Proposal Kegiatan Publik
Formulir ini untuk mengajukan proposal kegiatan yang terbuka untuk umum (public event) di C2O.

C2O adalah perpustakaan dan ruang kerja bersama (coworking) yang dikelola secara independen oleh lembaga nirlaba, PERIN+1S Pendidikan Rangkai Informasi & Teknologi Swadaya. Operasional C2O tidak didanai pemerintah, pendonor, atau perusahaan besar. Seluruh pemasukan C2O—antara lain melalui iuran anggota, donasi, sewa ruang, penjualan buku dan merchandise—sepenuhnya digunakan untuk memastikan kemandirian dan keberlangsungan C2O: perawatan ruang dan peralatan, pembayaran tagihan air, listrik, internet, pajak, upah layak untuk pekerja-pekerjanya, serta pengembangan program.

Karena itu, C2O mengenakan biaya kebersihan, perawatan, sampah, dsb., yang disesuaikan dengan kebutuhan tiap acara. Silakan cek bagian BIAYA /PEMBAGIAN HASIL di bawah.

Dukungan untuk kegiatan nirlaba, atau dengan tujuan sosial & lingkungan
—————————————————————
Kami sadar bahwa tidak semua orang/kelompok mampu membayar. C2O memiliki komitmen untuk mendukung usaha-usaha dengan tujuan keadilan sosial dan kelestarian lingkungan, khususnya yang dilakukan oleh organisasi nirlaba, koperasi, usaha rintisan atau mikro. Jika ingin mengajukan KERINGANAN BIAYA, silakan isi kolom yang tersedia di bawah.

Kapan formulir ini perlu dikirimkan?
————————————————————
Isi dan kirimkan formulir selambatnya 14 hari sebelum kegiatan berlangsung. C2O akan menghubungi Anda melalui E-MAIL yang Anda cantumkan selambat-lambatnya 7 hari setelah proposal diterima. Tentu kami cukup fleksibel. Bila ada kebutuhan mendadak, sila hubungi kami.

Sebelum mengisi formulir ini, cek kalendar kegiatan C2O di https://c2o-library.net/calendar/ untuk memperkirakan waktu yang tidak bertabrakan dengan acara lainnya.

Ada denah dan foto lokasi?
———————————————
Silakan cek https://c2o-library.net/propose-event/ untuk peta, denah, foto lokasi


KONTAK KAMI DI:
Email: program@c2o-library.net
INFO KEGIATAN
Apa judul kegiatan Anda? *
Jenis kegiatan *
Boleh pilih lebih dari satu
Required
Topik *
Deskripsi dan tujuan acara? *
Jika acara ini memutar film, mendiskusikan buku, memamerkan karya, beri sedikit pengantar mengenai buku, film, atau karya tersebut. Silakan memberi link ke webpage, media sosial, atau file proposal yang menjelaskan konsep acara Anda.
Apa sajakah materi dan peralatan yang Anda sediakan untuk kegiatan ini? *
Misalnya: printout materi diskusi? Bahan dan peralatan workshop?
Apakah ada materi dan peralatan yang harus dibawa sendiri oleh peserta/penonton? Jika ada, apa saja? *
Misalnya: Alat tulis? Flash disk? Laptop?
Siapa target audience/peserta yang ingin Anda capai? *
Target atau perkiraan total jumlah peserta/pengunjung + panitia *
Total jumlah hari dan jam yang dibutuhkan? *
Contoh: 2 hari x 5 jam, 1 hari x 8 jam
Jika proposal ini disetujui, kapan baiknya kegiatan ini diselenggarakan di C2O? *
Cek kalendar kegiatan kami di https://c2o-library.net/calendar/ untuk memperkirakan tanggal yang sesuai. Catat bahwa jam buka C2O adalah hari Senin, Rabu-Minggu 11.00 – 21.00. Tutup di hari Selasa dan hari libur. Penyelenggaraan di luar jam operasional dapat menimbulkan biaya tambahan lembur.
MM
/
DD
/
YYYY
Time
:
Kenapa Anda memilih melakukan kegiatan ini di C2O, dan bukan tempat lain? *
KEBUTUHAN RUANG & FASILITAS
Fasilitas apa yang Anda butuhkan?
Boleh pilih lebih dari satu. Harga berlaku hanya untuk penggunaan fasilitas di lokasi C2O.
Konsumsi yang dibutuhkan
Anda tidak wajib memesan konsumsi. Namun pengguna ruangan diminta untuk TIDAK MEMBAWA MAKANAN MINUMAN YANG DIBELI DARI LUAR C2O. Ini salah satu cara kami membiayai ruang ini, dan untuk mengurangi sampah kemasan sekali pakai
Kebutuhan khusus untuk konsumsi
Jika Anda ada preferensi atau kebutuhan konsumsi yang khusus, seperti vegetarian, vegan, halal, kosher, alergi atau preferensi jenis makanan tertentu, dsb., mohon memberi keterangan.
BIAYA / PEMBAGIAN HASIL
Biaya dasar: Dikenakan sedikitnya biaya perawatan (maintenance) Rp. 200.000 per 5 jam.
Untuk acara melebihi 10 orang, atau terbuka untuk umum, dikenakan tambahan Rp.200.000 untuk kontribusi tukang parkir dan iuran warga.
Biaya ini tidak termasuk biaya fasilitas seperti makanan, minuman, LCD projector, internet, dsb yang tercantum di atas.

