Σκυταλοδρομία Λέσβου 320km – Lesvos Relay 320 km
Κανονισμός Διοργάνωσης

1. ΓΕΝΙΚΑ
Στους όρους και προϋποθέσεις που απαριθμούνται στη συνέχεια του κανονισμού, οι εκφράσεις που σημειώνονται εδώ, αναφέρονται σε συγκεκριμένους όρους:
Δρομείς. Οι συμμετέχοντες, αυτοί/ές δηλαδή που έχουν εγγραφεί επίσημα και συμμετέχουν στη σκυταλοδρομία Λέσβου, σε οποιαδήποτε από τις διαδρομές του.
ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ. Ο Σύλλογος Δρομέων Λέσβου Lesvos Runners συνδιοργανώνει με το ΓΕΩΠΑΡΚΟ ΛΕΣΒΟΥ και την ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ και με την υποστήριξη τοπικών φορέων που συμμετέχουν στη διοργάνωση, δηλαδή του  ΔΗΜΟΥ ΛΕΣΒΟΥ, του ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟΥ ΛΕΣΒΟΥ, της HERTZ ΕΛΛΑΣ, της ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ και του ΛΙΜΕΝΙΚΟΥ.

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΓΩΝΑ. Η Επιτροπή που είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση και λαμβάνουν όλες τις αποφάσεις σχετικά με το αθλητικό γεγονός.
Το Αθλητικό Γεγονός :
Διαδρομή: Σκυταλοδρομία Λέσβου 320km – Lesvos Relay 320 km
ΧΡΟΝΟΣ: Σάββατο – Κυριακή 14/15.09.2019, ΕΚΚΙΝΗΣΗ 10:00 π.μ.
ΤΟΠΟΣ : Πλατεία Σαπφούς, Παραλία Θερμής, Σκάλα Ν. Κυδωνιών, Πεδή, Μανταμάδος, Σκάλα Συκαμιάς, Μόλυβος, Άναξος, Φίλια, Βατούσσα (νέα εθνική), Άντισσα, Σίγρι, Ερεσσός, Μεσότοπος, Άγρα, Παράκοιλα, Καλλονή, Αχλαδερή, Σκάλα Πολιχνίτου, Πολιχνίτος, Βατερά, Σταυρός, Παλαιοχώρι, Πλωμάρι, Παππάδος, Πηγαδάκια, Θέρμα, Λουτρά, Αεροδρόμιο, Λήξη (πλ. Σαπφούς).

2. ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΡΩΝ και ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
Με τη δήλωση συμμετοχής ο/η δρομέα αποδέχεται τους παρόντες κανονισμούς τέλεσης της διοργάνωσης, οφείλει να τους σεβαστεί, να υπακούει στις υποδείξεις της οργανωτικής επιτροπής, των υπευθύνων ασφαλείας καθώς και των κριτών της διοργάνωσης. Κατανοεί ότι θα είναι εκτεθειμένος/ηστις όποιες καιρικές συνθήκες θα επικρατούν στην περιοχή τη συγκεκριμένη ημέρα.

3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Στη διοργάνωση δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι άνδρες και γυναίκες μεγαλύτεροι των 15 ετών.

4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ
Η διαδικασία εγγραφής έχει ως εξής: Συμπληρώνετε την αίτηση συμμετοχής ηλεκτρονικά, επιλέγοντας όλα τα απαραίτητα πεδία ανάλογα με τη διαδρομή που επιθυμείτε. Την αίτηση προεγγραφής μπορείτε να την συμπληρώσετε σε ηλεκτρονική μορφή στο:

5. ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Δεν υπάρχει κόστος συμμετοχής

6. ΠΑΡΟΧΕΣ
Όλοι οι ενδιαφερόμενοι, που θα δηλώσουν συμμετοχή στην εκδήλωση, θα έχουν πρόσβαση στις παροχές της διοργάνωσης. Ιατρική υποστήριξη σε όποιον/α τη χρειαστεί θα παρέχεται με χρήση ασθενοφόρου που θα βρίσκεται σε κοντινή απόσταση από τη διαδρομή.

7. ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ
Η χρονομέτρηση θα γίνεται από την Επιτροπή Διοργάνωσης και θα υπάρχει δυνατότητα παρακολούθησης με χρήση ειδικής εφαρμογής για κινητά τηλέφωνα και ηλεκτρονικού υπολογιστή.

8. ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΑ
Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να αναγράφουν σε όλες τις συσκευασίες τροφής που θα φέρουν επάνω τους, τον αριθμό συμμετοχής τους, όπως θα ενημερωθούν στην παρουσίαση (orientation). Για όλες τις διαδρομές, απαγορεύεται αυστηρά η απόρριψη οποιουδήποτε υλικού συσκευασίας κατά μήκος της διαδρομής. Στους χώρους της τροφοδοσίας και στους σταθμούς ελέγχου θα υπάρχει ειδικός κάδος απορριμμάτων. Απόρριψη υλικών συσκευασίας ή άλλων μη οργανικών απορριμμάτων σε οποιοδήποτε σημείο της διαδρομής πέρα από τα προκαθορισμένα, επισύρει ποινή έως και αποκλεισμό.

9. ΣΤΑΘΜΟΙ-ΣΗΜΕΙΑ ΕΛΕΓΧΟΥ
Υπάρχουν 40 συνολικά σταθμοί-σημεία ελέγχου.


10. ΑΣΦΑΛΕΙΑ
Επισημαίνεται ότι οι Αθλητές συμμετέχουν στον αγώνα με δική τους ευθύνη και με απαραίτητη προϋπόθεση την υπογραφή της υπεύθυνης δήλωσης συμμετοχής, η οποία καταγράφεται στο ηλεκτρονικό σύστημα εγγραφών. Η οργάνωση επιτηρεί τις διαδρομές, όσο αυτό είναι δυνατό, για την αποφυγή οποιουδήποτε απρόοπτου και παρέχει ιατρική βοήθεια σε αθλητές που θα βρεθούν σε ανάγκη με την βοήθεια της Ιατρικής ομάδας και άλλων εθελοντικών ομάδων, όπως της Ομάδας Διάσωσης Λέσβου.
Σε περιπτώσεις όπου το προσωπικό ασφάλειας και οι κριτές υποδείξουν στους αθλητές ότι πρέπει να αλλάξουν κατεύθυνση για λόγους ασφάλειας, οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να υπακούσουν. Άρνηση συμμόρφωσης σημαίνει αποκλεισμό. Στους Κεντρικούς Σταθμούς Ελέγχου με την κατάλληλη σήμανση, θα υπάρχει δυνατότητα ιατρικής φροντίδας από εξειδικευμένο προσωπικό που θα αντιμετωπίσει τα τυχόν προβλήματα των αθλητών.
Εφόσον ο ιατρός του αγώνα γνωματεύσει, ότι κάποιος αθλητής βρίσκεται σε κατάσταση που δεν του επιτρέπει να συνεχίσει, τότε ο αθλητής υποχρεούται να παραδώσει τον αριθμό του και να μην συνεχίσει τον αγώνα αλλά και να ακολουθήσει τις οδηγίες και εντολές του ιατρού. Σε όλους τους σταθμούς-σημεία ελέγχου, μπορεί να δηλώνει ο κάθε αθλητής τυχόν ιατρικό ζήτημα που αντιμετωπίζει και σε συγκεκριμένους σταθμούς παρέχονται πρώτες βοήθειες και ιατρικό κιτ- υλικά αντιμετώπισης μικροατυχημάτων.
Η διοργάνωση του αγώνα έχει μεριμνήσει για σύστημα εθελοντών ασφάλειας και ομάδας διάσωσης καθώς και για αμεσότητα επικοινωνίας μέσω του Συλλόγου Ραδιοερασιτεχνών Νήσου Λέσβου.

11. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ
Η Επιτροπή Διοργάνωσης σε συνεργασία με την Επιτροπή Κριτών μπορεί ανά πάσα στιγμή να τροποποιήσει τις διαδρομές, αν, για οποιονδήποτε λόγο, υπάρχει κίνδυνος για την ασφάλεια των αθλητών.
Επίσης, μπορεί να καθυστερήσει την έναρξη ή και να ματαιώσει ή να αναβάλλει την εκδήλωση κατά την κρίση της για την καλύτερη εξυπηρέτηση του αγώνα ή λόγω κακοκαιρίας ή άλλης ανωτέρας βίας.
Σε κάθε περίπτωση, οποιαδήποτε τροποποίηση προκύψει θα ανακοινώνεται σχετικά στην ιστοσελίδα του Αγώνα, πριν την ημέρα διεξαγωγής ή με σχετικές ανακοινώσεις την ίδια την ημέρα της διεξαγωγής. Οποιαδήποτε τροποποίηση κρίνεται αναγκαία από την επιτροπή δεν τίθεται σε αμφισβήτηση.

12. ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗ
Οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να σεβαστούν στο ακέραιο τους όρους και προϋποθέσεις που περιγράφονται στο παρόν έγγραφο κανονισμού.
Είναι, επίσης, υποχρεωμένοι να υπακούσουν στις υποδείξεις των κριτών του αγώνα. Η μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ή τις υποδείξεις επισύρει πάντα την ποινή του αποκλεισμού. Οι κριτές του αγώνα, όταν αντιληφθούν παραβάσεις των κανονισμών, τις καταγράφουν και ενημερώνουν τους παραβάτες. Κάθε άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο από τη διοργάνωση έχει τη δυνατότητα να καταγράψει, επίσης, όποια παράβαση υποπέσει στην αντίληψή του και να την υποβάλει προς εξέταση στις αρμόδιες επιτροπές του αγώνα.

13. ΠΟΙΝΕΣ
Όλες οι παρακάτω παραβάσεις επιφέρουν την ποινή του αποκλεισμού:
• Μη εμφάνιση ή αλλοίωση αριθμού συμμετοχής.
• Αποδοχή εξωτερικής βοήθειας.
• Χρήση μηχανοκίνητου βοηθητικού μέσου.
• Ρίψη απορριμμάτων.
• Παρεμπόδιση άλλου αθλητή ή αντιαθλητική συμπεριφορά.
• Μη συμμόρφωση με οδηγίες κριτών.
• Αγένεια – Ανάρμοστη συμπεριφορά προς την οργανωτική επιτροπή, κριτές, εθελοντές κλπ.
• Εγκατάλειψη συναθλητή που βρίσκεται σε ανάγκη και ζητά βοήθεια και μη ενημέρωση κριτή ή υπεύθυνου σταθμού επιφέρει την ποινή του αποκλεισμού από κάθε μελλοντική διοργάνωση.
• Μη παρουσία σε σταθμό ελέγχου.
• Χρήση απαγορευμένων ή ναρκωτικών ουσιών.
• Άρνηση εξέτασης από γιατρό της διοργάνωσης, αν αυτό κριθεί, απαραίτητο οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια των διαδρομών.
• Εγκατάλειψη του αγώνα και μη ενημέρωση κριτή ή υπεύθυνου σταθμού επιφέρει την ποινή του αποκλεισμού από κάθε μελλοντική διοργάνωση.

14. ΕΠΑΘΛΑ
Τα έπαθλα και τα αναμνηστικά του αγώνα και των συμμετεχόντων στις διαδρομές θα ανακοινωθούν στην πορεία της διοργάνωσης, κατόπιν συνεννόησης με τους διοργανωτές και τους χορηγούς της εκδήλωσης και θα διανεμηθούν στους νικητές των κατηγοριών, οι οποίοι θα προκύψουν από τα αποτελέσματα των διαδρομών.

15. ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Με την αίτηση συμμετοχής κάθε αθλητής επιτρέπει στον οργανωτή τη φωτογράφηση και τη βιντεοσκόπηση του, κατά τη διάρκεια των διαδρομών και των απονομών, για διαφημιστικούς σκοπούς, γνωρίζοντας ότι μπορεί να εμφανιστεί το πρόσωπό του σε φωτογραφίες ή βίντεο, χωρίς να του ζητηθεί η άδεια και χωρίς να μπορεί να διεκδικήσει κάποια αποζημίωση από την όποια δημοσίευση του υλικού.

16. ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Η Διοργάνωση δεσμεύεται ότι δεν πρόκειται να κάνει γνωστά σε τρίτους τα προσωπικά στοιχεία των αθλητών, που υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής. Σεβόμενη τη σχετική νομοθεσία και θεωρώντας απόλυτη ηθική υποχρέωση της την διατήρηση της μυστικότητάς τους, διατηρεί τα στοιχεία των αθλητών μυστικά και σε ασφαλές ψηφιακό περιβάλλον.

Δημοσιεύσιμα είναι μόνο το ονοματεπώνυμο του αθλητή, η πόλη κατοικίας του , η ηλικία του (για τον καθορισμό της κατηγορίας) και, εφόσον υποβληθούν από τον ίδιο, η φωτογραφία του, τυχόν προσωπική ιστοσελίδα και αθλητικό βιογραφικό.

17. ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ
Στο αθλητικό γεγονός Σκυταλοδρομία Λέσβου 2019  η Επιτροπή Διοργάνωσης είναι υπεύθυνη για οποιοδήποτε ζήτημα οργάνωσης και διαχείρισης του αθλητικού γεγονότος, όπως το σύστημα χάραξης των διαδρομών και παρακολούθησης όλων των τεχνικών προδιαγραφών του αγώνα όπως: οι ομάδες εθελοντών, η ασφάλεια, η τροφοδοσία, τα παράλληλα γεγονότα, η γραμματεία του αγώνα κ.α. με επικεφαλής τον τεχνικό σύμβουλο -Υπεύθυνο Παρακολούθησης, Ασφάλειας και Εθελοντών.

18. ΑΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ
Οι διοργανωτές του αγώνα διατηρούν το δικαίωμα να μην επιτρέψουν σε κάποιον αθλητή να ολοκληρώσει την διαδρομή, αν υπάρχει σχετική γνωμάτευση του ιατρού του αγώνα. Οι διοργανωτές του αγώνα δεν ευθύνονται για τον θάνατο, τραυματισμό ή οποιαδήποτε βλάβη της υγείας των αγωνιζομένων, οι οποίοι υποβάλλοντας την αίτηση συμμετοχής, δηλώνουν ότι γνωρίζουν τους κινδύνους που υπάρχουν στο ορεινό περιβάλλον και βεβαιώνουν ότι η κατάσταση της υγείας τους είναι καλή και τους επιτρέπει να αγωνιστούν, έχουν δε πρόσφατα εξεταστεί από γιατρό γι’ αυτό το θέμα. Δεν πρόκειται ωστόσο να ζητηθεί από κανέναν αθλητή να προσκομίσει ιατρική βεβαίωση.

Οι ίδιοι οι αθλητές είναι υποχρεωμένοι να προβαίνουν τακτικά σε ιατρικό προληπτικό έλεγχο, ώστε να ελέγχουν την κατάσταση της υγείας τους. Η Επιτροπή αποποιείται κάθε ευθύνης σχετικά με τη σωματική ακεραιότητα των αθλητών, οι οποίοι θα πρέπει να συμπεριφερθούν υπεύθυνα σε σημεία της διαδρομής όπου ο κίνδυνος πτώσης με δυσάρεστα ή μοιραία αποτελέσματα είναι αυξημένος. Η Επιτροπή αποποιείται κάθε οικονομικής ευθύνης σε περίπτωση εξωτερικής βοήθειας σε οποιονδήποτε αθλητή.

19. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ
Η οργάνωση διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης των παρόντων κανονισμών διεξαγωγής της εκδήλωσης χωρίς προηγούμενη ενημέρωση, αν αυτό κριθεί απαραίτητο. Σε καμία περίπτωση η οποιαδήποτε αλλαγή δεν θα αλλοιώνει το ύφος της διοργάνωσης.