Volunteer application form, Pinkster Tournament 2019
Aanmeldingsformulier vrijwilligers 2019, Mix it Up!
Volunteer application form, Mix It Up! Edition 27
English below...

De 27ste editie van het Pinkstertoernooi komt er weer aan. Eén van de grootste en één van de langst bestaande toernooien van de GLTA in Europa.

Om het toernooi zo succesvol mogelijk te maken hebben we veel vrijwilligers nodig.
Mogen we je inzetten voor één van de taken? Aanmelden doe je door dit formulier in te vullen en te verzenden.
Als je twee diensten zou kunnen doen dan help je ons enorm. Een standaard shift duurt 3 uur. Je krijgt een hoop gezelligheid en een consumptie tijdens je dienst. We gaan bij het plannen altijd uit van je speeltijden, want het tennissen gaat natuurlijk voor.

Het gaat om de volgende taken:

Opbouw park
Op donderdag 6 juni moet het park worden opgebouwd: nummeren banen, versiering en bewegwijzering aanbrengen, aankleden van de registratiedesk e.a.

Afbouw park
Maandag na de prijsuitreiking moet het park weer worden afgebouwd. Dit is altijd een beetje een treurig klusje, maar na het afbreken is er de mogelijkheid om mee te eten op Amstelpark en de goede afloop met z'n allen te vieren.

Tijdens het toernooi
- De field official. Als field official sta je dichtbij de spelers en hun wedstrijden. Je reikt o.a. de ballen uit, noteert de standen na afloop van de wedstrijden, vertelt de verliezers over de consolationronde en geeft de standen door aan de tournament desk.

- Tournament desk. Dit is het hart van het toernooi. Er is al een team voor de tournament desk, maar daar kunnen nog wel een paar vrijwilligers bij. Bij de balie melden de spelers zich aan voor hun wedstrijd. Je zorgt dat de partijen zo snel mogelijk kunnen beginnen wanneer er een baan vrij komt en verwerkt standen in de GLTA software. Enige computervaardigheid is dus vereist!

- Registration/information desk. Je bent de gastheer/ vrouw/ mens van het toernooi. Het is jouw taak om algemene vragen te beantwoorden, de spelers in te schrijven, hun het welkomstgeschenk te geven, een massage voor hen te boeken e.a.

- Aankleding feest op zaterdag 8 juni
Na het diner op zaterdag 8 juni is er een groot feest. Dit feest moet in de namiddag worden aangekleed.


Kom aan boord!
Namens de Pinkstercommissie, Pieternel Brummelkamp (coördinator vrijwilligers)

CONTACT:
Mail: volunteers@smashing.pink
Tel: +31(0)612425233 (Pieternel)

Come on board!
Volunteers wanted: short introduction
To make this Pinkster Tournament as successful as possible we need a lot of volunteers.
If you can take two shifts you would really help us out a lot!
Please fill in this form below.

A shift takes 3 hours. In return you will have a very good time and you will receive a free drink during your shift. While preparing our volunteers schedules, we will take your own matches into account, because tennis still is the main event.

We need people for the following tasks:

Build up team
On Thursday June 6th the tennis park must be built up; giving the courts their numbers, putting up signage, decorating the club house, building up the registration desk and so on.

Breakdown team
On Monday June 10th after the last match and after the award ceremony, the decorations need to be pulled down. This is a bit sad at the end of the tournament, but has to be done. Please join us for a drink after a job well done.

During the tournament:
- Field official. The field official monitors all matches. You hand out the balls to the players, inform the players about the rules, note down the results, ask the players who lost about consolation and pass the results on to the tournament desk.

-Tournament desk. The current tournament desk team is looking for a couple of volunteers to extent the team. You have to be handy with computers. You're at this desk with one other colleague. It's the place where players will sign up for their matches and is the heart of the tournament.

- Registration/information desk. It's your job to give the players their schedule, answer their questions, register them for massages and so on.

- Decoration for the party on Saturday 8
We need to decorate the location before we can start our tremendous party. We coud use all the help for that


See you on board!
Pieternel Brummelkamp, coördinator Pinkster Volunteers


CONTACT:
Mail: volunteers@smashing.pink
Phone: +31(0)612425233 (Pieternel)

Next
Never submit passwords through Google Forms.
This form was created inside of Smashing-Pink. Report Abuse - Terms of Service