1­ Traverse Vidéo organise des Rencontres Internationales des divers médiums d'art expérimental avec exceptionnellement d'autres formes en accord avec sa thématique.

2­ Traverse Vidéo ne demande pas de frais d’inscription. 

3 Vous autorisez Traverse Vidéo à programmer l’œuvre sélectionnée à titre gracieux.

4­ Les œuvres sélectionnées sont programmées lors des Rencontres Internationales Traverse à Toulouse et dans d’autres villes partenaires à partir du mois de mars 2025. Les performances sélectionnées sont programmées du 12 au 16 mars 2025.

5 Les œuvres sélectionnées ne font l’objet d’aucune programmation en ligne.

6 Toutes les œuvres avec dialogues ou intertitres en langue autre que le français doivent obligatoirement être sous-titrées en français afin d’être programmées. Si votre œuvre est sélectionnée, elle ne sera programmée que sous-titrée. Traverse Vidéo peut participer à la traduction en français et dans certains cas au sous-titrage après réception de la transcription des dialogues/intertitres avec le time code.

7 Les vidéos sélectionnées entrent dans une vidéothèque, à moins de refus exprimé par écrit (ci-dessous). Ces vidéos ne peuvent être que consultées sur place, uniquement à des fins non commerciales. Elles peuvent être citées lors d’ateliers de sensibilisation à l’art expérimental et être incluses dans la programmation de cartes blanches demandées à Traverse Vidéo bénévolement, auquel cas l'autorisation en est demandée à l'artiste concerné/e.

8 En cas d’envoi d’œuvre ou de tout autre document par voie postale, ceux-ci ne sont retournés que si une enveloppe dûment affranchie à votre adresse postale les accompagne.

9 Vous garantissez à l’association Traverse Vidéo que vous détenez ou que vous avez acquis l’ensemble des droits et autorisations nécessaires à la participation de l’œuvre à la manifestation.

Traverse Vidéo ne pourra être tenue responsable de problèmes résultant d’un non­ respect des droits d’auteur.

10 Vous vous engagez à fournir à Traverse Vidéo le fichier de diffusion, ainsi que des supports promotionnels (images fixes, textes) de l’œuvre sélectionnée dans les délais requis et annoncés dans l’avis de sélection et à répondre à toute demande d'information nécessaire à la programmation, le plus rapidement possible.

11 L'association Traverse Vidéo se réserve le droit de corriger, en respectant leur propos, les textes (synopsis, texte de présentation, note d’intention) fournis par les artistes lors de l’inscription de l’œuvre, et ce, afin de respecter sa ligne éditoriale pour l'ensemble des supports de communication relatif à l'évènement et d'éviter des répétitions de texte à texte.

12 Vous autorisez Traverse Vidéo à employer des textes, des images voire de courts fragments vidéo concernant les œuvres sélectionnées pour tout support de communication interne (site internet et réseaux sociaux de Traverse, bande annonce et autres production audiovisuelles promotionnelles conçues par l’association, affiches, programmes, flyers imprimés et numériques, etc.) ou externe (presse, sites spécialisés, etc.), ainsi que pour le livre-catalogue des Rencontres.

13 Les défraiements seront examinés, pour les artistes sélectionné/es, au cas par cas.