Dane, które są konieczne do sporządzenia umowy o przeprowadzenie kursu językowego dla Dziecka na kolejny rok szkolny, będą przetwarzane przez nas tj.  Olsani Pro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („Szkoła Project”), adres e-mail: osielsko@earlystage.pl, numer telefonu: 500-199-307, jako administratora. W załączeniu znajduje się informacja na temat przetwarzania tych danych.

Załącznik

***

Informujemy, że dane osobowe (imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr PESEL, nr telefonu, adres e-mail, oraz imię i nazwisko Dziecka, szkoła i grupa do której uczęszcza) będą przetwarzane w związku z czynnościami zmierzającymi do zawarcia umowy o przeprowadzenie kursu językowego dla Dziecka na kolejny rok szkolny, na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

1.     Wskazane dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach:

a)        z uwagi na to, że jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zawarcia umowy albo do złożenia przez jedną ze Stron oświadczenia, że do zawarcia umowy jednak nie dojdzie, nie dłużej jednak niż do 30.10.2024 roku;

b)        z uwagi na to, że jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych (przy czym wyłącznie wówczas, gdy dane osobowe zostaną tym podmiotom ujawnione) polegających na dochodzeniu roszczeń i obronie przed roszczeniami - w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną ewentualnych roszczeń (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń (z zastrzeżeniem prawa do sprzeciwu), chyba że przepis prawa nakłada na administratora danych osobowych odrębny obowiązek prawny. Powyższa podstawa nie dotyczy przetwarzania danych Dziecka.

Podanie danych osobowych nie jest ani wymogiem ustawowym, ani umownym, ale jest warunkiem zawarcia umowy - ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy.

2.         Masz prawo:

a)        żądania od Szkoły Project dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych do innego administratora;

b)        wniesienia skargi do organu nadzorczego, do którego kompetencji należy kontrola nad zgodnością z prawem przetwarzania danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3.         Masz również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy przetwarzanie oparte jest na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

4.         Realizacja wskazanych powyżej praw, poza wniesieniem skargi do organu nadzorczego, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań i przesłanie ich na adres e-mail Szkoły Project lub w inny wybrany sposób.

5.         Szkoła Project może ujawnić dane osobowe, jak również może powierzyć przetwarzanie danych osobowych w innych zakresach, podmiotom współpracującym ze Szkołą Project, a w szczególności:

•          podmiotom świadczącym usługi IT,

•          podmiotom świadczącym usługi księgowe,

Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych Szkoła Project wymaga od tych podmiotów zgodnego z przepisami prawa stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych przez te podmioty.

6.        Szkoła Project nie podejmuje względem przetwarzanych danych zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

7.         Szkoła Project informuje również, że dane osobowe przetwarzane są przy pomocy usług Google, czyli przez Google Ireland Limited oraz Google LLC a tym samym może dochodzić do przekazywania tych danych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego tj. do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie takie jest możliwe, gdyż podmiot Google LLC znajduje się na liście podmiotów, które przystąpiły do programu „Ramy och

rony danych UE – USA” na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez "Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework). Informacje o zasadach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Google LLC znajdują się w dostępnych na jego stronach www dokumentach związanych z ochroną danych osobowych: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US.