Tambahan/pengurangan biaya:
- Jika kegiatan ini menjual produk/jasa, atau menarik biaya tiket/iuran, biasanya 20-30% (tergantung persetujuan) dari hasil penjualan, diberikan kepada C2O. Jumlah ini sudah termasuk biaya dasar di atas, dan dapat dinegosiasikan.
- Kegiatan yang didanai sponsor perusahaan, pemerintah, atau pendonor dapat dikenakan biaya tambahan.
- C2O dapat memberikan keringan/penghapusan biaya sebagai bentuk dukungan kegiatan nirlaba, atau kegiatan yang tidak memiliki sponsor atau dana cukup, tapi dinilai memiliki dampak positif sosial dan/atau lingkungan yang penting (lihat bagian berikutnya).
PENGAJUAN KERINGANAN BIAYA
* Jika Anda tidak membutuhkan keringanan biaya, silakan lanjutkan ke bagian berikutnya.
* Jika Anda ingin mengajukan permohonan keringanan biaya dari C2O, silakan isi lima pertanyaan di bawah ini.
Apa dampak sosial dan/atau lingkungan yang ingin Anda capai melalui kegiatan ini?
Apakah dalam acara ini, ada:
Jika ada, jelaskan harga produk/jasa, harga tiket, sample, sponsor kegiatan, kebutuhan banner, dsb.
Dari mana saja Anda sudah mengupayakan dana untuk kegiatan ini?
Berapa budget/anggaran yang Anda tawarkan ke C2O untuk biaya kegiatan ini?
SYARAT & KETENTUAN
KEBERSIHAN & KERAPIAN: Pengguna ruangan wajib menjaga kebersihan dan kondisi properti yang disediakan C2O, agar kembali seperti semula.

MAKANAN & MINUMAN: Pengguna diminta untuk tidak membeli makanan minuman dari luar, dan membeli dari yang disediakan dapur C2O. (Namun silakan jika ingin membawa botol, kotak makan sendiri.) Ini salah satu cara kami membiayai ruang ini, dan untuk mengurangi sampah kemasan sekali pakai. Jika harga konsumsi di C2O terlalu mahal untuk anggaran Anda, silakan sampaikan: kami terbuka untuk negosiasi, khususnya untuk kegiatan nirlaba dengan tujuan perubahan sosial atau lingkungan.

KONFIRMASI PROPOSAL: Jika proposal ini disetujui, C2O akan menghubungi Anda melalui email yang Anda cantumkan dalam formulir di bawah untuk pembicaraan dan persetujuan lebih lanjut, selambat-lambatnya 7 hari setelah proposal kami terima. Jika butuh lebih cepat, silakan email kami di kontak di bawah.

C2O tidak wajib menanggapi atau menyetujui semua proposal yang dikirimkan, dan memiliki hak untuk menolak acara yang diajukan.

Kontak yang dapat dihubungi untuk membicarakan rencana penyelenggaraan kegiatan di c2o adalah melalui email program@c2o-library.net
INFORMASI & PERNYATAAN PENYELENGGARA
Saya dan organisasi yang mengisi informasi di bawah ini, menyatakan telah mengisi formulir ini dengan sebenar-benarnya, serta membaca dan menyetujui penyelenggaraan kegiatan sesuai dengan informasi, syarat, dan ketentuan di atas.
Nama organisasi / komunitas *
Profil organisasi / komunitas *
Maks. 500 karakter. Silakan cantumkan link ke materi pendukung (contoh karya, logo, liputan pers, dsb.)
Website, media sosial, portfolio online *
Link di mana kami dapat melihat profil komunitas/organisasi
Nama penanggungjawab (PIC) *
Email penanggungjawab (PIC) *
Kami akan menghubungi Anda melalui email ini, jadi pastikan Anda mengisinya dengan benar
Telp/HP *
No. kontak organisasi
Apakah ada komentar, informasi, pertanyaan lainnya untuk C2O?
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service - Privacy Policy