W związku z wymogami wynikającymi z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1 dalej jako RODO), informujemy o przetwarzaniu danych osobowych dla uczestników Summer Guitar Festival 2025.
Przepisy prawa o przetwarzaniu danych osobowych wymagają jasnego informowania i powiadomienia w jakim celu, czasie i zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Współadministratorami danych osobowych są:
Ośrodek Kultury i Sztuki we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Rynek-Ratusz 24 we Wrocławiu, nr REGON: 000277813. Z Ośrodkiem możesz się skontaktować poprzez nr telefonu: 713442864, adres e-mail:
sekretariat@okis.plFundacja „Krzyżowa” dla Porozumienia Europejskiego, Krzyżowa 7, 58-112 Grodziszcze, nr KRS: 70000289406. Z Fundacją możesz się skontaktować poprzez nr telefonu: +48 74 85 00 300, e-mail:
sekretariat@krzyzowa.org.pl, osobiście lub korespondencyjnie: Krzyżowa 7, 58-112 Grodziszcze.
Jeśli masz pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Twoich danych osobowych lub chciałbyś skorzystać z praw przysługujących na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail do jednego ze współadministratorów:
Fundacja „Krzyżowa” -
rodo@krzyzowa.pl, bądź pisemnie na adres Fundacji.
Ośrodek -
tatiana.gajewczyk@okis.pl.
Celem przetwarzania danych jest przyjęcie zgłoszeń i rejestracja uczestników Summer Guitar Festival 2025, a także przydzielenie nauczycieli do poszczególnych grup Uczestników, wypełnienie obowiązków przez organizatora wypoczynku na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452 z późn. zm.), ubezpieczenie, zakwaterowanie oraz zapewnienie odpowiedniego posiłku dla Uczestników, a także rozliczenie wypoczynku i realizacji wymagań prawnych z tytułu jego organizacji. Dane osobowe, poza wizerunkiem są przetwarzane w celu organizacji imprezy na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c i f RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na współadministratorach oraz na podstawie prawnie uzasadnionych interesów współadministratorów.
Wizerunek Uczestnika będzie przetwarzany na podstawie prawnie uzasadnionych interesów współadministratorów.
Uczestnikowi Summer Guitar Festival 2025 przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj.: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zgłoszenia uczestnictwa w SGF 2025. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe uczestnictwo w SGF 2025.
Dane udostępnione przez Uczestnika będą przetwarzane przez podmiot przetwarzający je na polecenie współadministratorów w celu udostępnienia formularza zgłoszeniowego i przyjmowania zgłoszeń od Uczestników - Google Ireland Limited – w przypadku użytkowników usług Google w Europejskim Obszarze Gospodarczym i Szwajcarii – z siedzibą pod adresem Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Informacje o ochronie prywatności:
https://policies.google.com/privacy?hl=plOdbiorcami danych osobowych w postaci wizerunku mogą być użytkownicy Internetu, odwiedzający stronę Internetową SGF 2025, profile w mediach społecznościowych lub filmowych takich jak YouTube, Facebook, Instagram LinkedIn, a także Ministerstwo Edukacji Narodowej w zakresie zdjęć lub filmów z imprezy.
Dane udostępnione przez Uczestnika lub jego opiekuna prawnego nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Udostępniając zdjęcia lub filmy z wydarzeń na stronie Internetowej lub w portalach społecznościowych i filmowych, jesteśmy świadomi, że dane te mogą zostać przesłane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W celu zapoznania się ze sposobem przetwarzania danych przez te podmioty prosimy o udanie się pod adres:
Polityka prywatności Facebook – https://pl-pl.facebook.com/privacy/policies/data_privacy_framework/
Polityka prywatności Instagram - https://pl-pl.facebook.com/help/instagram/155833707900388/
Polityka prywatności YouTube – https://policies.google.com/privacy?sjid=5692022836469249126-EU
Polityka prywatności LinkedIn –
https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?
Dane osobowe, z wyjątkiem wizerunku, będą przechowywane przez czas wymagany do ich wykorzystania, tj. do czasu zakończenia i rozliczenia Summer Guitar Festival 2025.
Wizerunek będzie przetwarzany do czasu odwołania zezwolenia na wykorzystanie wizerunku lub do czasu zakończenia działań promocyjnych i dokumentacyjnych.
Dane osobowe uczestnika pochodzą wyłącznie od niego lub jego opiekuna prawnego.
Niniejsze warunki stanowią wzór umowy w rozumieniu art. 384 Kodeksu Cywilnego zawieranej z Organizatorem dotyczącym uczestnictwa w Summer Guitar Festival 2025.
