Proposal Kegiatan Publik
Untuk mengajukan penyelenggaraan kegiatan publik di C2O, silakan:

- Cek kalendar kegiatan kami di https://c2o-library.net/calendar/ untuk memperkirakan tanggal yang cocok untuk menyelenggarakan acara.

- Isi dan kirimkan formulir yang telah diisi selambat-lambatnya 28 hari sebelum hari kegiatan pertama.

- Jika Anda mengalami kesulitan mengisi formulir online ini, silakan salin formulir di bawah ke dokumen .doc atau .odt, dan kirimkan ke info@c2o-library.net

- Ada biaya kontribusi untuk kebersihan, perawatan, keamanan, dsb., yang disesuaikan dengan kebutuhan tiap acara. Silakan cek informasi BIAYA DAN PEMBAGIAN HASIL di bawah. Jika ingin mengajukan KERINGANAN BIAYA, harap mengisi kolom yang tersedia.

- Silakan cek https://c2o-library.net/propose-event/ untuk peta, denah, foto lokasi, informasi akomodasi, dsb.

- Jika proposal kegiatan ini lolos seleksi, C2O akan menghubungi Anda melalui E-mail yang Anda cantumkan untuk pembicaraan lebih lanjut, selambat-lambatnya 7 hari kerja setelah proposal kami terima.

Formulir akan membutuhkan waktu kira-kira 10-15 menit untuk diisi. Siapkan semua materi sebelumnya.


INFO:
Email: info@c2o-library.net
Phone: +62 - 31- 5678 250
HP/WhatsApp/LINE: +62 816 1522 1216

INFO KEGIATAN
Apa judul kegiatan Anda? *
Your answer
Jenis kegiatan *
Boleh pilih lebih dari satu
Required
Topik *
Boleh pilih lebih dari satu
Required
Apa latar belakang/konsep acara ini? *
Jika acara ini memutar film, membedah buku, memamerkan karya, beri sedikit pengantar mengenai buku, film, atau karya tersebut. Silakan memberi pranala (link) ke webpage, media sosial, atau file proposal yang menjelaskan konsep acara Anda
Your answer
Apa tujuan, harapan dari kegiatan ini? *
Your answer
Apa sajakah materi dan peralatan yang Anda sediakan untuk kegiatan ini? *
Your answer
Apakah ada materi dan peralatan yang harus dibawa sendiri oleh peserta/penonton? Jika ada, apa saja? *
Misalnya: Alat tulis? Flash disk? Laptop?
Your answer
Apa output (deliverable) material ataupun non-material yang peserta dapatkan dari kegiatan ini? *
Contoh: Peserta memahami proses pemilahan sampah organik dan non-organik untuk daur ulang / Mendapatkan booklet katalog / Mendapatkan materi panduan (how-to) / Mendapatkan 1 composter bin.
Your answer
Apakah dalam acara ini, ada:
Jika ada, jelaskan harga produk, jasa, biaya tiket, sample, dan siapa sponsor kegiatan
Your answer
Siapa target audience/peserta yang ingin Anda capai? *
Minat dan kemampuan apa saja yang baiknya peserta miliki untuk bergabung dalam kegiatan ini?
Your answer
Target atau perkiraan total jumlah peserta/pengunjung + panitia *
Total jumlah hari dan jam yang dibutuhkan? *
Contoh: 2 hari x 5 jam, 1 hari x 8 jam
Your answer
Jika proposal ini disetujui, kapan baiknya kegiatan ini diselenggarakan di C2O? *
Cek kalendar kegiatan kami di https://c2o-library.net/calendar/ untuk memperkirakan tanggal yang sesuai. Catat bahwa jam buka C2O adalah hari Senin, Rabu-Minggu 11.00 – 21.00. Tutup di hari Selasa dan hari libur. Penyelenggaraan di luar jam operasional dapat menimbulkan biaya tambahan.
MM
/
DD
/
YYYY
Time
:
Kenapa Anda memilih melakukan kegiatan ini di C2O, dan bukan tempat lain? *
Your answer
KEBUTUHAN RUANG & FASILITAS
Ruang apa yang Anda butuhkan untuk kegiatan ini? *
Boleh pilih lebih dari satu. Cek denah dan info lokasi di https://c2o-library.net/propose-event/
Required
Fasilitas apa yang Anda butuhkan?
Boleh pilih lebih dari satu. Harga berlaku hanya untuk penggunaan fasilitas di lokasi C2O.
Konsumsi yang dibutuhkan
Anda tidak wajib memesan konsumsi.
Preferensi khusus untuk konsumsi
Jika Anda ada preferensi atau kebutuhan konsumsi yang khusus, seperti vegetarian, halal, kosher, alergi atau preferensi jenis makanan tertentu, dsb., mohon memberi keterangan.
Your answer
SYARAT & KETENTUAN
1. C2O adalah perpustakaan dan ruang belajar dan bekerja bersama (coworking community space) yang dikelola secara mandiri oleh yayasan nirlaba, PERINTIS Pendidikan Rangkai Informasi & Teknologi Swadaya. Ini berarti tidak ada pendonor besar atau pemegang saham di C2O. Seluruh pemasukan C2O sepenuhnya digunakan untuk operasional perpustakaan dan pengembangan programnya.

