Celem aktywacji pakietu OFFICE 365 zapoznaj się z regulaminem, udziel odpowiedzi                                                
i wypełnij formularz.
 
                                REGULAMIN KORZYSTANIA Z SYSTEMU MICROSOFT OFFICE 365
                                              SPECJALNY OŚRODEK SZKOLNO WYCHOWAWCZY
                                                           W TARNOWSKICH GÓRACH
 
                                                                           Rozdział 1
                                                               Postanowienia ogólne
                                                                              §1
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Tarnowskich Górach określa w niniejszym regulaminie zasady korzystania z konta w ramach pakietu informatycznego Microsoft  Office 365.
                                                                              §2
1.Pakiet informatyczny Microsoft Office 365, zwany dalej Office 365, dostępny jest
na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Aktywowanie Usługi Office 365 jest równoznaczne z zaakceptowaniem treści niniejszego Regulaminu oraz zapoznania się z oświadczeniem o ochronie prywatności dostępnym na stronie firmy Microsoft: https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement 
3. Użytkownikiem Office 365 są pracownicy (nauczyciele i wychowawcy) i uczniowie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego (w skrócie - SOSW) w Tarnowskich Górach.
4. Konta użytkowników przypisane są do domeny poczta.soswtg.pl
5. Szkoła w ramach pakietu Office 365 daje Użytkownikowi możliwość korzystania z wersji A1 – bezpłatna wersja pakietu Office oferująca obsługę poczty e-mail i konferencji wideo, dostosowane centrum pracy zespołowej na zajęciach w aplikacji Microsoft Teams, narzędzia do zapewniania zgodności i ochronę informacji oraz aplikacje do pracy biurowej.
6. Usługa Office 365 przeznaczona jest wyłącznie do celów dydaktycznych i działalności statutowej SOSW.
7. Nieprzestrzeganie regulaminu przez uczniów skutkuje zastosowaniem kar przewidzianych w Statucie SOSW.
                                                                               §3
1. Office 365 posiada mechanizmy zabezpieczające przed nieautoryzowanym dostępem przez osoby trzecie. Zastosowane rozwiązania umożliwiają szyfrowane logowanie oraz komunikację z serwerem pocztowym, pod warunkiem odpowiedniego skonfigurowania programów stosowanych przez Użytkownika do obsługi Konta Pocztowego.
2. Dostęp do konta jest chroniony hasłem. Hasło stanowi zabezpieczenie dostępu do Office 365 oraz treści wiadomości przechowywanych na koncie pocztowym. Z uwagi na bezpieczeństwo systemu pocztowego oraz danych Użytkownika, hasło musi być chronione                                                                                                                  i poufne, to znaczy znane wyłącznie Użytkownikowi. W przypadku utraty poufności hasła, należy niezwłocznie zmienić je na nowe.
3. Hasło nie może być zbyt proste lub oczywiste do odgadnięcia przez osoby trzecie.
Musi spełniać warunki: zawierać co najmniej 8 znaków alfanumerycznych, w tym co najmniej 1 wielką literę i co najmniej 1 małą literę oraz co najmniej 1 cyfrę.
 
