1.閣下同意沙田官立中學校友會(“本會”)收集、取得、持有、儲存以及使用有關所有或任何會員與本會之間交往的資料及細節或個人資料，包括但不限於本表格內所收集的個人資料。閣下在本表格上所提供的個人資料，純屬自願性質。若資料不足，本會可能無法辦理閣下的申請或與閣下聯絡。

2.本會收集會員的個人資料將用作以下用途：處理會員參與本會的活動、會
藉管理及行政、與會員保持聯繫，包括提供本會及聯繫組織的最新活動及服務資訊、定期通訊、籌募捐款、進行研究/分析/統計、收集意見，及其他配合本會宗旨的事項。

3.會員同意本會將會員的聯絡資料(包括電郵地址、通訊地址、聯絡電話號碼及傳真號碼等)或捐款紀錄存於校友會會資料庫，並透過這些聯絡資料及相關畢業資料（包括但不限於畢業年份及所屬班別），繼續與會員聯絡，及為使用於上述目的，將會員的上述資料轉交母校內的相關部門。除上述目的外，本會不會將會員的個人資料披露予任何第三者作市場推廣。

4.如會員拒絕接收本會資訊，可以：一、電郵至stgssaa@gmail.com或二、書面郵寄至新界沙田文禮路11-17號或三、傳真至26091456向本會（聯絡人：本會秘書）提出申請。

5.根據《個人資料（私隱）條例》，會員有權查詢及更改其個人資料（本會保留就查閱資料徵收費用）。申請人如需查詢或更改其個人資料，須以電郵、書面郵寄或傳真至上述電郵地址、地址或傳真號碼通知本會並辦理申請手續。

6.本會的私隱政策及個人資料收集聲明可不時作出修訂及更新，並且不會就此作出另行通知，會員應不時查閱其更新的版本。會員可書面向本會索取最新的私隱政策及個人資料收集聲明的副本。