C2O bekerja untuk mencapai misi ini melalui pembentukan ekosistem, fasilitas, dan alat, yang dirawat dan didanai bersama oleh banyak orang. Ini dilakukan melalui iuran keanggotaan, sewa buku, peralatan, atau ruang, penjualan produk (buku, film, makanan, tiket, dsb.) atau jasa, dan didukung oleh banyak anggota dan sukarelawan. C2O telah memenangkan berbagai penghargaan dan dana hibah penelitian/projek (research/project grants), tapi operasional sehari-hari C2O tidak didanai oleh lembaga donor, pemerintah, ataupun perusahaan manapun.

C2O melakukan ini karena kami percaya dibutuhkannya ruang dan fasilitas yang dikelola bersama untuk mendukung pembentukan pengetahuan, budaya, pemberdayaan ekonomi, inovasi dan masa depan yang lebih lestari dan adil, berlandaskan pikiran dan tindakan yang terbuka dan kritis. Perihal kami dapat dibaca lebih jauh di https://c2o-library.net/about/

2. Jadual & set-up: Penyelenggara diwajibkan untuk melakukan kegiatan sesuai dengan jadwal. Penyelenggara bertanggung jawab membawa dan mempersiapkan peralatan dan materinya ke lokasi. Persiapan (set-up) sebaiknya dilakukan selambat-lambatnya 2 jam sebelum jadual kegiatan dimulai.

3. Izin keramaian: Untuk pertunjukan/pentas musik, acara dengan kembang api, atau acara terbuka untuk umum, penyelenggara bertanggung jawab mengurus izin keramaian (https://www.polri.go.id/layanan-keramaian.php) ke Polsek Tegalsari, Jl. Basuki Rachmat 30, Surabaya.
Telp: 031 5341052 / Pak Nyoman Mustika 0812 3372 1555.

4. Kebersihan & Properti: Penyelenggara wajib menjaga kebersihan dan kondisi properti yang disediakan C2O, agar kembali seperti semula. Penyelenggara yang tidak mengembalikan ruang dan/atau fasilitas seperti kondisi semula, akan dikenakan denda.

5. Keamanan dan kesehatan: Selain di rak penitipan barang di lorong C2O, kami tidak menerima penitipan barang pribadi, dan tidak bertanggungjawab atas segala bentuk kehilangan dan/atau kerusakan yang disebabkan oleh kelalaian penyelenggara dan/atau peserta. Segala sesuatu resiko yang timbul akibat kegiatan usaha beserta perizinan usaha kegiatan dalam proposal ini menjadi tanggung jawab pengaju sepenuhnya dan C2O dibebaskan dari segala tuntutan pihak lainnya.

6. Dokumentasi & pengarsipan: C2O dapat mendokumentasikan kegiatan/acara yang berlangsung dalam bentuk foto, audio, dan video, dan dapat menggunakan dokumentasi tersebut bagi kepentingan pembelajaran, publikasi, serta pengembangan arsip dan dokumentasi C2O. Mohon penyelenggara untuk menginformasikan dalam formulir ini apabila keberatan dokumentasi diberlakukan oleh pihak C2O.

