REKISTERIN NIMI
ANC:n jäsenluettelo

REKISTERINPITÄJÄ
Academic Nintendo Club ry
Rehtorinpellonkatu 4-6 B 20500 Turku

VASTAAVA YHDYSHENKILÖ
Eero Pihkala
eehepi@gmail.com

OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN KÄYTTÖTARKOITUS
Keräämme tiedot Suomen Yhdistyslain 11§:n mukaisesti. Käytämme luetteloa yhdistyksen jäsenmäärän hallinnointiin ja siitä raportointiin Turun yliopiston ylioppilaskunnalle.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, jäsenmaksun maksumerkintä, jäsentarran luovutusmerkintä, merkintä siitä onko Turun yliopiston ylioppilaskunnan jäsen, liittymispäivämäärä, jäsenyyden viimeisin uusimispäivämäärä, kotikunta, jäsenyyden viimeinen voimassaolovuosi

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET (MITEN TIEDOT KERÄTÄÄN)
Jäseneksi haluava luonnollinen henkilö täyttää paperinen jäsenhakemuskaavakkeen luettuaan ja ymmärrettyään tässä rekisteriselosteessa ilmaistut oikeutensa.

TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU- JA ETA-MAIDEN ULKOPUOLELLE
Emme luovuta tietoja kolmansille tahoille (lukuunottamatta Turun yliopiston ylioppilaskuntaa) emmekä siirrä niitä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Turun yliopiston ylioppilaskunnalle välitetään vain jäsenmäärätietoja, jotka eivät ole yhdistettävissä kehenkään henkilöön.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Jäsenrekisteriä säilytetään Excel-talukossa, joka on suojattu salasanalla ja salattu AES-256 -menetelmällä ja varastoitu yhdistyksen Google Drive -pilvipalvelun niinikään salasanasuojattuun kansioon.

TARKASTUS- JA KORJAUSVAATIMUSOIKEUDET
Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa, muokata tai pyytää poistettavaksi omia tietojaan. Tiedot näytetään vain kyseiselle henkilölle. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen näyttämistä.