Ottawa Interdisciplinary Students for Healthcare Providers (Student Sign-Up) | Étudiants d'Ottawa pour les prestataires de soins de santé (inscription d'étudiants)
[Le français suivra.]

WHAT:
This form is intended for students who have been pulled from classes/clinical duties in Ottawa wanting to support Health Care Providers as they battle the ongoing pandemic. We will help HCPs looking for support with life tasks outside the wards. Specifically, support related to childcare/babysitting, pet care, and grocery runs. We may not be physicians yet but we are trained to be leaders in our community and have the opportunity to help our colleagues.

Requirements: police records check, first-aid, immunization records already done

HOW:
Sign-up below with contact information, where you're located, and services you feel comfortable providing. A similar form will be distributed to Ottawa HCP's to gauge their needs. If we are able to find a suitable match, we will connect you and the HCP via email, after which you can arrange plans and schedules allow. We will match one student to one family so that we aren't inadvertently broadening our social circles through this initiative.

Our current policy, for which we have used the Schulich school of medicine's framework, is as follows:
1) Students who have recently traveled/ been in close contact with travellers or are otherwise at high risk of contracting COVID-19 should refrain from volunteering.
2) Each student only volunteers with one family to minimize risk of spread.
3) Students who volunteer with seniors should not volunteer in any other settings.
4) Only students with childcare experience should volunteer to provide childcare.
5) Students who are personally at-risk, or who carry risk of spreading infection to vulnerable/elderly people in their immediate circle, should not volunteer.
6) Students may transport items but not people as we are not covered by our personal car insurance.
7) There will be no exchange of financial goods or other favours in return for the service provided by student volunteers.

We are open to other suggestions on how to maintain safety and social distancing.

Disclaimer: This is a student-run initiative that will be occurring off-campus and has no affiliation with the university. There may be changes based on HCP needs and as the nature of the COVID situation evolves. Please ensure timely communication between students and providers, and respect each others' limitations during this difficult time.

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QUOI:
Ce formulaire est destiné aux étudiants qui ont été retirés de leurs cours et/ou de leurs tâches cliniques à Ottawa et qui souhaitent soutenir les prestataires de soins de santé dans leur lutte contre la pandémie en cours. Nous souhaitons aider les professionnels de la santé qui cherchent un soutien pour leurs tâches quotidiennes en dehors de l'hôpital, notamment la garde d'enfants, le gardiennage, le soin des animaux et les courses d'épicerie. Nous ne sommes peut-être pas encore médecins, mais nous sommes formés pour être des leaders dans notre communauté et nous avons la possibilité d'aider nos collègues.

COMMENT:
Inscrivez-vous ci-dessous en indiquant vos coordonnées, la région où vous habitez et les services que vous vous sentez à l'aise de fournir. Un formulaire similaire sera distribué aux professionnels de la santé d'Ottawa pour évaluer leurs besoins. Si nous pouvons trouver un partenaire approprié, nous vous mettrons en contact avec le professionnel de la santé par courriel, après quoi vous pourrez organiser vos plans et horaires qui vous conviennent. Nous jumelerons un étudiant à une seule famille afin de ne pas élargir par inadvertance nos cercles sociaux grâce à cette initiative.

Notre politique actuelle, que nous avons créée en utilisant la structure de la Faculté de médecine de Schulich, est la suivante:
1) Les étudiants qui ont récemment voyagé/été en contact étroit avec des voyageurs ou qui sont autrement à haut risque de contracter la COVID-19 doivent s'abstenir de faire du bénévolat.
2) Chaque étudiant ne fait du bénévolat qu'avec une seule famille afin de minimiser le risque de propagation.
3) Les étudiants qui font du bénévolat avec des personnes âgées ne doivent pas faire de bénévolat dans d'autres contextes.
4) Seuls les étudiants ayant de l'expérience dans la garde d'enfants ou d'animaux domestiques devraient se porter volontaires pour fournir ces services.
5) Les étudiants qui sont personnellement à risque ou qui risquent de transmettre une infection à des personnes vulnérables ou âgées dans leur entourage immédiat ne doivent pas faire de bénévolat.
6) Les étudiants peuvent transporter des objets mais pas des personnes car nous ne sommes pas couverts par notre assurance automobile personnelle.

Nous sommes ouverts à d'autres suggestions sur la manière de maintenir la sécurité et la distance sociale.

Avertissement : Il s'agit d'une initiative gérée par les étudiants qui se déroulera hors du campus et n'a aucune affiliation avec l'université. Il se peut que des changements soient apportés en fonction des besoins du HCP et de l'évolution de la situation de la COVID. Veuillez assurer une communication opportune entre les étudiants et les prestataires, et respecter les limites de chacun pendant cette période difficile.
Email address *
Name | Nom *
Your answer
Confirm E-mail | Confirmer Courrier Electronique *
Your answer
Phone number | Numéro de téléphone
Optional: We will share this when we match you with your HCP to make communication more efficient. | Facultatif: Nous le partagerons lorsque nous vous jumelerons à votre professionnel de la santé pour rendre la communication plus efficace.
Your answer
School | École *
Your answer
Cohort | Cohorte *
If you are not a medical student, please select "Other" and specify your field of study. | Si vous n'êtes pas étudiant en médecine, veuillez sélectionner "Autre" et spécifier votre domaine d'étude.
If you are not a medical or nursing student, please verify that you have the following documents and attach them to this form.
What services can you volunteer for? | Pour quels services pouvez-vous faire du bénévolat? *
Required
Please list qualifications/past experiences related to childcare or pet care if you want to provide either of these services. | Veuillez indiquer vos qualifications et expériences antérieures en matière de garde d'enfants ou d'animaux domestiques si vous souhaitez fournir l'un ou l'autre de ces services.
Only students with childcare or pet care experience should volunteer to provide these services. | Seuls les étudiants ayant de l'expérience auprès de la garde d'enfants ou d'animaux domestiques devraient se porter volontaires pour fournir ces services.
Your answer
What times are you generally available? | À quelles heures êtes-vous généralement disponible? *
Required
Which geographic areas are you most able to serve? | Dans quelle(s) région(s) géographique(s) seriez-vous prêt à servir?
Languages spoken | Langues parlées *
Required
Please confirm that you have read and have not experienced the following statements. | Veuillez confirmer que vous avez lu et que vous n'avez pas ressenti les déclarations suivantes. *
1) You have not experienced fever or cough in the last 3 weeks, 2) You have not been in contact with someone experiencing fever or cough in the last three weeks, 3) You have not personally travelled outside of Canada in the last three weeks, 4) You have not been in contact with someone who had ANY travel history outside of Canada in the last three weeks. | 1) Vous n'avez pas eu de fièvre ou de toux au cours des 3 dernières semaines, 2) Vous n'avez pas été en contact avec une personne souffrant de fièvre ou de toux au cours des trois dernières semaines, 3) Vous n'avez pas personnellement voyagé à l'extérieur du Canada en les trois dernières semaines et 4) Vous n'avez pas été en contact avec quelqu'un qui avait des antécédents de voyage à l'extérieur du Canada au cours des trois dernières semaines.
Any suggestions or questions? | Avez-vous d'autres suggestions ou questions?
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