【卒業生管理をご利用でない学校様 】 卒業生情報の削除・管理に関する申請フォーム
平素より、キャリタスUCをご利用いただきありがとうございます。

キャリタスUCでは、学生情報をはじめとする機密情報をより厳重な管理を行うため、『キャリタスUC利用約款』において、保管期間の定めを設けさせていただいております。
これは、期間を超えた機密情報の保持が、データベースを圧迫し不要なリスクにさらされることを事前に防ぐものであり、ご利用校の皆様により安全にキャリタスUCをご活用いただくことを目的としております。

この『キャリタスUC利用約款』にて定めた学生(卒業生)情報の削除について、影響範囲をご確認いただき、管理情報についてご希望をお知らせください。


■内容

卒業生管理をご利用でない学校様におかれましては、『キャリタスUC利用約款』第17条6項による定めに基づき、
卒業生移行が完了した時点で管理対象外となった学生情報が破棄され、体験談情報も合わせて削除いたします。
ただし学生への公開を目的として、6年間は体験談とそれに紐づく情報のみを残すことは可能となります。

学校様のご希望をいただきたく、本申請フォームへの入力をお願いしております。

※参考※
『キャリタスUC利用約款』第17条6項による定め
運営管理者は、利用者からの要請に基づき、学生等の登録情報をキャリタスUCサービス終了時または、卒業後6年まで適正に管理するものとします。卒業後6年を超える学生等の登録情報は、利用者への通知を以って破棄します。卒業年が不明なまま長期間放置されている学生等の登録情報については、キャリタスUCへの登録後12年を経過後破棄します。


■対象学生(卒業生) 
・すべての卒業生情報
・UniCareerへの登録が、2011年3月以前に登録された学生情報


■学生(卒業生)情報の破棄による影響範囲 

1.体験談として残された情報で個人に紐づけることが可能である場合には、体験談も個人情報に該当します。
学校管理画面より、企業に紐づく体験談として検索できるよう改修を行いますが、必ずしも個人が特定できるものではないことを予めご了承ください。

2.体験談情報保持される場合には、学生規約の改定をお勧めします。
個人情報の条文。保管期間の定めについて触れている以下箇所に追加をご検討ください。

弊社雛形
「#SITE_NAME#」上で管理する個人情報は卒業または退学と同時に速やかに消去いたします。→ここから→ただし、「#SITE_NAME#」利用学生への体験談情報公開を目的として、一部の情報を卒業後6年間保持する場合があります。←ここまで←


<個人情報の取扱いについて>
●利用目的:ご入力いただいた個人情報は、本申請受理および本申請に関する問い合わせ対応にのみ利用いたします。
●取得した個人情報は、個人情報保護責任者の管理のもと、厳重に保管管理し、法令に基づく場合、あるいは予め本人から承諾を得ない限り、第三者に開示・提供はいたしません。
●個人情報保護責任者:株式会社ディスコ 篠崎 和之(連絡先:個人情報相談窓口 E-mail: privacy-madoguchi@disc.co.jp
●必須項目にご記入いただけない場合、適切なサービスが受けられません。
●個人情報の開示等の請求は、以下の問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。
<問い合わせ先>株式会社ディスコ キャリタスUCカスタマーサポート  E-mail:uc-school@disc.co.jp

※本入力フォームはGoolgleFormsを利用しています。ディスコはGoogleWorkPlaceを当社基準により選定し、当社が定める基準にのっとった情報管理ルールに基づいて利用しております。
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担当者名 *
卒業生移行が完了した学生、および在校生に残っている場合は登録後12年が経過した学生を削除します。 *
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