La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

In particolare, la presente Informativa si riferisce all’ “ADESIONE ALLA CONVENZIONE MENSA”.

Titolare del trattamento dati

Titolare del trattamento è la Fondazione UniverMantova nella persona del suo legale rappresentante, pro-tempore, domiciliato per la carica presso la sede della Fondazione. – contatto: amministrazione@unimn.it.

Responsabile interno del trattamento

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (RPD) o Data Protection Officer della Fondazione UniverMantova (DPO) è contattabile all'indirizzo di posta elettronica privacy@unimn.it o al numero telefonico 0376/286201. I dati saranno trattati da ulteriori soggetti autorizzati e a tal fine istruiti nel rispetto della normativa vigente.

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Reg. UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i dati suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità: ADESIONE A CONVENZIONE MENSA.

Categorie di dati personali oggetto di trattamento

Dati anagrafici
Dati di contatto
Ateneo di appartenenza

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati raccolti saranno conservati per un periodo di tempo pari a un anno.

Natura dei dati

Il conferimento dei dati richiesti per la finalità di Adesione alla Convenzione Mensa è obbligatorio. In assenza dei dati richiesti, non potranno essere garantiti i servizi previsti/le attività previste.
Modalità di trattamento
Il trattamento o i trattamenti effettuati per le finalità sopra indicate possono essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale.
Sono altresì conservati in archivi digitali per la durata della attività per il buon funzionamento della attività.
L’accesso ai dati acquisiti per le suddette finalità è consentito solo al personale debitamente autorizzato.

Categorie di destinatari

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti pubblici e o privati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. In particolare, i dati raccolti possono essere trasmessi a soggetti fornitori di servizi necessari allo svolgimento dell’iniziativa, i quali sono formalmente nominati dal Responsabile per la protezione dei dati personali (RPD) quali “Responsabili esterni del trattamento”. Ancora, i dati raccolti possono essere comunicati a terzi destinatari, in quanto sponsor dell’iniziativa, per proprie finalità nell’ambito dell’iniziativa o di eventi similari. Infine, i dati personali possono essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, quali anche in forma anonima qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale nonché a tutti quei soggetti pubblici ai quali, in presenza dei relativi presupposti, la comunicazione è prevista obbligatoriamente da disposizioni dell’ordinamento europeo, norme di legge o regolamento, oltre ad enti di assicurazione per eventuali pratiche infortuni.

Nel dettaglio, i soggetti riconosciuti quali destinatari dei dati personali sono i seguenti:

Fondazione UniverMantova
Università degli Studi di Brescia
Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia
Politecnico di Milano
Conservatorio Lucio Campiani
Istituti Santa Paola
Il Punto

Diritti degli interessati

In qualità di soggetto interessato può chiedere in qualsiasi momento al Titolare:

la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che la riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

In qualità di soggetto interessato ha inoltre diritto di opporsi in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di promozione di iniziative formative ed eventi culturali.

Tali diritti sono esercitabili rivolgendosi a amministrazione@unimn.it.

Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal titolare e/o da un terzo, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento.