INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CLIENTI FORMAZIONE Ex art 13-14 Reg UE 2016/679

In relazione ai trattamento dei dati personali forniti si informa che:

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati-Data Protection Officer (RPD/DPO)

Il Titolare del Trattamento è ECIPA S.r.L. Via Righi, 9 39100 Bolzano Pec: ecipabz@cert.cna.it P.IVA 01462650217 (di seguito per brevità “l’Ente”). La società ha nominato altresì un Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati i cui dati di contatto sono : dpo@shv.cnabz.com

2. Tipologia di dati trattati, Finalità e base giuridica del Trattamento

Sono raccolti e trattati i seguenti dati personali per le seguenti finalità e basi giuridiche:

Dati identificativi del cliente e del partecipante ai corsi (ragione sociale, denominazione, nome, cognome, CF, PI, ruolo) e di contatto (indirizzo, email, numero cellulare): a1) per la partecipazione ai corsi di formazione e le relative attività amministrative e contabili; a2) per ricevere comunicazioni in ordine ai corsi e ad eventuali corsi analoghi o simili in base all’art 130 comma 4 D.lg.s 196/03, salvo sua espressa opposizione; a3) con il suo consenso i suoi dati di contatto potranno essere utilizzati altresì per l’invio di comunicazioni commerciali e/o di marketing, partecipazione ad eventi e per restare informato sui corsi e servizi aziendali;
Immagine fotografica e video realizzati in occasione dell’evento indicato che potranno essere utilizzati, per la promozione dello stesso, dei servizi e attività aziendale come sopra indicato, in caso di Suo consenso;

La base giuridica del trattamento dei dati è: per le finalità di cui alla lettera a1), l’adempimento della sua richiesta a partecipare all’evento e, pertanto, finalità contrattuali e amministrative e l’adempimento di obblighi di legge; per le finalità di cui alla lettera a2), il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art 130 comma 4 d.lgs. 196/03, salvo sua espressa opposizione al trattamento; per le finalità di cui alla lettera a3) il Suo consenso espresso e libero per le attività di marketing; per le finalità di cui alla lettera b) il Suo consenso espresso al trattamento .

3. Comunicazione dei dati a terzi - Destinatari dei dati

L’Ente potrà comunicare i dati trattati per le finalità suindicate a: i) soggetti interni incaricati di detto trattamento; ii) società/Enti/soggetti esterni che collaborano con l’Ente per l’organizzazione della formazione, l’attività contabile e amministrativa, le eventuali attività di marketing connesse, che gestiscono i siti internet dell’Ente ed i social aziendali per le attività di marketing; iii) eventuali enti connessi . Le immagini potranno inoltre essere diffusi tramite i mezzi sopra indicati.

4. Trasferimento dei dati a Paesi Terzi

I dati trattati e raccolti sono trattati all’interno del territorio dell’UE. In caso di trasferimento verso Paesi Terzi, lo stesso avverrà nel rispetto della normativa di volta in volta vigente in tema di trasferimento di dati verso Paesi terzi ai sensi dell’art 44 e ss GDPR 2016/679.

5. Modalità di trattamento, periodo e criteri di conservazione dei dati

I dati verranno trattati in formato cartaceo e digitale per la durata necessaria allo svolgimento delle attività indicate ed in particolare:

per le finalità di cui al punto 1 a1): per il periodo contrattuale e di legge (10 anni dall’ultima fattura/richiesta di iscrizione;
per le finalità di cui al punto 1 a2) e a3) fino all’eventuale opposizione o revoca del consenso o decorsi 24 mesi dall’ultima fattura/partecipazione al corso o manifestazione di interesse alla ricezione delle comunicazioni;
per le finalità di cui al punto 1 b) le immagini verranno trattate, per diffusione con qualsiasi mezzo tecnico e per il periodo necessario all’esecuzione della/e finalità suindicate.

6. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per partecipare alla formazione è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità a partecipare all’evento. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di ricevere comunicazione di mkt, inviti ad altri eventi, informazioni sui prodotti o servizi dell’ente. Il conferimento/consenso/liberatoria all’uso delle immagini per finalità di promozione aziendale è facoltativa. Il mancato consenso comporterà l’impossibilità di utilizzarle.

7. Diritti dell’interessato, Revoca del Consenso e Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato, qualora sussistano i presupposti di legge, contattando i recapiti di cui al punto 9, ha il diritto in qualunque momento di richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al trattamento e di esercitare il diritto alla portabilità dei dati. In ogni caso, l’interessato ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

In caso di presunta violazione l’interessato, ricorrendone i presupposti, ha inoltre il diritto di proporre reclamo ad una Autorità di controllo sul trattamento dei dati posta nello stato membro UE dove egli risiede o nello Stato UE in cui lavora o in cui è avvenuta la presenta violazione.

8. Profilazione e processi decisionali automatizzati

Il trattamento non viene effettuato mediante processi decisionali automatizzati (es. profilazione).

9. Contatti e richieste

Per avere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali, opporsi al trattamento o esercitare diritti previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) potrà inviare una richiesta al contatto: ecipabz@cert.cna.it 0471 546710