(1)名單需經本會審核方可出賽，出賽名單將於約一星期後公佈，參賽球員必須遵循本會安排(如: 往返時間、分組等)。

(2)擬定9月8日從香港出發，9月14日回港或前往日本

(3)球員必須在本協會批准參加該賽事及機票確認後，繳交所有比賽費用（報名費扣除後之餘下費用）以確認參加該賽事

(4)如球員退出比賽，報名費將不會退還

(5)香港隊球員之旅遊保險由協會購買 (每人每年有2次限額)，木球之友球員需自行購買外遊保險，必須在出發前一星期遞交保險証明

(6)所有不跟大隊時間往返之球員，請向協會預先申請(需列出理由及往返日期)，並需獲得協會批准，球員亦需自行安排車往返酒店或機場

(7)球員不得退出任何已報名參加之項目

(8)球員必須出席開幕禮、練習、已報之比賽項目、頒獎禮及閉幕禮晚宴

(9)團體編排: 香港男子隊-男球員1-6，香港女子隊-女球員1-6，木球之友男子隊-男球員7-12，木球之友女子隊-女球員7-12

(10)雙打編排: 自由組合

(11)6月9、10日之排名賽將列入計算球員排名

(12)所有申請必須於截止前提交，逾期恕不受理