Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) je spolek Masarykova studentská unie, z.s., se sídlem Žerotínovo náměstí 617/9, 602 00 Brno (dále jen správce).

Subjekt údajů

Subjekt údajů je každá osoba vyplňující tento formulář zprostředkovaný na platformě Google Forms.

Rozsah zpracování

Správce osobní údaje subjektu údajů zpracovává v rozsahu, v jakém je správci subjekt poskytl během průchodu formulářem, tj. zejména v rozsahu: jméno, příjmení, e-mail a kontaktní telefon. V případě účasti subjektu údajů na akci TEDx Masaryk University 2024 (dále jen akce) také v rozsahu audiovizuálních záznamů.

Účel zpracování

Osobní údaje subjektu údajů správce zpracovává za účelem pořádání akce a marketingovými účely souvisejícími s touto akcí. Pokud subjekt údajů neodmítne, má správce právo využít poskytnuté údaje k poskytování bližších informací týkajících se akce.

Důvod zpracování

Důvodem zpracování je registrace subjektu údajů za účelem účasti na akci a využití audiovizuálních záznamů akce pro marketingové účely související s další činností správce.

Doba zpracování

Správce zpracovává údaje poskytnuté subjektem údajů po dobu 4 let od jejich poskytnutí.

Předávání osobních údajů

Správce předává osobní údaje samostatnému správci TED Conferences, LLC, a to v souladu s licenčními podmínkami tohoto správce za účelem splnění podmínek pořádání akce. V souvislosti s tímto předáním dochází ke zveřejnění těchto údajů zejména ve formě audiovizuálních záznamů v souladu s zásadami ochrany osobních údajů tohoto správce (https://www.ted.com/about/our-organization/our-policies-terms/privacy-policy).

Odvolání souhlasu

Souhlas se zpracováním osobních údajů udělený subjektem údajů je možné kdykoli bezplatně odvolat prostřednictvím e-mailové zprávy zaslané na adresu projektymunie@gmail.com. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvoláním souhlasu může dojít k zániku registrace provedené ze strany subjektu údajů.

Přístup k osobním údajům

K osobním údajům subjektu údajů má přístup správce a případně též třetí osoby - společnost Google LLC, která správci poskytuje různé služby (platforma Google Forms).

Kontaktování správce

Správce může subjekt kontaktů kdykoli kontaktovat na adrese sídla správce Žerotínovo náměstí 617/9, 602 00 Brno nebo na e-mailové adrese projektymunie@gmail.com.

Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má ve vztahu ke svým osobním údajům zejména:

●       právo svůj souhlas kdykoliv odvolat;

●       právo na přístup k osobním údajům;

●       právo osobní údaje opravit či doplnit;

●       právo požadovat omezení zpracování;

●       právo požadovat přenesení údajů;

●       právo vznést námitku či stížnost proti zpracování osobních údajů;

●       právo na výmaz osobních údajů v určitých případech;

●       právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Tato svá práva může subjekt údajů vykonat kontaktováním správce na výše uvedené adrese ať už e-mailem, poštou či osobně v sídle správce.

Povinnost poskytnout osobní údaje

Subjekt údajů není povinen osobní údaje správci poskytnout, správce nemá právo údaje po subjektu údajů vymáhat. V případě, že subjekt údajů správci osobní údaje neposkytne, není možné aby subjekt údajů zaregistroval svůj tým na akci.

Zabezpečení a zpracování osobních údajů

Osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovávány automatickým způsobem v informačním systému zprostředkovaném společností Google LLC.