Danubius International Conference Centre: Meetings & Conferences Booking Form                                                                                                                                             /                                            Centrul Internaţional de Conferinţe „Danubius”:  Formular de rezervare
Please fill out the below form to confirm your booking here at Danubius ICC. Once submitted, you will be contacted by a representative of the Danubius International Conference Centre with written confirmation.

Vă rugăm să completaţi formularul  de mai jos privind rezervarea dumneavoastră la Danubius ICC. Odată depus/trimis prezentul formular, veți fi contactat de un reprezentant al Danubius ICC pentru a vi se confirma în scris disponibilitatea sălilor.

Sign in to Google to save your progress. Learn more
CLIENT DETAILS / DETALII DESPRE CLIENT
Company Name / Denumirea companiei *
Name and Contact Information of the Legal Representative / Numele si datele de contact ale reprezentantului legal *
Contact Name (In attendance on the day if different from above) / Numele persoanei de contact (care va fi prezentă în ziua evenimentului, dacă diferă de persoana de mai sus)
Billing Address / Adresa pentru trimiterea facturii *
Telephone Number (switchboard and mobile) / Număr de telefon (tel. fix şi mobil) *
Email *
Name of Event / Denumirea evenimentului *
Date and Time of the Event / Data şi intervalul orar pentru desfăşurarea evenimentului *
GENERAL DETAILS / DATE GENERALE
Arrival on the premises (Date and Time) / Sosirea la  locul evenimentului (data şi ora) *
Departure from the premises (Date and Time) / Plecarea de la locul evenimentului (data şi ora) *
Number of delegates and participants / Numărul de participanţi *
Room Requirements regarding the event and the accommodation (fill in if appropriate) / Cerinţe speciale privind sala desfăşurării evenimentului şi camerele de cazare (completaţi dacă este necesar)
EQUIPMENT REQUIREMENTS (PLEASE FILL OUT IF APPROPRIATE) / CERINŢE PRIVIND ECHIPAMENTUL (COMPLETAŢI DACĂ ESTE NECESAR)
Laptops (how many?) / Laptopuri (câte?) *
Flipcharts (how many?) / Flipcharts (câte?) *
Data projectors and screens (how many?) / Video-proiectoare şi ecrane (câte?) *
Wireless internet (free of charge) / Internet wireless (gratuit) *
Photographic services included (hourly rates - for how long?) / Servicii fotografice incluse (câte ore – plata pe oră) *
Video-recording of the event included (hourly rates - for how long?) / Filmare video (câte ore – plata pe oră) *
Other support services (for example: activity and catering suppliers, planning, dissemination and publicity for your event, event website hosting on the Danubius ICC portal, etc.;). Please specify which of them  / Alte servicii (ex: catering; planificare, diseminare informaţii şi publicitate eveniment; construcţie şi găzduire website eveniment pe portalul Danubius ICC, etc.  ). Vă rugăm să specificaţi serviciile dorite.          
CATERING REQUIREMENTS (PLEASE FILL OUT IF APPROPRIATE) / CERINŢE PRIVIND CATERINGUL (COMPLETAŢI DACĂ ESTE NECESAR)
Registration Tea&Coffee - Cafea şi Ceai/Băuturi răcoritoare la primirea invitaţilor *
Tea&Coffee Breaks (please specify how many breaks, their exact point in time and approximate how many people for each break) - Pauze de cafea/ceai/băuturi răcoritoare (specificaţi câte pauze, fiecare pauza pentru cate persoane si orele de efectuare a pauzelor) *
Buffet Lunch / Prânz tip bufet *
 Buffet Lunch (for how many people?) / Prânz tip bufet  (pentru cate persoane?) *
Festive 2-3 Course Sit Down Lunch (with or without sweets) / Prânz festiv cu 2 sau 3 feluri de mâncare (cu sau fără desert) *
Festive 2-3 Course Sit Down Lunch (for how many people?) / Prânz festiv cu 2 sau 3 feluri de mâncare (pentru cate persoane?) *
 Drinks Reception / Recepţie (cu băuturi) *
Drinks Reception - for how many people? / Recepţie (cu băuturi) - specificati pentru cate persoane *
Dinner (buffet or festive 2-3 course dinner, with or without sweets) / Cina (bufet sau tip festiv cu 2 sau 3 feluri de mâncare, cu sau fără desert) *
Dinner - specify for how many people / Cina - specificati pentru cate persoane *
Only vegetarian menus (for both lunch and dinner) / Doar meniu vegetarian pentru Prânz şi Cină *
ACCOMMODATION REQUIREMENTS (PLEASE FILL OUT IF APPROPRIATE) /  CERINŢE PRIVIND CAZAREA (COMPLETAŢI DACĂ ESTE NECESAR)
Pets are not allowed!
Accesul interzis cu animale de companie!

Room type / Tipul camerei
How many rooms? / Cate camere? *
Please specifiy for each room type how many rooms you want to book / Specificati pentru fiecare tip de camera de mai sus cate camere doriti sa rezervati
ADDITIONAL INFORMATION / INFORMAŢII SUPLIMENTARE
Car Parking for Guests?/ Locuri de parcare pentru invitaţii speciali?               *
 If previous answer was Yes, for how many cars? / Daca raspunsul e afirmativ, câte locuri de parcare pt. invitatii speciali?                      
Signage for Pedestrian Entrance and  Car Parking? / Pancarte de semnalizare a locurilor de parcare ale invitaţilor şi a căii de acces către sala de desfăşurare a evenimentului?   *
If yes, signage to read / Dacă da, specificaţi textul preferat
Please send a company logo if required; email address conferences@univ-danubius.ro / Vă rugăm să trimiteţi un logo al instituţiei dvs., pe adresa conferences@univ-danubius.ro,  dacă doriţi ca aceasta să apară pe materiale
Other Information (if necessary) / Alte informaţii (dacă sunt necesare)
Have you had any contact with a member of the Conferences and Events Office prior to completing this form? Please indicate name of the person / Aţi mai discutat până acum, referitor la prezentul eveniment, cu vreun reprezentant al Danubius ICC? Vă rugăm să specificaţi cu cine (numele persoanei) *
Nota bene: Final numbers (of participants) must be confirmed in writing three working days prior to the date of the event.  By completing this form, you are now subject to the Terms and Conditions of the Danubius International Conference Centre (Danubius ICC).


Nota bene:  Cifrele finale (numărul de participanţi) trebuie confirmate în scris cu trei (3) zile lucrătoare înainte de data evenimentului. Prin completarea acestui formular de rezervare sunteţi de acord să respectaţi termenii şi condiţiile Centrului International de Conferinte Danubius (Danubius ICC).


 Name and contact information (tel. and email) of the person who completed this form / Numele si datele de contact (tel. si email) ale persoanei care a completat acest formular *
Next
Clear form
Never submit passwords through Google Forms.
This form was created inside of Danubius University.

Does this form look suspicious? Report

Google Forms