Formulaire d'inscription bénévole
Bonjour à toi cher.ère Padawan,

Ce message sera le plus succinct possible, mais pour nous éviter des retours de mails chronophages, nous te prions de bien vouloir le LIRE JUSQU'AU BOUT.

Tout d'abord, le Black Movie a comme chaque année besoin d'une équipe de bénévoles souriant.e.s et hyper motivé.e.s, si tu connais des personnes autour de toi qui pourraient te rejoindre pour cette aventure, n'hésite donc pas à les mettre en contact avec nous et dis-leur de nous signaler qu'elles sont liées à toi ;-)

Le festival exige un pass sanitaire valable afin d'entrer en salles, MAIS : certaines missions - accueil/billetterie, accueil expo, check covid (oui, l'ironie nous joue parfois des tours) ainsi que les mises sous plis et la logistique ou la technique - n'en nécessitent pas. Par conséquent, soit tu t'es fait.e vacciné.e ou tu as choppé le coco et tu as donc déjà le précieux sésame, soit tu pourras effectuer un test antigénique en pharmacie REMBOURSÉ ensuite entièrement par le festival (elle est pas belle la vie ?!) afin de profiter du festival. De notre côté, on s'assurera de te mettre à des postes pour lesquels tu n'en as pas besoin.


Pour ce qui est du présent formulaire, quelques points IMPORTANTS :

- Tu recevras automatiquement une copie de ton formulaire à l'envoi de ce dernier. Attention, celle-ci a tendance à finir dans les courriers indésirables.Vérifie que tout soit juste dans cette dernière ou signale-le nous au plus vite.

- COMMUNIQUE TOUT CHANGEMENT dans tes disponibilités AUSSITÔT que tu en as connaissance, à : benevole@blackmovie.ch.
On passe en général des nuits blanches à remanier des plannings afin de vous concocter l'expérience la plus inoubliable possible. Bien qu'on apprécie l'odeur du café au petit matin à observer le lever du soleil, on préfère le faire aux Aubes musicales que devant un fichier Excel. Nous te serions donc infiniment reconnaissant.e de nous transmettre toute info importante le plus rapidement possible.

- Pour compléter ton inscription, ENVOIE TA PHOTO (fichier JPEG, 200 ko maximum), aussi à l'adresse : benevole@blackmovie.ch

L'intitulé du FICHIER photo (et non de ton mail) est : BM_2022_benevole_prénom_NOM (en remplaçant le dit intitulé avec ton prénom et ton nom - oui oui, on a déjà reçu quelques perles).

Tu peux sans autre nous envoyer une selfie, pas besoin d'une photo pro prise par ton pote de la HEAD, mais vérifie bien que tu sois : DE FACE, SANS LUNETTES DE SOLEIL et SANS CHAPEAU, afin que l'on puisse admirer ta jolie bouille dans son entièreté.

Envoie la photo juste après avoir expédié ton formulaire, c'est le meilleur moyen de ne pas oublier de le faire, et cela nous évitera de te relancer plusieurs fois.

Pour rappel : en tant que bénévole, Black Movie te donne accès gratuitement à TOUTES LES PROJECTIONS grâce à ton badge. Et bien sûr, on te prépare d'autres surprises d'ici-là ;-)


Merci infiniment pour ton engagement,


On se réjouit de partir à l'aventure avec toi !


Chloé & Estelle.

