1. C2O adalah perpustakaan dan ruang belajar dan bekerja bersama (coworking community space) yang dikelola secara mandiri oleh yayasan nirlaba, PERINTIS Pendidikan Rangkai Informasi & Teknologi Swadaya. Ini berarti tidak ada pendonor besar atau pemegang saham di C2O. Seluruh pemasukan C2O sepenuhnya digunakan untuk operasional perpustakaan dan pengembangan programnya.

C2O bekerja untuk mencapai misi ini melalui pembentukan ekosistem, fasilitas, dan alat, yang dirawat dan didanai bersama oleh banyak orang. Ini dilakukan melalui iuran keanggotaan, sewa buku, peralatan, atau ruang, penjualan produk (buku, film, makanan, tiket, dsb.) atau jasa, dan didukung oleh banyak anggota dan sukarelawan. C2O telah memenangkan berbagai penghargaan dan dana hibah penelitian/projek (research/project grants), tapi operasional sehari-hari C2O tidak didanai oleh lembaga donor, pemerintah, ataupun perusahaan manapun.

C2O melakukan ini karena kami percaya dibutuhkannya ruang dan fasilitas yang dikelola bersama untuk mendukung pembentukan pengetahuan, budaya, pemberdayaan ekonomi, inovasi dan masa depan yang lebih lestari dan adil, berlandaskan pikiran dan tindakan yang terbuka dan kritis. Perihal kami dapat dibaca lebih jauh di https://c2o-library.net/about/

2. Jadual & set-up: Penyelenggara diwajibkan untuk melakukan kegiatan sesuai dengan jadwal. Penyelenggara bertanggung jawab membawa dan mempersiapkan peralatan dan materinya ke lokasi. Persiapan (set-up) sebaiknya dilakukan selambat-lambatnya 2 jam sebelum jadual kegiatan dimulai.

3. Izin keramaian: Untuk pertunjukan/pentas musik, acara dengan kembang api, atau acara terbuka untuk umum, penyelenggara bertanggung jawab mengurus izin keramaian (https://www.polri.go.id/layanan-keramaian.php) ke Polsek Tegalsari, Jl. Basuki Rachmat 30, Surabaya.
Telp: 031 5341052 / Pak Nyoman Mustika 0812 3372 1555.

4. Kebersihan & Properti: Penyelenggara wajib menjaga kebersihan dan kondisi properti yang disediakan C2O, agar kembali seperti semula. Penyelenggara yang tidak mengembalikan ruang dan/atau fasilitas seperti kondisi semula, akan dikenakan denda.

5. Keamanan dan kesehatan: Selain di rak penitipan barang di lorong C2O, kami tidak menerima penitipan barang pribadi, dan tidak bertanggungjawab atas segala bentuk kehilangan dan/atau kerusakan yang disebabkan oleh kelalaian penyelenggara dan/atau peserta. Segala sesuatu resiko yang timbul akibat kegiatan usaha beserta perizinan usaha kegiatan dalam proposal ini menjadi tanggung jawab pengaju sepenuhnya dan C2O dibebaskan dari segala tuntutan pihak lainnya.

6. Dokumentasi & pengarsipan: C2O dapat mendokumentasikan kegiatan/acara yang berlangsung dalam bentuk foto, audio, dan video, dan dapat menggunakan dokumentasi tersebut bagi kepentingan pembelajaran, publikasi, serta pengembangan arsip dan dokumentasi C2O. Mohon penyelenggara untuk menginformasikan dalam formulir ini apabila keberatan dokumentasi diberlakukan oleh pihak C2O.

7. Publikasi dan penyebaran: dapat dibuatkan oleh C2O ataupun pihak penyelenggara, dan akan dibicarakan bersama jika proposal disetujui. C2O dapat membantu penyebaran publikasi kegiatan/event kepada semua pihak yang terkait dengan C2O: anggota C2O, kolega, wartawan, dll. melalui jejaring media sosial, website, email serta media lain berbasis internet. Mohon menginformasikan apabila acara bersifat terbatas/privat/internal, atau tidak untuk dipublikasikan ke umum.

8. Konfirmasi & perjanjian acara: Jika proposal ini disetujui, C2O akan menghubungi Anda melalui email yang Anda cantumkan dalam formulir di bawah untuk pembicaraan dan persetujuan lebih lanjut, selambat-lambatnya 7 hari kerja setelah proposal kami terima.

C2O tidak wajib menanggapi atau menyetujui semua proposal yang dikirimkan, dan memiliki hak untuk menyunting atau menolak acara yang diajukan.

9. Kontak yang dapat dihubungi untuk membicarakan rencana penyelenggaraan kegiatan di c2o adalah melalui email info@c2o-library.net

Biaya dasar: Dikenakan sedikitnya biaya perawatan (maintenance) Rp. 200.000 per 5 jam. Untuk acara melebihi 10 orang, atau untuk umum, dikenakan tambahan Rp.200.000. Biaya ini belum termasuk biaya fasilitas dan konsumsi.

Biaya tambahan:
- Jika kegiatan ini menjual produk/jasa, atau menarik biaya tiket/iuran, biasanya 20-30% (tergantung persetujuan) dari hasil penjualan, diberikan kepada C2O. Jumlah ini sudah termasuk biaya dasar, dan dapat dinegosiasikan.
- Kegiatan yang didanai sponsor perusahaan, pemerintah, atau pendonor dapat dikenakan biaya tambahan. C2O dapat memberikan dukungan keringan biaya untuk pengajuan kegiatan yang tidak memiliki sponsor atau dana cukup, tapi dinilai memiliki dampak positif sosial dan/atau lingkungan yang penting.

** Jika Anda tidak membutuhkan keringanan biaya, silakan lanjutkan ke bagian berikutnya. ** Jika Anda ingin mengajukan permohonan keringanan biaya dari C2O, mohon untuk mengisi tiga pertanyaan di bawah ini.

Saya dan organisasi yang mengisi informasi di bawah ini, menyatakan telah mengisi formulir ini dengan sebenar-benarnya, serta membaca dan menyetujui penyelenggaraan kegiatan sesuai dengan informasi, syarat, dan ketentuan di atas.