                                                                        Rozdział 2
                                                 Udostępnienie i użytkowanie konta
                                                                               §1
1. Informacja o służbowym adresie e-mail jest jawna i powszechnie dostępna.
Dotyczy to również uczniowskich adresów e-mail oraz wszelkich adresów e-mail funkcyjnych i grupowych.
2. Użytkownicy Office 365 poczty elektronicznej SOSW otrzymują adresy e-mail w domenie @poczta.soswtg.pl 
                                                                                §2
Dostęp do konta Office 365 możliwy jest za pomocą:
1. Cały pakiet - przeglądarki internetowej poprzez stronę internetową http://portal.office.com lub poprzez link na stronie www.soswtg.pl 
2. Programów pocztowych do obsługi poczty elektronicznej Outlook oraz programów do obsługi innych aplikacji, za ich instalowanie i funkcjonowanie na prywatnym sprzęcie odpowiedzialność ponosi pracownik lub uczeń.
                                                                                §3
1. Szczegółowy opis obsługi Office 365 przez Użytkownika jest dostępny na stronie
internetowej firmy Microsoft.
                                                                                §4
1. Zaleca się użytkownikowi okresowe wykonywanie kopii zapasowych poczty znajdującej się na własnym komputerze a także danych w chmurze OneDrive.
                                                                                §5
1. Użytkownik może otrzymywać korespondencje na adres konta e-mail istotne z punktu widzenia działalności SOSW lub systemu poczty elektronicznej.
                                                                                §6
1. Użytkownik ma prawo korzystać z konta Office 365 w pełnym zakresie jego funkcjonalności przestrzegając obowiązującego prawa, norm społecznych i obyczajowych                                                                                             w Polsce.
2. Korzystając z konta Office 365, Użytkownik zobowiązuje się, że nie będzie działał                                                 w sposób naruszający prawa innych Użytkowników oraz nie będzie przenosił prawa do korzystania ze swojego dostępu do konta pakietu Office 365 na inne osoby.
                                                                                 §7
1. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość swojego konta w Office
365.
                                                                                 §8
1. Użytkownikom korzystającym z wideoczatu zabrania się:
a) używać słów niecenzuralnych,
b) wyciszać dla zabawy osób wypowiadających się,
c) wyśmiewać się, obrażać innych uczestników rozmowy,
d) nagrywać wideorozmowy bez zgody osoby prowadzącej.
2. W przypadku słabej przepustowości łącz, należy wyłączyć kamerę i prowadzić konwersację wyłącznie głosowo lub tekstowo.
3. Należy zatwierdzić udział w wideoczacie klikając na odpowiedni link zamieszczony                                             w kalendarzu,w aplikacji Teams lub Outlook.
4. Uczeń winien przestrzegać kolejności wypowiadania się ustalonej przez nauczyciela.
5. Użytkownik, który udostępnił kanał wideokonferencji osobie trzeciej czy możliwość porozumiewania się        na jego wideoczacie, ponosi odpowiedzialność za wpisy                                                                                                  
i przeprowadzoną rozmowę.
                                                                                  §9
1. Użytkownik korzystając z aplikacji OneDrive nie może:
a) przesyłać plików i zamieszczać plików o treści 18+,
b) przesyłać pliki kompromitujące innych bądź właściciela folderu,
c) usuwać plików zamieszczonych w folderze właściciela,
d) w udostępnionym folderze działać złośliwie na niekorzyść właściciela np. zapełniając mu folder plikami niechcianymi.
                                                                                  §10
1. Użytkownikowi korzystającemu z czatów indywidualnych, w zespołach
klasowych bądź na dedykowanym kanale zabrania się:
a) obrażania, wyśmiewania oraz dyskredytowania innych uczestników czatu, osób postronnych,
b) zamieszczać spamu, odnośników do materiałów, stron i portali niezwiązanych z tematyką grupy,
c) udostępniać treści rozmowy poza czatem,
d) używać niecenzuralnych słów,
e) zamieszczać treści i materiałów 18+.
2. Użytkownik korzystając z czatów indywidualnych, w zespołach klasowych bądź na dedykowanym kanale powinien:
a) stosować adekwatne do sytuacji i statusu adresata zwroty grzecznościowe,
b) stosować obowiązujące w języku polskim zasady pisowni, ortografii i interpunkcji.
3. Użytkownik, który udostępnił osobie trzeciej możliwość porozumiewania się na jego czacie ogólnym, indywidualnym ponosi odpowiedzialność za wpisy i umieszczone materiały.
                                                                                   § 11
1. Nieprzestrzeganie zasad kultury w sieci, “netykiety”, będzie miało wpływ na ocenę                                                 z zachowania ucznia, w przypadku naruszenia prawa będzie podlegało zgłoszeniu organom ścigania.
                                                                                   § 12
1. Użytkownik nie zamieszcza w usłudze materiałów promujących treści i dobra materialne skutkujących korzyściami finansowymi dla siebie bądź innych użytkowników, osób postronnych.
2. Użytkownik nie zamieszcza w usłudze materiałów promujących treści i dobra materialne skutkujących reklamą dla nich.
3. Użytkownik nie zamieszcza w usłudze treści i materiałów 18+.
 
