😎  REGULAMIN   😎  
(Polish version, English version below)

Regulamin organizacji przyjęcia urodzinowego w Rozkminkach i Kamienicy Zagadek

1) Organizatorem przyjęcia urodzinowego jest:

Rozkminki Sp. z o.o.
Ul. Zamiany 5/98
02-786 Warszawa
NIP 5252718768

SZCZEGÓŁY REZERWACJI
2) Rezerwacja terminu urodzinowego i planowanych atrakcji następuje poprzez wypełnienie formularza urodzinowego oraz otrzymanie potwierdzenia od pracownika Rozkminek w postaci rozliczenia wysłanego 4 dni przed urodzinami. W rozliczeniu dokonujemy ostatecznego podsumowania zamówionych atrakcji. Obowiązkiem Klienta jest sprawdzić rozliczenie i zgłosić nam wszelkie zmiany drogą mailową.

ZALICZKA I PŁATNOŚĆ
3) Klient jest zobowiązany do wpłaty zaliczki w wysokości 300 zł w ciągu 2 dni od zarezerwowania terminu przyjęcia urodzinowego. Ostateczna kwota za urodziny wysłana zostanie na podstawie zamówienia z wypełnionego formularza i informacji zawartych w mailach. Rozliczenie wysyłamy mailowo 2, 3 dni przed urodzinami - wskazujemy tam również formę rozliczenia za urodziny (urodziny wyjazdowe/ w plenerze rozliczamy przed urodzinami).

RABATY
4) Wszelkie zniżki i rabaty muszą być zgłaszane mailowo i najpóźniej trzy dni przed rozpoczęciem przyjęcia. Zniżki zgłoszone w późniejszym terminie nie będą uwzględniane. Zniżki nie sumują się, można skorzystać z jednego rabatu przy organizacji przyjęcia urodzinowego.

CHOROBA SOLENIZANTA
5) W przypadku choroby Solenizanta/ki możliwa jest zmiana terminu. Zgłoszenie anulacji czy przełożenia terminu urodzin później niż 72 godzin przed zaplanowanymi urodzinami, skutkuje pobraniem połowy zadatku na poczet urodzin, które nie odbyły się.

REZYGNACJA
6)  W przypadku rezygnacji z dokonanej rezerwacji przez Klienta, Organizator ma prawo pobrać opłatę manipulacyjną w wysokości 30 zł (słownie: trzydzieści złotych). Opłata manipulacyjna stanowi rekompensatę kosztów administracyjnych związanych z obsługą rezerwacji oraz jej anulowaniem. Rezygnacja z rezerwacji powinna być zgłoszona Organizatorowi w formie pisemnej (np. e-mailowo). W przypadku rezygnacji z terminu urodzin do 2 tygodni przed planowanym terminem, Rozkminki zwracają zaliczkę na konto Klienta. Jeśli odwołanie urodzin nastąpi później niż 2 tygodnie, Organizator nie zwraca zaliczki. 

ZAPROSZENIA
7) Odbiór zaproszeń urodzinowych jest możliwy tylko w lokalizacji Rozkminek na Mokotowie i w Wawrze.
Na Mokotowie jest możliwość odbioru zaproszeń w dowolnym momencie. Prosimy o kontakt mail w sprawie odbioru zaproszeń.

LICZBA GOŚCI
8) Podczas trwania przyjęcia urodzinowego lokal jest do dyspozycji Solenizanta/tki i jego/jej gości.
Zamawiający zobowiązany jest poinformować Organizatora o przewidywanej liczbie gości poprzez SMS lub MAIL (tylko pisemnie) najpóźniej na 72h przed terminem przyjęcia. Na tej podstawie następuje rozliczenie ilości dzieci biorących udział w zabawie urodzinowej. Jeśli nie otrzymamy informacji, jaka ostateczna liczba gości na urodzinach, rozliczamy się na podstawie informacji z formularza. Wszelkie zgłoszenia w sprawie mniejszej liczby gości dokonane później niż 72h przed urodzinami nie zostaną uwzględnione.

9) Nie dostawiamy miejsc siedzących dla “niespodziewanych gości”, którzy nie zostali potwierdzeni SMS-owo lub MAIL-em.

ALERGIE
10) Zamawiający jest bezwzględnie zobowiązany poinformować Organizatora o wszelkich alergiach, zarówno Solenizanta, jak i zgromadzonych gości. Rozkminki nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w wyniku braku informacji od Zamawiającego.

JĘZYK ANGIELSKI
11) Jeśli urodziny mają być w języku angielskim lub innym niż język polski, Klient zobowiązany jest poinformować nas o tym fakcie najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem przyjęcia. W przypadku braku takiej informacji, Organizator ma prawo poprowadzić urodziny w języku polskim.  

ZMIANY W ZAMÓWIENIU
12) Wszelkie zmiany dotyczące pakietu oraz dodatkowych opcji należy zgłaszać najpóźniej na 3 dni przed Przyjęciem Urodzinowym tylko mailowo na adres urodziny@rozkminki.com

PRZEDŁUŻENIE URODZIN
13) Przyjęcie urodzinowe trwa 2h (120min) z możliwością odpłatnego przedłużenia o jeszcze jedną godzinę, w miarę dostępności lokalu. O zamiarze przedłużenia przyjęcia należy poinformować najpóźniej na 3 dni przed jego planowanym terminem.

