POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Leather Friends Spain es una asociación inscrita en el Registro Nacional de Asociaciones, carece de ánimo de lucro y no desempeña actividad económica alguna. Su constitución y desarrollo se produce en el ejercicio del derecho fundamental de asociación de quienes la componen voluntariamente. Por lo que la base legal para el tratamiento de los datos personales de los socios es la correcta ejecución o cumplimiento de su relación con Leather Friends Spain, y el interés legítimo de Leather Friends Spain en el cumplimiento de sus fines.

Leather Friends Spain, a fin de proteger los derechos individuales de sus socios en lo relativo al tratamiento de sus datos de carácter personal, desarrolla una política de privacidad acorde con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 relativo a esta materia.

De acuerdo con ello, Leather Friends Spain informa, expresamente, que el tratamiento de los datos personales de cada socio, y que cada socio voluntariamente facilita, están orientados única y exclusivamente a lo siguiente:

Primero: A que conste la identidad inequívoca del socio, de tal modo que pueda ejercer los derechos y atender las obligaciones que los estatutos de esta Asociación le reconocen.

- Nombre:
- Apellidos:
- Nacionalidad:
- DNI/NIF/Pasaporte:
- Fecha de nacimiento:

Segundo: A facilitar o establecer las vías o canales de comunicación de esta Asociación como persona jurídica con el socio, o de los integrantes de su Ejecutiva con el socio, a fin de facilitarle las vías de participación como miembro de pleno derecho de la misma, así como a facilitarle información que le concierna respecto al desarrollo de su objeto social o actividades (convocatorias, decisiones tomadas en Ejecutiva, eventos y otras circunstancias, ofrecer los descuentos oportunos con sponsores, etc). No se realizarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.

- Domicilio postal (voluntario), o cuanto menos código postal del lugar de residencia:
- Dirección de correo electrónico:
- Teléfono de contacto (voluntario):

Tercero: A facilitar el pago o cobro de las cuotas o derramas que le conciernan como sujeto de obligaciones en relación a la asociación Leather Friends Spain a la que voluntariamente pertenece.

El socio tiene derecho de acceso a los datos personales que haya facilitado. Y podrá solicitar en cualquier momento la rectificación, la modificación, la oposición o la cancelación de cualesquiera de aquellos datos personales.

En el caso de que ejercite su derecho de cancelación y, atendiendo a la naturaleza de los datos a cancelar, si la desaparición de éstos no le permita en lo sucesivo el ejercicio de su condición de socio, la cancelación de tales datos supondrá la pérdida de dicha condición. En consecuencia, la cancelación implicará la disipación mediante borrado absoluto de sus datos personales.

Para cumplir con las exigencias normativas europeas, cada socio debe cumplimentar el formulario que se adjunta y enviarlo personalmente a través de su correo electrónico a la dirección de mail de la Asociación, de tal modo que conste su voluntad inequívoca de formar parte de la misma y que está inequívocamente conforme y que ha sido informado del tratamiento de sus datos de carácter personal en los términos aquí expresados. Esta dirección de e-mail es leatherfriendspain@gmail.com y se establece éste como vía de comunicación entre el socio y la Asociación para el ejercicio de los derechos antes mencionados.

La persona que no cumplimente y remita la ficha que se adjunta se entenderá como que no presta su conformidad. En tal caso se procederá a la cancelación de todos los datos que puedan constar de esa persona a Leather Friends Spain y, en consecuencia, se procederá al borrado absoluto de aquéllos. Como quiera que la cuota abonada es anual  (íntegra o proporcional al periodo que reste desde su abono a la finalización de ejercicio), si la cancelación es posterior a su abono no se reintegrará.

Esta política de privacidad es la única aplicable durante la duración de la inscripción de la persona en la asociación Leather Friends Spain (hasta el 31 de enero del año siguiente al ingreso de las cuotas).

