Candidature exposants et associations      Yvetot Cosgames Show 6 et 7 Juin 2026
Bonjour à tous,

La ville d'Yvetot et la Maison de Quartiers sont de retour pour la septième édition de la convention 
"Yvetot Cosgames Show" qui aura lieu les 6 et 7 juin 2026

Nous sommes donc à la recherche d'exposants en lien avec les univers suivants: jeux vidéo, cosplay,  cinéma, série, manga et littérature fantastique...

- Artisans / créateurs
- Univers Pokémon
- Animation / exposition jeux vidéo
- Vente de goodies divers (bijoux, badges, figurines, mugs, posters...)
- Vente de jeux vidéo, consoles, bornes d'arcade (neuf/occasion)
- Animation cosplay / retouche cosplay
- Animation atelier parents/enfants
- Collectionneur
- Tattoo Shop
- Vente de boissons et snacks de culture asiatique
- Comédiens, comédiens de doublage
- Chanteurs ou chanteuses 
- Influenceurs, youtubeurs ...
 
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MODALITÉS ET CONDITIONS D'INSCRIPTION :
Merci de bien vouloir remplir dûment ce questionnaire afin que nous puissions apprendre à vous connaitre.
Les candidatures sont ouvertes dès à présent et se clôtureront le dimanche 29 mars 2026.

INFORMATIONS IMPORTANTES

  • Le dépôt de candidature ne vaut pas validation automatique.

  • Une réponse positive ou négative vous sera systématiquement envoyée par mail après délibération de l’organisateur qui aura lieu le mardi 31 mars 2026.

  • Les tarifs indiqués ci-dessous sont soumis à validation par le Conseil municipal, dont la délibération est prévue le 25 février 2026.

  • Les tarifs indiqués sont donc donnés à titre indicatif, en cas de modification, les exposants concernés seront informés dans les plus brefs délais.

  • Aucun matériel personnel (tables, chaises…) ne pourra être apporté ou utilisé par soucis d'organisation.

FRAIS D’INSCRIPTION / DE PARTICIPATION

La Ville d’Yvetot et la Maison de Quartiers, organisatrice du Yvetot Cosgames Show 2026, propose la tarification suivante pour les exposants.


TARIFS EXPOSANTS – YVETOT COSGAMES SHOW 2026

Un emplacement exposant correspond à un espace standardisé permettant une implantation homogène et une organisation facilitée de l’événement.

1 emplacement comprend obligatoirement :

  • 1 table de 1,80 m

  • 2 grilles d’exposition (1 face recto)

  • Chaises incluses

  • Électricité incluse (si besoin)

  • Le tarif est fixé à 40 € par emplacement.

Emplacements supplémentaires

Les exposants ont la possibilité de réserver plusieurs emplacements, dans la limite de 4 emplacements soit: 

  • 4 tables maximum

  • 8 grilles d’exposition maximum

Chaque emplacement supplémentaire correspond aux mêmes conditions (1 table + 2 grilles) et est facturé 40 €.

Important

- Aucune réservation de table ou de grille à l’unité ne sera possible.
Cette formule a été mise en place afin de simplifier l’organisation, l’implantation des stands et la facturation.


ACCUEIL DES EXPOSANTS

Horaires d’installation à la salle du Vieux Moulin 49 rue de l’Étang, Yvetot

  • Vendredi 5 juin 2026 : de 13h30 à 19h00

  • Samedi 6 juin 2026 : à partir de 7h00

Horaires d’ouverture au public

  • Samedi 6 juin : 10h00 – 19h00

  • Dimanche 7 juin : 10h00 – 18h00

ACCUEIL & ACCREDITATIONS

Lors de l’installation, chaque exposant recevra une enveloppe d’accueil comprenant :

  • Le ou les badges d’accréditation (nominatifs)

  • Des tickets boissons donnant droit à :

    • 1 café ou thé le matin

    • 1 café ou thé l’après-midi
      Valables le samedi et le dimanche

  • Une fiche de commande repas “coupe-file restauration”

BUVETTE & RESTAURATION

  • Une buvette et une offre de restauration seront proposées sur place.

  • Les repas sont à la charge des exposants, afin de faciliter l’organisation administrative, les factures relatives aux repas consommés pendant l’événement pourront être envoyées par mail aux exposants la semaine suivant le Yvetot Cosgames Show.  

  • Les repas ne sont pas pris en charge par la collectivité, sauf cas particulier validé en amont avec l’organisateur, dans ce cas de figure nous reprendrons contact avec vous.





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