OBLIGATIONS DES EXPOSANTS : L’exposant s’engage à : • se conformer à tout règlement, décision administrative ou directive émanant des organisateurs pendant toute la durée du Salon, y compris durant le montage et le démontage des kiosques ; • respecter les lois, règlements des niveaux fédéral, provincial et municipal s’appliquant à ses opérations commerciales, institutionnelles ou autres ; • fournir au Salon de mai une preuve d’assurance en responsabilité civile ; • ne pas modifier ni détériorer le kiosque et l’emplacement loués ; • proposer des pièces de qualité semblable à celles qu’il a présentées lors du dépôt de son dossier d’inscription ; • être présent tout au long des périodes d’ouverture. Les organisateurs du Salon n’offrent pas le service de pause ou de remplacement dans les kiosques des exposants ; • finaliser l’installation et la présentation du kiosque avant 9 h 30 le jeudi matin ; • ne pas démonter son kiosque avant le dimanche à 17 h et avoir terminé le démontage à 20 h ; • ne pas déborder les limites de largeur, profondeur et hauteur du kiosque qui lui est attribué ; • bien couvrir la marchandise en-dehors des heures d’ouverture du centre commercial ; • faire en sorte que sa conduite et celle de ses employés soit respectueuse envers les autres exposants.

EN CAS D’ANNULATION : À la demande de l’organisateur : Le contrat de location du kiosque sera résilié et le Salon remboursera à l’exposant les sommes déjà versées pour la location. Si l’annulation survient pendant la présentation du Salon, le remboursement des sommes versées sera réduit proportionnellement à la partie du terme qui reste à couvrir à la date d’interruption. Aucun remboursement ne sera effectué dans le cas d’une expulsion définitive. À la demande de l’exposant : Si l’annulation est demandée avant le 1er avril de l’année en cours : le Salon effectuera le remboursement du montant payé moins une somme de 15% retenue pour les frais administratifs. Si l’annulation est demandée après le 1er avril de l’année en cours : aucun remboursement ne sera effectué. 

RESPONSABILITÉ DES DOMMAGES :Le propriétaire du centre commercial et l’organisateur de l’événement ne peuvent être tenus responsables des dommages subis par les exposants et leurs biens par quiconque. 

AFFICHAGE ET SOLLICITATION COMMERCIALE : Il est strictement interdit à l’exposant : • de distribuer des échantillons, des brochures publicitaires, des cartes d’affaires ou de faire toute autre forme de sollicitation commerciale à l’extérieur de son kiosque ; • de diffuser de la publicité pour une entreprise qui n’expose pas au Salon, à moins d’une autorisation écrite spéciale de la part des organisateurs de l’événement ; • de procéder à des loteries, jeux de hasard ou jeux d’adresse, à moins d’avoir obtenu préalablement une autorisation écrite de l’organisateur de l’événement et de posséder tous les permis nécessaires afin de se conformer aux lois régissant les concours. 

EXPULTION : Tout manquement aux règlements ou conduite jugée défavorable par l’organisateur pourra entraîner l’expulsion définitive de l’exposant concerné.