Seeland Games: OK-Posten
Die Organisation eines zweitägigen Anlasses ist nichts für nur eine Person.
Für die Seeland Games 2019 möchten wir den Berg an Arbeit auf mehrere Schultern verteilen und mehrere Köpfe zur Verfügung haben um den Überblick zu wahren.

Wir suchen DICH für einen der untenstehenden OK-Posten! Das Gesamt-OK wird von mir, Rebekka Schwab, geleitet.

Nachstehend werden die Aufgaben je OK-Posten kurz beschrieben. Sinn dieser Posten ist nicht, dass zwingend eine Person alle Arbeit selbst übernimmt. Wo möglich, können einzelne kleinere Arbeiten an weitere Personen delegiert werden. Der OK-Posten ist für das Endergebnis verantwortlich.

Aufwand:
Jeder Posten generiert einen unterschiedlichen Aufwand. Manche sind im Vorfeld stark gefordert, andere am Anlass vor Ort.

Programm:
Samstag: Junioren Kleinfeld / Plauschturnier Aktive
Sonntag: Junioren Grossfeld / Testspiele Herren 1 und Damen 1

Anwesenheit
Ziel ist es, dass jeder nur so viel vor Ort anwesend sein muss wie nötig. Die beiden Tage sind aber möglichst freizuhalten.
Hier gilt der Grundsatz: Je besser die Organisation desto kleiner die Anwesenheitszeit.

Entschädigung:
Wie in Vereinen üblich, werden solche Arbeiten ehrenamtlich durchgeführt.
Nach dem Anlass gibt es ein Debriefing mit Nachtessen.

Für sämtliche Anliegen und Fragen stehe ich allen zur Verfügung.
Kontakt: events@whitewings.ch oder 079 532 32 90

OK-Chef (Rebekka Schwab)
Folgende Arbeiten fallen an:
- Organisation OK (Pendenzenliste, verfügbares Material, etc. )
- Sitzungsführung
- Anmeldeprozedere
- Erstellen/Aktualisieren Seeland Games Handout
- Unterstützung der OK-Posten
- Öffentlichkeitsarbeit
- Kommunikation
- Bewilligungen
Administration
Dieser Posten ist zuständig für sämtliche Arbeiten im Hintergrund. Du dienst als grosse Entlastung für alle anderen

Folgende Arbeiten fallen an:
- Aktualisierung Spielplan (visuell)
- Aktualisierung Jugendschutzkonzept
- Aktualisierung Preislisten
- Helferlisten
- Kasse
- Abrechnung / Finanzkontrolle
- Drucksachen vor Ort
- Bons für Buvette

Spielbetrieb
Für die reibungslose Durchführung der Spiele ist das der wichtigste Posten.

Folgende Arbeiten fallen an:
- Teamsuche bzw. Ansprechpersonen -> streuen der Anmeldeunterlagen
- Koordination Testspiel Herren 1 / Damen 1 in Absprache mit jeweiligem Trainer
- Erstellen Spielplan (funktionell)
- Organisation Schiedsrichter

Transporte
Folgende Arbeiten fallen an:
- Organisation Transportmittel für Vereinsmaterial (Lagerraum <-> Halle)
- Organisation Transport für Buvettenmaterial (Landi <-> Halle)
- Mithilfe Aufbau / Abbau
Buvette
Das OK-Buvette ist der aufwändigste Posten. Der OK-Chef wird daher diesen Posten stark unterstützen.
Wir suchen eine Person welche den Allgemeinen Teil der Buvette übernimmt. Damit der Posten nicht zu gross wird, sehen wir vor die Bereiche Beilagen und Gebäck separat zu organisieren.

OK-BUVETTE ALLGEMEIN
An den Seeland Games wird eine ähnliche Buvette wie an den Heimturnieren organisiert. Für die Organisation (Mengen / Material / etc.) stehen vom Vorjahr und dem Meisterschaftsbetrieb viele Unterlagen zur Verfügung.

Folgende Arbeiten fallen an:
- Organisation / Bestellung Getränke nicht alkoholisch
- Organisation / Abholung&Rückgabe Öufi-Bier
- Organisation / Bestellung Getränke Bar
- Organisation / Bestellung Sandwiches
- Organisation / Bestellung Verbrauchsmaterial
- Koordination / Absprache Beilagen und Gebäck
- Ansprechperson vor Ort (nebst OK-Chef)

OK-BUVETTE BEILAGEN
An den Seeland Games werden die Beilagen zum Grillgut (letztes Jahr war es Hörnlisalat) selbst zubereitet.

Folgende Arbeiten fallen an:
- Einkauf
- Zubereitung
- Nachschub
- Organisation benötigtes Material

OK-BUVETTE GEBÄCK
Für zwischendurch sind süsse Kleinigkeiten sehr begehrt.

Folgende Arbeiten fallen an:
- Organisation / Zubereitung Gebäck
- Organisation Schläcki-Seckli inkl. Verbrauchsmaterial
- Optional: Organisation Glace

OK-Grill
Folgende Arbeiten fallen an:
- Organisation Grill / Gas
- Bestellung & Abholung Fleisch
- Organisation Saucen
- Organisation Wärmeschalen
- Organisation Kleinmaterial
Teampreise
Aufgrund von mangelden Ressourcen wurde in den vergangenen Jahren auf diesen Posten verzichtet. Gerne möchten wir aber in diesem Jahr Teampreise vergeben.

Folgende Arbeiten fallen an:
- Ideensuche / Beschaffung Preise (Sponsoren)
- Organisation Übergabe Preise

Ich bin dabei - meine Angaben
Ich bin interessiert an unten angegebenem OK Posten.
Vorname Name *
Your answer
E-Mail-Adresse *
Your answer
Telefonnummer *
Your answer
Ich übernehme folgenden OK-Posten
Das OK ist mir zu viel - ich übernehme gerne einen normalen Helfereinsatz
Spieltisch
Buvette
Grill
Samstag Morgen
Samstag Nachmittag
Samstag Abend
Sonntag Morgen
Sonntag Nachmittag
Submit
Never submit passwords through Google Forms.
This content is neither created nor endorsed by Google. Report Abuse - Terms of Service