特定非営利活動法人日本サーチドッグアソシエーション(以下、NSA)では、災害救助犬に属する会員の安全管理やスムーズな活動につなげるために個人票を作成することとなりました。
つきましては、下記の「個人情報の取扱いに関する基本方針」についてお読みいただき、同意いただける方のみ次のページからの内容について正確な入力をお願いします。
【個人情報の取扱いに関する基本方針】
1.基本方針
特定非営利活動法人日本サーチドッグアソシエーション(以下、NSA)は、個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人が識別することができるものをいう。)の保護に関する法令等及び法人における規程を遵守し、当法人で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護します。
2.組織活動
(1)個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
(2)個人情報の取扱いに関する法人における規程を制定し、これを遵守します。
(3)個人情報が適正に取り扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善します。
3.個人情報の取扱いについて
当法人は、個人情報について、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の通り取り扱うものとします。
(1)法人体制の整備
当法人は、個人情報ごとに管理者を配置し、適正な管理を行います。
(2)個人情報の取得と利用
当法人は、個人情報の取得にあたって、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得し、利用にあたって、個人情報保護の重要性を強く認識し、その利用目的の範囲内で利用します。
(3)個人情報の適正な管理
当法人は、個人情報の管理にあたって、必要な安全対策を実施します。
(4)本人の権利の尊重
当法人は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、その情報に関して、開示、訂正、利用停止等を求められたときは、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応します。
(5)個人情報の取扱いの継続的な改善
当法人は、個人情報の取扱いにあたって、継続的にその改善に努めます。
個人情報の取扱いの具体的な事項
当法人は、当法人の業務を円滑に行うため、業務上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は「個人情報の取扱いに関する基本方針」のほか、以下のとおり取り扱います。
1.個人情報の利用目的
当法人が取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。
(1)NSA会員およびレスキュー隊員から取得した個人情報の利用目的
a. 災害発生時の派遣に関して派遣者の選考のため
b. 被災地へ派遣された者の情報管理のため
c. 福利厚生等に関する業務のため
d. 健康管理等に関する業務のため
e. その他、業務上必要な諸手続き及び連絡等のため