(ai sensi degli artt. 13 e  14 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di trattamento dei dati personali e del D. Lgs 196/2003 come modificato dal D. Lgs 101/2018)

SETTEMBRE 2026

 K2B, con sede legale in Via Duccio di Buoninsegna 8 - 52100 Arezzo,  in quanto Titolare del trattamento dei dati, fornisce a Lei, in quanto genitore o detentore della responsabilità genitoriale del minore iscritto alla scuola d'infanzia, le informazioni che seguono relative al trattamento dei dati personali. 

Quali dati personali raccogliamo?

●      I suoi dati identificativi: nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, recapito telefonico, e-mail, 

●      I dati identificativi del minore. 

Per quali finalità utilizziamo i dati personali e qual è il fondamento legale per il loro utilizzo?

Il trattamento avviene per:

●      per l’adempimento degli obblighi legali relativi agli adempimenti degli obblighi legali, contabili e tributari connessi alla fatturazione delle quote di iscrizione al servizio educativo. 

Con chi e dove condivideremo le sue informazioni personali?

k2B non diffonde, vende o scambia i dati raccolti con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati – impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 - ove necessarie per le finalità di cui alla presente informativa. Nello specifico, i soggetti terzi autorizzati sono:

●      agenzia delle entrate  

I dati personali potrebbero essere condivisi con autorità governative e/o agenti delle forze dell’ordine se necessario per gli scopi precisati in precedenza, se richiesto dalla legge o se necessario per garantire la protezione legale dei legittimi interessi dell’azienda, conformemente con la legislazione in vigore.

Per quanto tempo sono conservati i suoi dati personali?

In relazione alla finalità di cui al paragrafo precedente, la conservazione dei dati personali, avverrà per il tempo previsto dall’adempimento dell’obbligo legale, ossia 10 anni. 

Dove sono archiviati i suoi dati?

I dati personali che la riguardano che l'azienda raccoglie sono archiviati presso di noi e potrebbero essere trasferiti ed archiviati all’interno dell’Unione Europea o in paesi terzi che offrono adeguate ai sensi della vigente regolamentazione.

Quali sono i suoi diritti in relazione ai suoi dati personali?

Lei hai il diritto, a titolo gratuito, di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano, a richiederne la rettifica, la cancellazione (se i dati non sono necessari per adempiere ad un obbligo legale), la limitazione. Il trattamento dei suoi dati identificativi e quelli relativi all'oggetto della richiesta, per consentirle l'esercizio dei predetti diritti, avverrà in base all'obbligo legale a cui è sottoposto il titolare ed i suoi dati verranno conservati per un periodo di cinque anni dal momento della richiesta di esercizio del diritto. Inoltre, se ritiene che non abbiamo gestito i suoi dati secondo gli obblighi, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy), secondo le procedure indicate sul sito web www.garanteprivacy.it.

Il conferimento dei dati è obbligatorio?

Il conferimento dei dati è obbligatorio. Il mancato inserimento delle informazioni richieste impedirà l'emissione delle fatture e il perfezionamento dell'iscrizione/frequenza.

Responsabile della protezione dei dati personali (RPD)

K2B ha nominato un responsabile della Protezione dei dati Personali contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@k2b.org