Informazioni e accesso ai dati personali - Art. 13 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - Reg. UE 2016 / 679
Ai sensi degli artt. 13, 15, 16, 17, 18 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati REG UE 2016 / 679 di seguito GDPR, si forniscono le seguenti informazioni:
Il trattamento è finalizzato alla gestione delle attività di iscrizione e gestione del partecipante e ai relativi obblighi amministrativi e contabili. Destinatari dei dati potranno essere soggetti coinvolti nell’erogazione del servizio formativo ed altri enti per finalità di tipo fiscale. La durata del trattamento prevede le specifiche normative in materia di gestione dei rapporti amministrativi. L’interessato ha il diritto di richiedere accesso ai propri dati personali, in particolare l’art 15 e ss. del GDPR prevedono che possa sempre richiedere se vi siano o meno trattamenti che lo riguardano e, in armonia con le disposizioni legislative vigenti nelle specifiche materie, di chiedere rettifica, cancellazione, opposizione al loro trattamento. L’interessato ha sempre diritto di porre reclamo all’autorità di controllo. Si specifica che il mancato conferimento dei dati non consentirebbe l’iscrizione al percorso formativo in oggetto. L’interessato si potrà rivolgere al responsabile designato per il riscontro alle richieste in merito al seguente contatto: boxcultura@retedoc.net

Integrazione Relativa al servizio di “Formazione a distanza - FAD”

Nell'ambito della propria attività formativa il titolare del trattamento Dipartimento Cultura e Promozione della città di Bologna ha deciso di avvalersi anche di strumenti di formazione a distanza attraverso piattaforme finalizzate alla gestione delle specifiche attività.

Perciò la finalità del trattamento sarà relativa alla gestione della didattica a distanza e per la gestione dei rapporti con gli enti formativi ed eventuali fondi finanziatori cui saranno  comunicati il c.d. tracking e il reporting dei corsi, ovvero il tracciamento della presenza del discente durante l'attività formativa.

La base giuridica si fonda sull'accordo tra l'ente formativo ed il partecipante in merito all'impiego di questa particolare modalità formativa.

Il Dipartimento Cultura e Promozione della città di Bologna nell'attivare le piattaforme necessarie all'espletamento dell'attività verificherà di attivare esclusivamente i servizi strettamente necessari alla gestione della formazione configurandole in modo da minimizzare i dati personali trattati  (evitando ad esempio la geolocalizzazione e il social login). Resta fermo l'esercizio dei diritti di accesso, limitazione, cancellazione (art. 15 e ss. GDPR) nonché di porre reclamo all'Autorità di controllo.

I suoi dati verranno utilizzati per permettere di perfezionare l'iscrizione (base giuridica: misure contrattuali o precontrattuali delle quali l'interessato è parte), per finalità amministrative e contabili (base giuridica: obbligo di legge) e non verranno condivisi con terzi. I trattamenti verranno eseguiti da soggetti interni all'Organizzazione appositamente istruiti sulle misure di sicurezza da adottare. L’evento sarà registrato per poter consentire la verifica da parte dell’ente di controllo che dovesse farne richiesta, dell’effettivo svolgimento e della sua partecipazione. Per fare ciò non abbiamo bisogno di un suo esplicito consenso poiché per noi è un obbligo di legge quello di dover fornire prova dell’avvenuta formazione. 