Solicitação de serviço de cerimonial e mestre de cerimônias

- O formulário deverá ser encaminhado com antecedência (no mínimo, 10 dias antes do evento).
- Não serão aceitos/atendidos: formulários com dados incompletos ou encaminhados sem a antecedência mínima.
- Para confirmação do atendimento à solicitação: comunicacao.jatai@ufg.br
Serviço solicitado
• Elaborar Roteiro - para eventos internos (apenas com autoridades da UFG), workshops, palestras, cursos, reuniões e eventos de pequeno porte. Sem equipe da Ascom/RP
• Cerimonial público oficial - exclusivo para eventos de grande porte e com presença de autoridades externas à UFJ (senadores, ministros, secretários de Estado, deputados, dentre outros). Com equipe de apoio da Ascom/RP

Responsabilidades do organizador do evento:

- confirmar presença dos componentes da mesa diretiva, repassando dados à ASCOM;
-informar aos participantes do evento as mudanças na programação geral, providenciando os avisos necessários;
- informar os componentes da mesa diretiva sobre pronunciamentos e detalhes da cerimônia;
-verificar as condições do espaço que irá sediar o evento (limpeza e organização);
-disponibilizar mesa diretiva no local, com a quantidade de cadeiras necessárias à cerimonia;
-providenciar copos, garrafas e jarras de água para mesa diretiva e palestrante;
- providenciar e dispor os equipamentos de som e projeção necessários ao evento, bem como contratar e monitorar os técnicos que irão operar os recursos audiovisuais;
-providenciar a contratação de serviços de buffet e decoração para o evento;
- repassar ao cerimonial todas as alterações na programação do evento, no intuito de inseri-las no Roteiro de Cerimonial;
- nomear o responsável que dará prosseguimento à locução do evento após a participação do Cerimonial da UFJ na abertura do evento: anúncio de intervalos, de atividades, de mudanças na programação, dentre outros.

Nome do evento *
Data e horário da abertura *
Local da abertura *
Nome do coordenador do evento *
Telefone e e-mail do coordenador do evento *
Assinale as atividades que irão compor a cerimônia *
Título da Conferência de abertura/Mesa redonda/Palestra *
Quem fará a conferência/palestra/mesa redonda de abertura? Informar nome completo e origem (Ex. Prof. Marcos José, Chefe do Departamento de Serviços da UFG) *
Quem irá coordenar essa atividade? Indicar o nome de um responsável para coordenar a conferência/palestra ou mesa redonda. *
Detalhes de homenagens e premiações Quem irá recebê-las e entregá-las? O que será entregue?
Que autoridades irão compor a mesa diretiva? (Nome completo, cargo e órgão) *
Que autoridades farão pronunciamento? *
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