La persona que facilite datos personales a través de este formulario queda informada de su incorporación a los ficheros de Leather Friends Spain. El Secretario de la Asociación es la persona delegada de protección de datos personales de los socios de Leather Friends Spain. Estos datos quedarán incorporados en el registro de tratamientos que debe llevar Leather Friends Spain y se conservarán mientras se mantenga la cuota de miembro actualizada, siempre que no se solicite por el interesado su cancelación, o durante los años necesarios para cumplir las obligaciones legales. El nombre del fichero es el siguiente: SOCIOS LFSpain.

Los datos personales facilitados serán guardados y gestionados con la debida confidencialidad, aplicando las medidas de seguridad informática necesarias para impedir el acceso o uso indebido de sus datos, su manipulación, deterioro o pérdida. No obstante, el socio debe tener en cuenta que la seguridad de los sistemas informáticos nunca es absoluta. Cuando se facilitan datos personales por internet, dicha información puede ser recogida sin su consentimiento y tratada por terceros no autorizados. Leather Friends Spain declina, cualquier tipo de responsabilidad sobre las consecuencias por acciones de terceros o agentes externos que puedan causar para el socio.

Los datos personales facilitados no se enviarán a terceros ajenos a la Asociación, salvo que sean requeridos por autoridad judicial o administrativa competente o para su facilitación ante la administración pública u organismos autónomos dependientes. Sí podrán comunicarse a otros miembros de la Asociación (no componentes de la Ejecutiva), para fines administrativos internos.

El socio es responsable de que la información que proporciona a través de este formulario es cierta, respondiendo de la exactitud de todos los datos que comunique y mantendrá actualizada la misma para que reflejen una situación real, siendo responsable de informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los daños, molestias y problemas que pudiera causar a Leather Friends Spain o a sus integrantes en cuanto a su condición de socios.

El socio tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) y organismo competente de la respectiva Comunidad Autónoma, cuando no haya obtenido una solución satisfactoria en el ejercicio de sus derechos de rectificación, modificación, oposición o cancelación mediante un escrito dirigido a la misma. Podrá acceder y ejercitar esos derechos mediante solicitud por escrito y firmada que podrá ser enviada al correo electrónico leatherfriendspain@gmail.com, adjuntando fotocopia del DNI/NIF o documento equivalente.

Estos derechos serán atendidos, en el plazo de 1 mes, que podrá ampliarse a 2 meses, si la complejidad de la solicitud o el número de solicitudes recibidas así lo exige. Todo ello sin perjuicio del deber de conservar ciertos datos en los términos legales y hasta que prescriban las posibles responsabilidades derivadas de un posible tratamiento, o, en su caso, de una relación contractual.

Además de lo anterior, y en relación con la normativa de protección de datos, los socios que lo soliciten, tienen la posibilidad de organizar el destino de sus datos después de su fallecimiento.

Para más información complementaria sobre la protección de datos personales te invitamos a consultar la página web de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php
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PRIVACY POLICY

Leather Friends Spain is an association registered in the National Registry of Associations, lacks profit motive and does not perform any economic activity. Its constitution and development occurs in the exercise of the fundamental right of association of those who compose it voluntarily. Therefore, the legal basis for the treatment of personal data of the members is the correct execution or fulfillment of its relationship with Leather Friends Spain, and the legitimate interest of Leather Friends Spain in the fulfillment of its purposes.

Leather Friends Spain, in order to protect the individual rights of its members in relation to the processing of their personal data, develops a privacy policy in accordance with Regulation (EU) 2016/679, of April 27, 2016 relating to this matter.

Accordingly, Leather Friends Spain informs, expressly, that the treatment of the personal data of each member, and that the member voluntarily facilitates, are solely and exclusively oriented to the following:

First: To record the unequivocal identity of the member, in such a way that it can exercise the rights and fulfill the obligations that the statutes of this Association recognize him.

- First name:
- Surnames:
- Nationality:
- DNI/NIF/Passport:
- Birthdate:

Second: To facilitate or establish channels or communication channels of this Association as a legal entity with the member, or members of its Board with the member, in order to facilitate the ways of participation as a full member thereof, as well as to provide him with information that concerns him regarding the development of its corporate purpose or activities (assemblies, decisions taken in the Board, events and other circumstances, to offer diferents discounts with sponsors, etc). No automated decisions will be made based on that profile.

