Elke activiteit waar mogelijks overlast veroorzaakt wordt of die een impact heeft op het openbaar domein (bijvoorbeeld door elektronisch versterkte muziek) moet gemeld worden, zowel als deze op openbaar domein doorgaat als op privéterrein en dit minstens 14 dagen op voorhand. Het niet-naleven van deze verplichting kan gesanctioneerd worden met een GAS-boete tot €350.
Voorbeelden van evenementen die sowieso gemeld moeten worden zijn fuiven, td’s, optredens, cantussen, feesten en andere gelijkaardige activiteiten.
Voor activiteiten die doorgaan op openbaar domein, denk hierbij bijvoorbeeld aan het Ladeuzeplein, Oude Markt, etc., of hier een impact op hebben (meestal door muziek, een groot aantal aanwezigen en/of mogelijke overlast), heb je een toelating nodig van Stad Leuven. Deze kan je aanvragen bij de dienst Inname Openbaar Domein (IOD) en dit ten minste één maand op voorhand. Op deze website vind je meer informatie alsook een aanvraagformulier.
Voor activiteiten die doorgaan op privédomein heb je steeds toelating nodig van de eigenaar, zoals bijvoorbeeld KU Leuven, UCLL of de uitbater van de horecazaak. Een toelating van Stad Leuven is enkel nodig als je een impact hebt op het openbaar domein, bijvoorbeeld door muziek, mogelijke overlast, etc.
Voor wie binnen de KU Leuven een (les)lokaal, terrein, auditorium... wil gebruiken, kan dit aangevraagd worden bij de dienst Lokalenreservering. Meer informatie kan je vinden op de website of via lokalen@kuleuven.be. Binnen de UCLL kan je hiervoor bij het respectievelijke campushoofd terecht.
Wees je ervan bewust dat betrokken diensten extra voorzorgsmaatregelen mogen vragen/opleggen opdat de activiteit veilig en verantwoord kan doorgaan.
Op het e-mailadres dat je doorgeeft ontvang je bevestiging van je melding. Je kan dit e-mailadres ook gebruiken om je antwoord aan te passen. Je persoonlijke gegevens gebruiken we om je te contacteren bij vragen of in nood.
