Entente des exposants
Animara Con - 15 au 17 septembre 2017 à l'Hôtel Delta situé au 2685 rue King Ouest, Sherbrooke, QC.

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Règlements de la salle des exposants
Aucune nourriture ou breuvage de l'extérieur n'est permise dans l'Hôtel Delta. Ceci inclus la vente et la consommation. Une cantine sera ouverte pour les repas, que vous pourrez apporter à votre table.

Les passes exposants ne peuvent pas être transférés, vendus ou prêtés. Chacun doit porter son badge exposant en tout temps, et celui-ci devrait indiquer le nom du kiosque, marchand ou artiste. Il doit toujours avoir au moins une personne au kiosque.

Rien ne doit dépasser de votre espace (devant ou sur les côtés) ni empêcher la circulation des autres exposants qui veulent se déplacer. Ceci inclus les supports à vêtements et autres. Les tables peuvent être retirées pour votre kiosque sur demande. Les installations ne peuvent pas être de plus de 8' de hauteur. Veuillez noter que l'affichage sur les murs est interdit à l'Hôtel Delta. Il est interdit d'utiliser les prises électriques sans en avoir fait la demande avant la convention, et d'en avoir payé les frais (50$).

Les exposants doivent se conformer aux règles de marchandise acceptable. Veuillez consulter la section marchandise et nous contacter si vous avez des questions. Aucune sollicitation ou vente à pression. Les exposants ont seulement le droit d'opérer dans l'espace de leur kiosque.

Les exposants doivent respecter les politiques de l'Animara Con ainsi que les lieux et le personnel de l'organisation et du Delta.

À la fin du festival, l’exposant doit remettre les lieux dans l’état dans lequel ils étaient à son arrivée. L’exposant devra assumer la responsabilité des réparations pour tout dommage matériel qu’il aurait pu causer par sa négligence.

Marchandise
La vente d’images officielles, reproduites ou copiées — en tout ou en partie — est interdite, peu importe le format. L’exposant ne peut vendre que des œuvres d’art et des produits d’artisanat qu’il a confectionnés. La nourriture est interdite sauf si il s’agit de produit de collection ou japonais empaquetés (p. ex. : Pocky).

Si le participant fait partie d’un groupe, cercle ou studio (ci-après « groupe ») et vend des œuvres de membres qui ne sont pas présents, il doit en informer le personnel à son arrivée au festival. Un document de consentement signé par les autres membres est obligatoire. Si l’exposant ne possède pas un tel document, il ne pourra vendre que ses œuvres et non celles des membres de son groupe.

Les œuvres comprenant de la nudité ou du contenu sexuel ne peuvent être exposées à moins d’être recouvertes de manière à ce que les éléments explicites ne puissent être vus par les mineurs. Vendre ou exposer des items à caractère sexuel à un mineur constitue un acte criminel. L’exposant doit s’assurer que son client a plus de 18 ans en exigeant une preuve d’identité avec photo.

L’acceptabilité d’une œuvre ou d’un produit est à la discrétion des responsables de la salle des exposants. Tout contrevenant sera expulsé de la salle des exposants sans remboursement.

NOTE : L’organisateur se réserve le droit d’inspecter les espaces durant l’installation et durant le festival. L’organisateur peut à tout moment expulser un exposant du festival, sans avertissement s’il contrevient aux règles de la salle des exposants, et ce, sans être responsable des frais de location, perte de revenus, ou tout autre dommage.

CE CONTRAT CONSTITUE LE SEUL AVERTISSEMENT.

Paiement de l'espace exposant
Pour garantir la réservation, l’organisateur doit recevoir le présent contrat signé et le montant total dans les dix (10) jours ouvrables suivant l’entente verbale ou écrite (courriel). Après ce délai, si le montant n’est pas reçu, l’espace peut être redistribué à la discrétion de l’organisateur.

En cas d’annulation par l’exposant après le 30 juin 2017, aucun remboursement ne sera accordé. Si l'exposant annule après le délai de 30 jours du paiement, les frais PayPal ne seront pas remboursés.

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