- ثبت نام داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسی به تفکیک از یک ماه قبل از روز برگزاری انتخابات آغاز میشود و تا ٧٢ ساعت پیش از آن پایان مییابد. انصراف از نامزدی هیات مدیره و بازرسی حداکثر تا ٤٨ ساعت قبل از انتخابات ممکن است و پس از  آن پذیرفته نیست.

- تنها اعضای پیوسته انجمن طبق شرایط مندرج در اساسنامه حق حضور در مجمع عمومی و شرکت در انتخابات را دارند. عضویت از طریق سامانه https://members.isgp.ir امکان پذیر است.

- انتخاب کنندگان و انتخاب شوندگان، اعضای پیوسته انجمن شاغل در محدوده جغرافیایی شعبه مربوطه هستند. در مورد انتخاب شوندگان، باید حداقل ۳ سال از فارغ التحصیلی و حداقل ۱ سال از عضویت آنها در انجمن گذشته باشد.

- در شعب جدیدالتاسیس که انتخابات برای اولین بار انجام میشود، داوطلبان هیات مدیره و بازرس حداقل یک ماه قبل از انتخابات باید به عضویت انجمن درآمده باشند.

- هرگونه اعتراض به شیوه برگزاری و نتایج انتخابات باید به صورت مکتوب تا یک هفته پس از برگزاری انتخابات به دفتر انجمن مرکزی تسلیم شود.