Demande de commandite FDDAÉÉTS
Les projets financés par le Fonds doivent provenir essentiellement des étudiants ou doivent susciter l’engagement de la communauté universitaire.

COMMENT SOUMETTRE UNE DEMANDE ?
Veuillez remplir le formulaire approprié d’après les trois types de demandes :
Types de demande de financement
A – Projet spécifique
B – Demande pour l’organisation d’un événement
C – Demande pour formation personnelle et professionnelle (congrès, colloque, conférence, formation)

Merci de joindre à votre demande tout document pouvant aider à la compréhension et à l’évaluation du projet.

ÉVALUATIONS DES DEMANDES (A et B)
Le comité de gestion du Fonds évaluera chaque demande selon une grille basée sur les critères
suivants :
- Correspondance avec un besoin du milieu
- Potentiel des retombées sur la communauté de l’ÉTS et pérennité des actions
- Planification et réalisme du projet
- Présence de revenus autres pour l’autofinancement du projet (exemple : contribution des participantes et participants, commandites, activités de financement, autres subventions, etc.)
- Partenariats dans le cadre du projet (entre départements, entre départements et services, entre étudiants et membres du personnel, avec des organismes locaux, etc.)
- Synergie avec la Politique de développement durable de l’AÉÉTS et le plan d’action de développement durable de l’ÉTS.

ALLOCATION DE FINANCEMENT
Projet spécifique ou organisation d’événement (A et B)
À la suite de l’acceptation du projet, le responsable du projet se verra remettre un chèque constituant 70 % du montant accordé. Le second paiement équivalant à 30 % sera émis à la suite de la remise du rapport final complet et approuvé.

Demande personnelle pour formation (C)
À la suite de l’acceptation de la demande, un chèque sera émis au demandeur sur réception des factures attestant des coûts reliés à sa participation à l’événement et de l’article demandé par le Fonds.

Il est à noter que l'attribution du financement est à la discrétion du Comité de gestion en place.

Nom du projet/regroupement
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Nom du responsable
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Code permanent
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Département
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Numéro de téléphone
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Courriel
Assurez-vous de bien entrer votre courriel, car ce dernier servira de lien de communication pour vous contacter.
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Combien de personnes participent au projet?
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Quel est votre numéro de compte UBR?
Si applicable, peut accélérer le transfert de fonds si vous connaissez le numéro de compte de votre regroupement.
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