🇬🇧 Data Consent and Photo Release Statement 🇬🇧

For Division E Conference, Sat. April 5th, 2025 in Zurich

1. Data Consent

By registering for and attending the Division E Conference, I hereby consent to the collection, storage, and processing of my personal data by the Event organizers for purposes related to the administration and operation of the Event, in accordance with applicable data protection laws, including the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and Swiss Federal Act on Data Protection (FADP).

Personal Data Usage:

The data collected will be used for the following purposes:

Event registration and badge creation
Communication regarding the Event and related updates
Post-event surveys and feedback collection
Sharing conference materials and resources

My personal data will not be shared with third parties except for those directly involved in the organization of the Event, and only to the extent necessary for the smooth execution of the Event.

2. Photo and Video Release

I acknowledge that photos and videos may be taken during the Event for documentation, marketing, and promotional purposes. By attending the Event, I grant the Event organizers the following rights:

To capture, use, reproduce, and publish any photographs or video recordings in which I may appear, in whole or in part, for use in promotional materials, social media, websites, newsletters, and other marketing channels.
To retain ownership of all photos and recordings taken during the Event.

Conditions:

I understand that I will not receive any compensation for the use of these photos or videos.
If I do not wish to be photographed or recorded, I agree to notify the Event organizers in writing prior to the Event or communicate this to staff onsite.

🚨 By attending the Event, I confirm that I have read and understood this Data Consent and Photo Release Statement and agree to its terms. 🚨

🇩🇪 Datenschutzerklärung und Einverständniserklärung zur Foto- und Videoaufnahme 🇩🇪
Für Division E Konferenz, am 5. April 2025 in Zürich

1. Einwilligung zur Datenverarbeitung

Mit meiner Anmeldung und Teilnahme an der Division E Konferenz erkläre ich mich damit einverstanden, dass die Veranstalter meine personenbezogenen Daten gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen, einschliesslich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), für Zwecke im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung erheben, speichern und verarbeiten.

Verwendung personenbezogener Daten:

Die erhobenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

Registrierung und Erstellung von Teilnehmerausweisen
Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung und deren Updates
Durchführung von Umfragen und Feedback-Sammlungen nach der Veranstaltung
Bereitstellung von Konferenzmaterialien und Ressourcen

Meine personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausser an diejenigen, die direkt in die Organisation der Veranstaltung eingebunden sind, und nur in dem Umfang, der für die reibungslose Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.

2. Einverständniserklärung zur Foto- und Videoaufnahme

Ich nehme zur Kenntnis, dass während der Veranstaltung Fotos und Videos zu Dokumentations-, Marketing- und Werbezwecken aufgenommen werden können. Durch meine Teilnahme an der Veranstaltung erteile ich den Veranstaltern die folgenden Rechte:

Fotos und Videoaufnahmen, auf denen ich ganz oder teilweise zu sehen bin, zu erfassen, zu verwenden, zu reproduzieren und zu veröffentlichen, z. B. in Werbematerialien, sozialen Medien, Websites, Newslettern und anderen Marketingkanälen.
Das Eigentum an allen während der Veranstaltung aufgenommenen Fotos und Videoaufnahmen zu behalten.

Bedingungen:

Mir ist bewusst, dass ich keine Entschädigung für die Nutzung dieser Fotos oder Videos erhalte.
Wenn ich nicht fotografiert oder gefilmt werden möchte, werde ich die Veranstalter schriftlich vor der Veranstaltung informieren oder dies dem Personal vor Ort mitteilen.

🚨 Durch meine Teilnahme an der Veranstaltung bestätige ich, dass ich diese Datenschutzerklärung und Einverständniserklärung zur Foto- und Videoaufnahme gelesen und verstanden habe und den Bedingungen zustimme. 🚨