1. Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji jest Książnica Płocka im. Władysława Broniewskiego z siedzibą w Płocku, ul. Kościuszki 6. Kontakt do administratora danych: 24 262 31 17. 
2. Administrator danych wyznaczył Inspektora danych osobowych. Kontakt do IOD w Książnicy Płockiej: iod@ksiaznicaplocka.pl
3. Dane osobowe uczestników Konferencji przetwarzane są w celu organizacji i promocji Konferencji.
4. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię i nazwisko uczestnika, numer telefonu, adres e-mail, wizerunek.
5. Przetwarzanie danych następuje na podstawie dobrowolnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
6. Dane osobowe uczestników Konferencji będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji ww. celów lub do czasu cofnięcia zgody.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konferencji.
8. Uczestnikom Konferencji przysługują prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: prawo dostępu do treści danych; prawo sprostowania danych osobowych; prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania; prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych nie wpłynie na przetwarzanie danych przez okres, w którym zgoda obowiązywała; prawo do przenoszenia danych osobowych do innego Administratora danych; prawo do wniesienia sprzeciwu.
9. Uczestnikom Konferencji przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.