Danubius International Conference Centre: Meetings & Conferences Booking Form / Centrul Internaţional de Conferinţe „Danubius”: Formular de rezervare

Please fill out the below form to confirm your booking here at Danubius ICC. Once submitted, you will be contacted by a representative of the Danubius International Conference Centre with written confirmation.

Vă rugăm să completaţi formularul de mai jos privind rezervarea dumneavoastră la Danubius ICC. Odată depus/trimis prezentul formular, veți fi contactat de un reprezentant al Danubius ICC pentru a vi se confirma în scris disponibilitatea sălilor.

CLIENT DETAILS / DETALII DESPRE CLIENT

Company Name / Denumirea companiei

This is a required question

Name and Contact Information of the Legal Representative / Numele si datele de contact ale reprezentantului legal

This is a required question

Contact Name (In attendance on the day if different from above) / Numele persoanei de contact (care va fi prezentă în ziua evenimentului, dacă diferă de persoana de mai sus)

This is a required question

Billing Address / Adresa pentru trimiterea facturii

This is a required question

Telephone Number (switchboard and mobile) / Număr de telefon (tel. fix şi mobil)

This is a required question

Name of Event / Denumirea evenimentului

This is a required question

Date and Time of the Event / Data şi intervalul orar pentru desfăşurarea evenimentului

This is a required question

GENERAL DETAILS / DATE GENERALE

Arrival on the premises (Date and Time) / Sosirea la locul evenimentului (data şi ora)

This is a required question

Departure from the premises (Date and Time) / Plecarea de la locul evenimentului (data şi ora)

This is a required question

Number of delegates and participants / Numărul de participanţi

This is a required question

Room Requirements regarding the event and the accommodation (fill in if appropriate) / Cerinţe speciale privind sala desfăşurării evenimentului şi camerele de cazare (completaţi dacă este necesar)

This is a required question

EQUIPMENT REQUIREMENTS (PLEASE FILL OUT IF APPROPRIATE) / CERINŢE PRIVIND ECHIPAMENTUL (COMPLETAŢI DACĂ ESTE NECESAR)

Laptops (how many?) / Laptopuri (câte?)

This is a required question

Flipcharts (how many?) / Flipcharts (câte?)

This is a required question

Data projectors and screens (how many?) / Video-proiectoare şi ecrane (câte?)

This is a required question

Wireless internet (free of charge) / Internet wireless (gratuit)

This is a required question

Photographic services included (hourly rates - for how long?) / Servicii fotografice incluse (câte ore – plata pe oră)

This is a required question

Video-recording of the event included (hourly rates - for how long?) / Filmare video (câte ore – plata pe oră)

This is a required question

Other support services (for example: activity and catering suppliers, planning, dissemination and publicity for your event, event website hosting on the Danubius ICC portal, etc.;). Please specify which of them / Alte servicii (ex: catering; planificare, diseminare informaţii şi publicitate eveniment; construcţie şi găzduire website eveniment pe portalul Danubius ICC, etc. ). Vă rugăm să specificaţi serviciile dorite.

This is a required question

CATERING REQUIREMENTS (PLEASE FILL OUT IF APPROPRIATE) / CERINŢE PRIVIND CATERINGUL (COMPLETAŢI DACĂ ESTE NECESAR)

Registration Tea&Coffee - Cafea şi Ceai/Băuturi răcoritoare la primirea invitaţilor

This is a required question

Tea&Coffee Breaks (please specify how many breaks, their exact point in time and approximate how many people for each break) - Pauze de cafea/ceai/băuturi răcoritoare (specificaţi câte pauze, fiecare pauza pentru cate persoane si orele de efectuare a pauzelor)

This is a required question

Buffet Lunch / Prânz tip bufet

This is a required question

Buffet Lunch (for how many people?) / Prânz tip bufet (pentru cate persoane?)

This is a required question

Festive 2-3 Course Sit Down Lunch (with or without sweets) / Prânz festiv cu 2 sau 3 feluri de mâncare (cu sau fără desert)

This is a required question

Festive 2-3 Course Sit Down Lunch (for how many people?) / Prânz festiv cu 2 sau 3 feluri de mâncare (pentru cate persoane?)

This is a required question

Drinks Reception / Recepţie (cu băuturi)

This is a required question

Drinks Reception - for how many people? / Recepţie (cu băuturi) - specificati pentru cate persoane

This is a required question

Dinner (buffet or festive 2-3 course dinner, with or without sweets) / Cina (bufet sau tip festiv cu 2 sau 3 feluri de mâncare, cu sau fără desert)

This is a required question

Dinner - specify for how many people / Cina - specificati pentru cate persoane

This is a required question

Only vegetarian menus (for both lunch and dinner) / Doar meniu vegetarian pentru Prânz şi Cină

This is a required question

ACCOMMODATION REQUIREMENTS (PLEASE FILL OUT IF APPROPRIATE) / CERINŢE PRIVIND CAZAREA (COMPLETAŢI DACĂ ESTE NECESAR)

Pets are not allowed! Accesul interzis cu animale de companie!

Room type / Tipul camerei

Single Room / Cameră Single
Twin Room (2 single beds) / Cameră Twin (2 paturi)
Double Room (one big double bed) / Cameră Dublă (pat matrimonial)

This is a required question

How many rooms? / Cate camere?

Please specifiy for each room type how many rooms you want to book / Specificati pentru fiecare tip de camera de mai sus cate camere doriti sa rezervati

This is a required question

ADDITIONAL INFORMATION / INFORMAŢII SUPLIMENTARE

Car Parking for Guests?/ Locuri de parcare pentru invitaţii speciali?

This is a required question

If previous answer was Yes, for how many cars? / Daca raspunsul e afirmativ, câte locuri de parcare pt. invitatii speciali?

This is a required question

Signage for Pedestrian Entrance and Car Parking? / Pancarte de semnalizare a locurilor de parcare ale invitaţilor şi a căii de acces către sala de desfăşurare a evenimentului?

This is a required question

If yes, signage to read / Dacă da, specificaţi textul preferat

Please send a company logo if required; email address conferences@univ-danubius.ro / Vă rugăm să trimiteţi un logo al instituţiei dvs., pe adresa conferences@univ-danubius.ro, dacă doriţi ca aceasta să apară pe materiale

This is a required question

Other Information (if necessary) / Alte informaţii (dacă sunt necesare)

This is a required question

Have you had any contact with a member of the Conferences and Events Office prior to completing this form? Please indicate name of the person / Aţi mai discutat până acum, referitor la prezentul eveniment, cu vreun reprezentant al Danubius ICC? Vă rugăm să specificaţi cu cine (numele persoanei)

This is a required question

Nota bene: Final numbers (of participants) must be confirmed in writing three working days prior to the date of the event. By completing this form, you are now subject to the Terms and Conditions of the Danubius International Conference Centre (Danubius ICC). Nota bene: Cifrele finale (numărul de participanţi) trebuie confirmate în scris cu trei (3) zile lucrătoare înainte de data evenimentului. Prin completarea acestui formular de rezervare sunteţi de acord să respectaţi termenii şi condiţiile Centrului International de Conferinte Danubius (Danubius ICC).

Name and contact information (tel. and email) of the person who completed this form / Numele si datele de contact (tel. si email) ale persoanei care a completat acest formular

This is a required question