PS: N'OUBLIE PAS D'ENVOYER TA PHOTO à benevole@blackmovie.ch. SANS PHOTO, TON INSCRIPTION NE PEUT ÊTRE VALIDÉE. Et si tu as réussi à lire l'intégralité de ce formulaire jusqu'ici, copie-colle la phrase suivante dans ton mail : "Pas d'bénévoles... pas d'festival. Pas d'festival...Pas d'festival"
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Email *
Prénom *
En lettres minuscules, ex : Park
NOM *
En lettres MAJUSCULES, ex : CHAN-WOOK
Age *
JJ/MM/AAAA
Téléphone portable *
Pour nous faire sauver quelques précieuses minutes, à entrer selon LE MODÈLE SUIVANT : 0041 76 615 41 86 pour les numéros suisses, 0033 101 02 03 pour les numéros français, etc.
Adresse (n° de rue, code postal, localité) *
Pass sanitaire *
Permis de conduire *
Langues *
Mentionne également le FRANÇAIS, même si c'est ta langue maternelle. Utilise la case "Autre" pour signaler d'autres langues (tagalog, frison, langue des signes, etc.) Et pour SPÉCIFIER TON NIVEAU de français (FR), d'anglais (EN), etc. Ex. d'annotations : Courant = +++ ; Bonne maîtrise = ++ ; Basique = +
Required
Missions (souhaitées) *
Ci-dessous, tu trouveras les diverses possibilités qui s'offrent à toi pour nous filer un coup de main. Fais ATTENTION AU MENU DÉROULANT, suivant le navigateur, celles-ci n'apparaissent pas toutes au premier coup d'oeil. Coche 5 cases par ordre de préférence : 1 = la mission qui t'intéresse le plus. Cette année, une nouveauté : nous aurons malheureusement besoin de bénévoles pour vérifier les sésames COVID avant l'entrée en salle, mais nous te promettons que ce seront des shifts court pour pallier au manque de glam de cette mission. * = Missions nécessitant également des bénévoles avant et/ou juste après le festival (logisitique-déco essentiellement au début de la semaine où commence le festival, Mise sous-plis également avant le début du festival). ** = Seulement si tu as des connaissances en la matière. *** = Accompagnement des invité-e-s, donc BON NIVEAU DE FRANÇAIS, D’ANGLAIS ET/OU D’ESPAGNOL OBLIGATOIRES. LANGUES ASIATIQUES RECHERCHÉES (JAPONAIS, CORÉEN, THAÏ, CHINOIS, TAGALOG, etc.), être à l'aise en public, avoir des disponibilités flexibles. Dans la mesure du possible, nous essayons de répondre à tes souhaits, mais ne pouvons te garantir que tu auras accès à l'un de tes trois premiers choix, le nombre de postes dans certains secteurs étant très limité.
Mise sous plis *
Logistique / déco *
Technique **
Anges gardiens ***
Accueil / info / billetterie
Bar / soirées / cocktails
Entrée salles / Check pass COVID
Scolaires
Choix 1
Choix 2
Choix 3
Choix 4
Choix 5
Disponibilités avant/après le Festival *
À partir de mi-décembre, en janvier avant et juste après le festival. Précise le jour, la semaine, ainsi que le matin, après-midi, soir (M, ApM, S) où tu es disponible, ainsi que les heures si tu as des horaires précis à respecter.
Disponibilités pendant le Festival *
Nous n’attribuons en principe qu’une seule tranche horaire longue par jour et n'utilisons pas toutes tes disponibilités pour peu que tu en aies donné assez. Donc ne t'effraies pas de cette liste déroulante interminable et coches autant de disponibilités que possible. Si tu as des impératifs particuliers, mentionne-le dans la case "Remarques" (en dessous). LES COMBINAISONS matin/après-midi, ou après-midi/soir sont celles qui nous laissent le plus de latitude : certains shifts étant à cheval sur le matin/après-midi ou l'après-midi/soir, par exemple. Les disponibilités matins ou après-midi seuls compliquent l'élaboration des plannings, n'hésite pas à préciser si tu peux déborder au moins quelques heures d'une plage horaire, toujours dans la case "Remarques".
Required
Remarques
Si tes disponibilités ne correspondent pas aux créneaux horaires mentionnés ci-dessus, en d'autres termes si tu as des horaires plus précis que ces tranches génériques, mentionne-les impérativement dans la case ci-dessous, selon le modèle suivant : ex : ven 28/1 : 12-21h30 – sam 29/1 : 22-04h00 – dim 30/1 : 12-14h00 + 19-04h00. Plus tu auras de disponibilités, plus il sera facile de t'intégrer dans un planning. Pour un festival de 10 jours comme le BM, la moyenne est de 4-5 MISSIONS SUR LA DURÉE DU FESTIVAL, TIENS-EN COMPTE LORSQUE TU NOUS DONNES TES DISPONIBILITÉS.
Lien avec le BM *
Déjà bénévole à BM, info via un autre festival, ami-e (merci de nommer cet-te ami-e), inscription via le site BM, affichette de recrutement à l'uni, réseaux sociaux, etc. ?
Autres Festivals *
As-tu déjà travaillé dans d’autres festivals ou événements culturels, si oui lesquels, quand et à quel-s poste-s ?
Connaissances particulières *
Études liées au cinéma, multimédia, technique, informatique, bureautique, manutention, photo, vidéo, aisance particulière avec les langues, les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter), etc. ?
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