- Postal address (voluntary), or at least the zip code of the location of residence:
- Email address:
- Telephone contact (voluntary):

Third: To facilitate the payment or collection of fees or spills that concern him as a subject of obligations in relation to Leather Friends Spain to which he voluntarily belongs.

The member has the right to access the personal data that he has provided. And he could request at any time the rectification, modification, opposition or cancellation of any of those personal data.

In the event that he exercises the right of cancellation and, depending on the nature of the data to be canceled, if the disappearance of these does not allow him to exercise his membership as a member, the cancellation of such data will result in the loss of said condition. Consequently, the cancellation will involve the dissipation by absolute deletion of his personal data.

In order to comply with the European regulatory requirements, each member must fill in the attached form and send it personally through his e-mail to the Association's e-mail address, in such a way that it states his unequivocal will to be part of it and that is unambiguously compliant and that he has been informed of the processing of his personal data in the terms expressed herein. This e-mail address is leatherfriendspain@gmail.com and this is established as a means of communication between the member and the Association for the exercise of the aforementioned rights.

The person who does not complete and submits the attached file will be understood as not agreeing. In this case, all the data that may consist of that person to Leather Friends Spain will be canceled and, consequently, the complete deletion of those data will be carried out. Since the fee paid is annual (in full or proportional to the period that remains since its payment at the end of the year), if the cancellation is subsequent to its payment, it will not be refound.

This privacy policy is the only one applicable during the duration of the registration of the person in the Leather Friends Spain association (until January 31st of the year following the payment of the fees).

The person who provides personal information through this form is informed of its incorporation into a Leather Friends Spain file. The Secretary of the Association is the person delegated of the personal data protection of the members of Leather Friens Spain. These data will be incorporated into the treatment register that Leather Friends Spain must carry and will be kept while the updated member fee is maintained, provided that the cancellation is not requested by the interested party, or during the requested time to comply with the legal obligations. The name of the file is the following: SOCIOS LFSpain.

The personal data provided will be stored and managed with due confidentiality, applying the necessary computer security measures to prevent access or improper use of the data, its manipulation, deterioration or loss. However, the member must take into account that the security of computer systems is never absolute. When personal data are provided on the internet, this information can be collected without your consent and processed by unauthorized third parties. Leather Friends Spain declines, any type of responsibility for the consequences for actions of third parties or external agents that may cause for the member.

The personal data provided will not be sent to third parties outside the Association, unless they are required by a competent judicial or administrative authority or for their facilitation before the public administration or related autonomous authorities. They may be communicated to other members of the Association (not components of the Board), for internal administrative purposes.

The member is responsible that the information provided through this form is true, responding to the accuracy of all data communicated and keep it updated to reflect a real situation, being responsible for false or inaccurate information provided and of the damages, inconveniences and problems that this could cause to Leather Friends Spain or its members as far as their condition of members.

The member has the possibility to submit a claim to the AEPD (Spanish Data Protection Agency) and competent organism of the respective Autonomous Community, when it has not obtained a satisfactory solution in the exercise of his rights of rectification, modification, opposition or cancellation through a letter addressed to Leather Friends Spain. He can access and exercise these rights by a written and signed request that can be sent to the email leatherfriendspain@gmail.com, attaching a photocopy of the DNI/NIF or equivalent document.

These rights will be taken care of, within a period of 1 month, which may be extended to 2 months, if the complexity of the application or the number of requests received so requires. All this without prejudice to the duty to preserve certain data in the legal terms and until they prescribe the possible liabilities derived from a possible treatment, or, as the case may be, from a contractual relationship.

In addition to the above, and in relation to data protection regulations, members who request it, have the possibility to organize the destination of their data after their death.

For further information on the protection of personal data we invite you to consult the web page of the AEPD (Spanish Agency for Data Protection) https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.php