TORT
14) Organizator zezwala na dostarczenie własnego tortu przez Zamawiającego, jednak nie ponosi za niego odpowiedzialności. 

SPÓŹNIENIA
15) Spóźnienie się Solenizanta lub jego gości nie powoduje przesunięcia czasu przyjęcia ani wydłużenia pobytu w Rozkminkach.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ
16) Organizator, animatorzy oraz obsługa wydarzenia nie ponoszą odpowiedzialności za jakiekolwiek rzeczy osobiste uczestników pozostawione na terenie obiektu lub w jego bezpośrednim otoczeniu. Uczestnicy są zobowiązani do należytego zabezpieczenia swoich przedmiotów oraz niepozostawiania ich bez nadzoru.

17) Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.



                                                                            🥳 🥳 🥳 🥳

                                                             
 
Sign in to Google to save your progress. Learn more

😎 RULES AND REGULATIONS 😎

Rules and regulations for organizing a birthday party at Rozkminki and Kamienica Zagadek


1) The birthday party organizer is:


Rozkminki Sp. z o.o.

Ul. Zamiany 5/98

02-786 Warszawa

NIP 5252718768


DETAILS OF RESERVATION

2) Reservation of the birthday date and planned attractions is done by filling in the birthday form and receiving confirmation from the Rozkminek employee in the form of a settlement sent 4 days before the birthday. In the settlement we make a final summary of the ordered attractions. It is the Client's responsibility to check the settlement and report any changes to us by email.


ADVANCE AND PAYMENT 

3) The Client is required to pay a deposit of PLN 300 within 2 days of booking the birthday party date. The final amount for the birthday party will be sent based on the order submitted in the completed form and the information provided in the emails. The settlement details are sent by email 2–3 days before the birthday party — we also indicate the payment method there (for off-site/outdoor birthday parties, payment is settled before the event).


DISCOUNT

4) Every discount must be reported by e-mail at the latest 3 days before the birthday party date. Discounts send after this date will not be included. Discounts cannot be added up, you can only use one discount when organizing a birthday party.



ILLNESS OF THE BIRTHDAY PERSON

5) In the event of illness of the Birthday Boy/Girl, it is possible to change the date. Notification of a cancellation of the birthday date later than 48 hours before the planned birthday will result in half of the deposit being charged for the birthday that did not take place.


RESIGNATION

6) In the event of cancellation of the birthday date up to 2 weeks before the planned date, Rozkminki will return the deposit to the Client's account. If the cancellation of the birthday occurs later than 2 weeks, the Organizer will not return the deposit.


INVITATIONS

7) Birthday invitations can only be collected at Rozkminek in Mokotów and Wawer. In Mokotów, invitations can be collected at any time. Please contact us by e-mail regarding collection of invitations.


NUMBER OF GUESTS


8) During the birthday party, place where birthday parties take place is available to the Birthday Boy/Girl and his/her guests.


The Ordering Party is obliged to inform the Organizer about the expected number of guests via SMS or E-MAIL (only in writing) no later than 72 hours before the date of the party. The number of children participating in the birthday party is calculated on this basis. If we do not receive information about the final number of guests at the birthday party, we will calculate based on the information from the form. Any notifications regarding a smaller number of guests made later than 72 hours before the birthday party will not be taken into account.


9) We do not provide seats for “unexpected guests” who have not been confirmed by SMS or E-MAIL.


ALLERGY

10) The Ordering Party is absolutely obliged to inform the Organizer about any allergies, both the Birthday Boy/Girl and the guests have. Rozkminki are not responsible for any damages resulting from the lack of information from the Ordering Party.


ENGLISH SPEAKER

11) If the birthday party is to be held in English or a language other than Polish, the Client is obliged to inform us about this fact no later than 7 days before the party begins. In the absence of such information, the Organizer has the right to conduct the birthday party in Polish.


CHANGES IN ORDER

12) Any changes to the package and additional options must be reported no later than 3 days before the Birthday Party, only by e-mail on the address: Rodzice@rozkminki.com



EXTENSION OF BIRTHDAY PARTY TIME


13)The birthday party lasts 2 hours (120 minutes) with the possibility of extending it for an additional hour for a fee, depending on the availability of the venue. The intention to extend the party must be announced no later than 3 days before its planned date.


BIRTHDAY CAKE

14) The Organizer allows the Ordering Party to provide their own cake, but is not responsible for this. 


BEING LATE

15) The delay of the birthday boy/girl or his guests does not result in a postponement of the reception or an extension of the birthday party at Rozkminki.

RESPONSIBILITY

16) The Organizer, animators, and event staff are not responsible for any personal belongings left by participants on the premises or in its immediate surroundings. Participants are required to properly secure their items and avoid leaving them unattended.


17) Making a reservation is tantamount to acceptance of these Regulations.




                                                                            🥳 🥳 🥳 🥳

Submit
Clear form
This form was created inside of Rozkminki.

Does this form look suspicious? Report

Google Forms