SOLICITAÇÃO DE ESPAÇOS - Setor de Agendamento - FE/UFRJ
O Setor de Agendamento da FE/UFRJ tem por objetivo mediar as solicitações de espaços para a realização de atividades acadêmicas e eventos na Faculdade de Educação e em outras Unidades, tais como:

· Reuniões de trabalho para os diversos setores /colegiados da Unidade (Congregação, Conselho Departamental, Reuniões de Departamentos, Colegiados do CESPEB e PPGE, comissões diversas, dentre outras);
· Colações de grau;
· Concursos / Cerimônias diversas (Emerência e Honoris Causa) / Promoções de Titulares;
· Defesas de monografia, dissertações e teses;
· Qualificações de Mestrado e Doutorado;
· Outras atividades de pequeno porte (até 10 pessoas) e médio porte (até 50 pessoas), tais como cursos, reuniões pontuais, palestras, seminários.

Não mediamos agendamentos de espaços para atividades de grande porte (mais de 50 pessoas), que envolvem auditório ou outros espaços de maior capacidade. Estes devem ser feitos diretamente pelos setores / servidores (docentes ou técnicos) envolvidos.

As salas de aula do “aulário” e do Bingo não estão sob a nossa responsabilidade e, portanto, não mediamos solicitações para o uso das mesmas, pois são restritas às aulas regulares das Unidades do Campus da PV.

É importante considerar que, desde que as obras no Palácio passaram a abranger os espaços da Escola de Comunicação, Fórum e Instituto de Economia, passamos a ter ainda mais restrições, pois os espaços destas unidades ficaram restritos ao seu uso.

Recomendamos que, ao planejarem suas atividades/eventos, considerem os seguintes aspectos:

· Procurem utilizar os fragmentos de tempos de aula padrão para o uso de salas de aula (7:30-9:10; 9:20-11:00; 11:10-12:50; 13:00-14:40; 14:50-16:30; 16:40-18:20; 18:30-20:10; 20:20-22:00), pois quando a solicitação excede estes intervalos, restringe ainda mais o agendamento;

· Evitem solicitar mais de duas salas em dias e horários simultâneos, pelos motivos já explicitados. Sugerimos que, caso os eventos demandem uso de muitas salas/auditórios, nos mesmos dias e horários, estes sejam programados para períodos não letivos, com consulta prévia à Prefeitura do campus da Praia Vermelha/Condomínio sobre a possibilidade de funcionamento/uso;

OUTRAS INFORMAÇÕES:

1. Espaços mediados pelo Setor de Agendamento:
Auditórios em outras Unidades
Salas 204E (capacidade para 20 pessoas) e 206F (capacidade para 10 pessoas)

2. Setor de Agendamento:
Local: Gabinete da Direção - Sala 201 da Faculdade de Educação (Palácio Universitário)
Responsável: Joyce Diniz de Abreu Teixeira
Contato: 2295-3246 - agendamentofe2@gmail.com
Equipe: Gabriela Oliveira

3. Orientações/Normas:
· O formulário deverá ser enviado, completamente preenchido, com no mínimo 15 dias de antecedência.

· Antes de solicitar reserva de sala para defesas de monografias, dissertações e teses, a data e horário já devem ter sido confirmados por todos os integrantes da banca.

· Os estudantes (de Graduação ou de Pós-Graduação) não podem ser responsáveis pela chave do espaço cedido.

· Caso ocorra algum dano nos equipamentos e/ou no espaço físico ou perda de chave/cadeado, a restauração ou substituição do bem será de responsabilidade do responsável solicitante do evento

· Sendo necessário o uso de netbooks e/ou datashows, entrar em contato com o Setor de Cultura, Comunicação e Divulgação Científica e Cultural da Faculdade de Educação (SECULT), pelos e-mails secult@fe.ufrj.br / secult.feufrj@gmail.com ou pelo telefone 2295-4047.

FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE AGENDAMENTO
DADOS DO SOLICITANTE
Setor/Departamento:
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Servidor/Aluno Responsável:
Your answer
SIAPE/DRE:
Your answer
Vínculo com a Faculdade de Educação:
Telefone:
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Email:
Your answer
Tipo de atividade/evento:
Ao escolher a opção "Outro", especifique o tipo de atividade/evento.
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