2. ⁠參加者會於活動一週前被邀加入WhatsApp 群, 詳述活動細節。

3. 名額確認後會獲發付款通知, 参加者即需繳費以保留名額 。

4. 一經付款，名額不得轉讓，因個人理由退出，報名費概不發還。不可抗力的因素除外，詳見下述第5點。

5. 本會為團友提供本地遊平安保險，保額為港幣10萬元人身及3000元旅程途中意外引致的醫療費，但不保團友財物安全。

6. 3 號或以上熱帶氣旋警告信號；紅色或以上暴雨警告信號於活動開始前 5 小時內仍然生效，當天行程將會自動取消;  又或鑑於其他不可抗力的因素 (如惡劣天氣) 而需要取消行程,  會安排替代之日期，而報名費不會退回。参加者因個人原因未能出席重新安排的日期, 經本會同意, 可尋求名額轉讓。