L' ARCHIPEL - 2nd degré
Formulaire d'inscription 2019/2020:
Vous êtes sur le point de vous inscrire à la saison 19/20 de l'Archipel, scène nationale de Perpignan.
Le spectacle vivant contribue à voir le monde sous un nouvel angle, plus vaste, plus vivant, développe l'imagination et l'esprit critique, offre un espace de rêve, de questionnement et d'émerveillement aux tout-petits et aux plus grands.
Alors partageons ensemble cette belle aventure des Arts Vivants !

Modalités de prise en compte: un formulaire par classe, type (abonné ou location), spectacle et horaire.
Date butoir: lundi 16 septembre 2019 excepté pour Dandin dont la date butoir est fixée au jeudi 12 septembre 2019.
Nous vous conseillons vivement de vous positionner sur plusieurs spectacles afin d'augmenter vos chances de participation. Merci de compléter un formulaire pour chaque spectacle souhaité.
Veuillez prendre en considération les catégories minimum et maximum mentionnées dans le livret de présentation - rubrique tableau des âges. Nous traitons prioritairement les demandes formulées avant le 15 septembre. Néanmoins, en fonction des jauges déterminées par les compagnies, les demandes sont possibles tout au long de l'année scolaire.

Confirmation-devis:
Les inscriptions sont validées par l'Archipel à partir du:
- mercredi 25 septembre 2019 pour les spectacles de septembre 2019 à juin 2020 et par ordre chronologique.
Les validations concernant Dandin seront communiquées à partir du jeudi 19 septembre 2019.
L' Archipel confirmera par courrier la validation de vos vœux. Vous recevrez par courrier une fiche de confirmation par spectacle qui tiendra lieu de devis pour le paiement des places. Ce document spécifiera le nom du spectacle, la date, l'horaire, le nombre d'élèves et le nombre d'accompagnateurs ainsi que le montant à régler.

Tarifs:
- 8 euros par élève (collèges et lycées en location )
- 7 euros par élève (collèges et lycées en abonnement - 3 spectacles identifiés dès l'inscription pour les mêmes élèves)
- 1 place exonérée pour 12 élèves accompagnés en collège (Au delà, le tarif scolaire s’applique pour chaque accompagnateur supplémentaire dans la limite d'un encadrement raisonné.)
- 1 place exonérée pour 15 élèves accompagnés en lycée (Au delà, le tarif scolaire s’applique pour chaque accompagnateur supplémentaire dans la limite d'un encadrement raisonné.)

Paiement:
Le règlement ou un engagement de paiement doit nous parvenir dans les meilleurs délais pour procéder à l'édition des billets, à savoir dès réception du courriel de confirmation de vos places et au plus tard 48h avant la représentation. Il s'agit d'un engagement de paiement obligatoire pour éditer les billets.
Vous devez :
• établir un chèque correspondant au montant indiqué, libellé à l'ordre du Trésor public.
ou
• établir un bon d’engagement comportant : n° du bon de commande, nom et adresse de l’établissement, n° de téléphone, adresse mail et SIRET. Ces éléments doivent absolument être mentionnés sur le bon d’engagement car depuis le 01/01/2018, les factures du secteur public sont dématérialisées et accessibles via une plateforme numérique.
ou
• apposer la mention « bon pour accord » + cachet et signature du gestionnaire de l'établissement scolaire sur ce document et l'adresser dans les meilleurs délais à :
L' Archipel, scène nationale de Perpignan
Action Culturelle/Service éducatif
Avenue Général Leclerc, BP 90327, 66003 Perpignan Cedex - Fax : 04 68 62 62 02
Aucun paiement n'est possible le jour de la représentation !

Transport:
- Attention, une fois l'inscription confirmée définitivement par notre courriel de confirmation, il vous appartient d'organiser vos transports dans les délais impartis par votre gestionnaire d'établissement, votre commune ou par les partenaires institutionnels (conseil départemental des P.O: www.jeune66.fr,...).
- Nous vous demandons d'arriver 30mn avant le début du spectacle, afin de vous accueillir et de placer les élèves dans de bonnes conditions.

Rappel:
En cas de modification de vos effectifs en cours d'année ( à la hausse comme à la baisse...)
Merci de nous avertir le plus rapidement possible afin que nous puissions effectuer la modification en fonction de la jauge maximale que nous devons respecter et avant réception de votre règlement.

Les spectacles programmés à l'Archipel font l'objet de très nombreuses demandes. Il convient de savoir que les jauges scolaires possibles au sein des représentations Tout Public sont limitées par les compagnies artistiques en fonction de l'âge des enfants et de la forme du spectacle. Dans le but de satisfaire le plus grand nombre de demandes, nous ne pourrons pas toujours accueillir plusieurs classes d'un même établissement sur le même spectacle. Merci de votre compréhension.


Pour plus de renseignements:
Marie-Claude LOUIS
04 68 62 62 19 / 06 07 52 26 37
mc.louis@theatredelarchipel.org

Secteur Territorial de l'établissement *
E-mail de l'établissement (prenez le temps de saisir correctement votre adresse afin d'éviter toute erreur de transmission...) *
Your answer
Nom de l'établissement *
Indiquer uniquement le nom de l'établissement (ex: Jean Macé )
Your answer
Catégorie *
Prénom, Nom, Principal /Proviseur *
Your answer
Prénom, Nom, Gestionnaire de l'établissement *
Your answer
Adresse *
Your answer
Code Postal *
Your answer
Ville *
Your answer
Téléphone *
Format 00 01 02 03 04
Your answer
Prénom, Nom, enseignant demandeur *
Exemple: Pierre Dupont
Your answer
E-mail enseignant demandeur (prenez le temps de saisir correctement votre adresse afin d'éviter toute erreur de transmission...) *
Your answer
Portable ( si retard bus, etc...) *
Format 00 01 02 03 04
Your answer
Niveau classe *
Nombre d'élèves participants *
Indiquer uniquement le nombre ( exemple: 24)
Your answer
Nombre d'accompagnateurs ( enseignant inclus) *
Indiquer uniquement le chiffre ( exemple:3)
Your answer
Intitulé du spectacle souhaité *
Veuillez prendre en considération la catégorie minimum et maximum des niveaux de classes mentionnées. Les compagnies ont expérimenté leur spectacle avant de fixer l'âge des spectateurs auxquels elles le destinent. Faites leur confiance, pour le plus grand plaisir des élèves.
Si le spectacle souhaité ne se trouve pas dans le menu déroulant proposé, veuillez noter le titre ci-dessous...
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Date souhaitée de la représentation *
jj/mm/aaaa - Ne saisir que votre date et heure préférée. Par défaut, et en fonction des places disponibles, nous vous proposerons une autre date et horaire. Il est donc inutile de saisir la demande à plusieurs reprises sur chaque date et horaires possibles.
MM
/
DD
/
YYYY
Heure de la représentation *
Exemple: 09:45
Time
:
Choix *
Cette rubrique nous aide à identifier le degré de priorisation lorsque vous formulez plusieurs demandes - 0 = pas de priorisation particulière. 1 = priorité maximale 2 = priorité moyenne 3 = priorité faible
Tarifs appliqués à votre établissement *
Pour mémoire: L'abonnement est nominatif. L'enseignant doit identifier au moins 3 spectacles pour les mêmes élèves (l'enseignant devra communiquer à l'Archipel la liste des noms et prénoms des élèves concernés). Une carte d'abonné scolaire pourra ainsi être délivrée à chaque élève. Gratuité accompagnateur: 1/12 collèges - 1/15 lycées.
Observations:
Exemple: projet partagé, personnes à mobilité réduite,...
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