Für unseren Dienst erfolgt die Verarbeitung folgender personenbezogener Daten:
Name, Vorname – Adresse – E-Mail-Adresse – IBAN – Bankverbindung
Die oben genannten Daten werden zum Ausstellen der Spendenbescheinigungen erhoben und zudem auf den Servern oder in „Online-Speichermedium“ von „Nordherz“ gespeichert. Die Daten können nur von berechtigten Personen eingesehen und bearbeitet werden. Sollten weitere Daten benötigt werden, braucht es dafür separat wieder die Zustimmung des Nutzers.
Die steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist beträgt für Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Bilanzen, Arbeitsunterlagen und Buchungsbelege 10 Jahre; dies entspricht § 257 Abs. 4 HGB. Alle Dokumente und Daten in Bezug auf die Ausstellen der Spendenbescheinigungen werden in diesem Sinne aufbewahrt. Eine Löschung der erhobenen Daten erfolgt nach 10 Jahren.
Folgen des Nicht-Unterzeichnens
Der Unterzeichnende hat das Recht, dieser Einwilligungserklärung nicht zuzustimmen – da das Ausstellen der Spendenbescheinigungen jedoch auf die Erhebung und Verarbeitung der zu Anfang genannten Daten angewiesen ist, würde eine Nichtunterzeichnung eine Inanspruchnahme der Ausstellung der Spendenbescheinigungen ausschließen.
Zustimmung durch den Betroffenen
Hiermit versichert der Unterzeichnende, der Erhebung und der Verarbeitung seiner Daten durch „Nordherz“ zum Zweck der Ausstellung der Spendenbescheinigungen freiwillig zuzustimmen und über die Datenverarbeitung und seine Rechte belehrt worden zu sein.