7. Publikasi dan penyebaran: dapat dibuatkan oleh C2O ataupun pihak penyelenggara, dan akan dibicarakan bersama jika proposal disetujui. C2O dapat membantu penyebaran publikasi kegiatan/event kepada semua pihak yang terkait dengan C2O: anggota C2O, kolega, wartawan, dll. melalui jejaring media sosial, website, email serta media lain berbasis internet. Mohon menginformasikan apabila acara bersifat terbatas/privat/internal, atau tidak untuk dipublikasikan ke umum.

8. Konfirmasi & perjanjian acara: Jika proposal ini disetujui, C2O akan menghubungi Anda melalui email yang Anda cantumkan dalam formulir di bawah untuk pembicaraan dan persetujuan lebih lanjut, selambat-lambatnya 7 hari kerja setelah proposal kami terima.

C2O tidak wajib menanggapi atau menyetujui semua proposal yang dikirimkan, dan memiliki hak untuk menyunting atau menolak acara yang diajukan.

9. Kontak yang dapat dihubungi untuk membicarakan rencana penyelenggaraan kegiatan di c2o adalah melalui email info@c2o-library.net

BIAYA & PEMBAGIAN HASIL
Biaya dasar: Dikenakan sedikitnya biaya perawatan (maintenance) Rp. 200.000 per 5 jam. Untuk acara melebihi 10 orang, atau untuk umum, dikenakan tambahan Rp.200.000. Biaya ini belum termasuk biaya fasilitas dan konsumsi.

Biaya tambahan:
- Jika kegiatan ini menjual produk/jasa, atau menarik biaya tiket/iuran, biasanya 20-30% (tergantung persetujuan) dari hasil penjualan, diberikan kepada C2O. Jumlah ini sudah termasuk biaya dasar, dan dapat dinegosiasikan.
- Kegiatan yang didanai sponsor perusahaan, pemerintah, atau pendonor dapat dikenakan biaya tambahan. C2O dapat memberikan dukungan keringan biaya untuk pengajuan kegiatan yang tidak memiliki sponsor atau dana cukup, tapi dinilai memiliki dampak positif sosial dan/atau lingkungan yang penting.

PENGAJUAN KERINGANAN BIAYA
** Jika Anda tidak membutuhkan keringanan biaya, silakan lanjutkan ke bagian berikutnya. ** Jika Anda ingin mengajukan permohonan keringanan biaya dari C2O, mohon untuk mengisi tiga pertanyaan di bawah ini.
Apa dampak positif sosial dan/atau lingkungan yang ingin Anda capai melalui kegiatan ini?
Your answer
Dari mana saja Anda sudah mengupayakan dana untuk kegiatan ini?
Berapa budget/anggaran yang Anda tawarkan ke C2O untuk biaya kegiatan ini?
Your answer
INFORMASI & PERNYATAAN PENGAJU KEGIATAN
Saya dan organisasi yang mengisi informasi di bawah ini, menyatakan telah mengisi formulir ini dengan sebenar-benarnya, serta membaca dan menyetujui penyelenggaraan kegiatan sesuai dengan informasi, syarat, dan ketentuan di atas.
Nama organisasi / komunitas *
Your answer
Profil organisasi / komunitas *
Maks. 500 karakter. Silakan cantumkan link ke materi pendukung (contoh karya, logo, liputan pers, dsb.)
Your answer
Website, media sosial, portfolio online *
Pranala di mana kami dapat melihat profil komunitas/organisasi
Your answer
Email narahubung (PIC) *
Kami akan menghubungi Anda melalui email ini, jadi pastikan Anda mengisinya dengan benar
Your answer
Telp/HP *
No. kontak organisasi dan PIC
Your answer
Alamat organisasi *
Your answer
Narahubung (PIC) *
Your answer
Apakah ada komentar, informasi, pertanyaan lainnya untuk C2O?
Your answer
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service