                                                                               Rozdział 3
Zasady odpowiedzialności
                                                                                     § 1
1.Użytkownikom nie wolno korzystać z usługi Office 365:
a) w sposób niezgodny z przepisami ustawowymi lub wykonawczymi,
b) w sposób naruszający prawa innych osób,
c) w celu uzyskania nieautoryzowanego dostępu do innych usług, urządzeń, danych, kont lub sieci ani zakłócania ich działania,
d) w celu rozsyłania spamu lub rozpowszechniania złośliwego oprogramowania,
e) w sposób, który może być szkodliwy dla Usługi Online lub zakłócić korzystanie z niej przez inne osoby.
                                                                                     § 2
1. SOSW zastrzega sobie prawo do:
a) zmiany zasad funkcjonowania systemu poczty elektronicznej. Istotne zmiany dotyczące zasad będą podawane do wiadomości Użytkownikom za pomocą poczty elektronicznej. Aktualna i obowiązująca treść zasad jest zawarta w regulaminie i dostępna na stronie internetowej Ośrodka www.soswtg.pl oraz wysłana wiadomość e-mail do wszystkich użytkowników Office 365.
b) śledzenia korespondencji e-mail uczniów,
c) wglądu do kont uczniów,
d) zamykania kont osób, które przestają być pracownikami SOSW,
e) zamykania kont osób, które przestają być uczniami SOSW,
f) zablokowania konta w przypadkach wykorzystania ich w sposób niezgodny  z przeznaczeniem oraz zastosowania kar przewidzianych w Statucie SOSW. W szczególności może to dotyczyć:
• odstępowania uprawnień dotyczących posiadanego konta innym osobom,
• wykorzystywania bezpłatnych kont w celach zarobkowych,
• rozpowszechniania i udostępniania materiałów sprzecznych z prawem lub dobrymi obyczajami,
• podejmowania działań mających na celu niezgodne z obowiązującym prawem udostępnianie, kopiowanie, rozpowszechnianie utworów objętych prawem autorskim,
• przetwarzania danych osobowych, niezgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, podejmowania działań mogących narazić na uszczerbek dobre imię Ośrodka,
• wysyłania masowej poczty kierowanej do losowych odbiorców (spam).
                                                                                     § 3
1. SOSW nie ponosi odpowiedzialności za:
a) skutki wejścia przez osoby trzecie w posiadanie hasła umożliwiającego korzystanie z konta w Office 365,
b) utratę danych spowodowaną awarią sprzętu, lub innymi okolicznościami niezależnymi od SOSW,
c) przerwy w funkcjonowaniu systemu pocztowego zaistniałe z przyczyn technicznych spowodowanych              w szczególności konserwacją lub wymianą sprzętu,
d) szkody wynikłe z winy użytkowania konta w Office 365,
e) treści przesyłane w systemie poczty elektronicznej.
f) zamieszczenie przez użytkownika treści promujących skutkujących korzyściami finansowymi dla siebie bądź innych użytkowników, osób postronnych,
g) zamieszczenie przez użytkownika treści i materiałów 18+.
                                                                               Rozdział 4
                                                            Zakończenie korzystania z Usługi
                                                                                    § 1
1. Konto Użytkownika zostanie usunięte w ciągu 7 dni po zmianie jego statusu w Ośrodku:
a) dla ucznia – liczone od dni ukończenia nauki, rezygnacji z nauki lub skreślenia z listy,
b) dla pracownika – liczone od dni rozwiązania stosunku pracy z SOSW.
2. Użytkownik zabezpiecza zgromadzone w Usłudze dane we własnym zakresie, np. wykonując regularne kopie bezpieczeństwa. Po usunięciu konta nie ma możliwości przywrócenia jego zawartości.
3. Szkoła nie bierze odpowiedzialności za ewentualne problemy i/lub szkody związane z utratą danych zgromadzonych przez Użytkownika w Usłudze.
4. Użytkownik ma prawo w każdej chwili zgłosić chęć rezygnacji z korzystania z Usługi. Rezygnacja wymaga formy pisemnej i powinna być zgłoszona Administratorowi. Konto Użytkownika, który wyraził chęć rezygnacji      
z Usługi, jest blokowane na 30 dni, a następnie usuwane.
 
                                                                               Rozdział 5
                                                                Rozwiązywanie problemów
                                                                                    § 1
1. Nadzór i opiekę techniczną nad systemem poczty elektronicznej sprawuje
administrator szkolny.
2. Opiekę i wsparcie w zakresie obsługi pakietu Office365 i problemów z dostępem
do usług po zalogowaniu się jest świadczony bezpośrednio przez firmę Microsoft.
Wsparcie on-line:
https://support.office.com/ 
Wsparcie telefoniczne (płatne według cennika operatora):
https://support.microsoft.com/pl-pl/help/4051701/global-customer-service-phone-numbers
3. Opiekę i wsparcie w zakresie wystąpienia problemów w trakcie:
a. logowania się do portalu portal.office.com
b. zmiany hasła w usłudze Office 365, świadczy w dni robocze administrator.
 
                                                                             Rozdział 5
                                                             Ochrona danych osobowych
1. Wszystkie dane są przetwarzane zgodnie z przepisami ochrony danych osobowych w tym w szczególności przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. U. UE. L. 2016.119.1) –„zwanej dalej: „RODO” oraz ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz.1000 ze zm.).
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji usługi jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Tarnowskich Górach,
3. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: Adam Korzuch, mail: korzuch@infoic.pl
4. Odbiorcą danych dziecka będzie firma Microsoft w ramach usługi „Office 365 Education”. Zgodnie z umową dotycząca usług Microsoft (Microsoft Services Agreement, MSA) umieszczonej na stronie https://www.microsoft.com/pl-pl/servicesagreement/https://www.microsoft.com/pl-pl/servicesagreement/.
5. Dane powierzone w ramach utrzymania usługi to imię, nazwisko oraz nazwa Ośrodka, która jest dostawcą usługi dla Użytkownika w postaci nazwy domeny: „poczta.soswtg.pl”. Dane są przetwarzane w celu realizacji przez Szkołę jej zadań statutowych.
6. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit e RODO) – art. 35 Prawo oświatowe oraz Statutu Ośrodka,
7. Dane osobowe Użytkownika w systemie Office365 będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia nauki lub skreślenia z listy uczniów SOSW,
8. W związku z przetwarzaniem Użytkownikowi przysługuje prawo: dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, szczególnie po zakończeniu nauki, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – jeżeli dotyczy,
9. Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
                                                                   Postanowienia końcowe
                                                                                  § 1
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 14 maja 2020 r.