Bonjour à tous, nous sommes ravis de vous accueillir sur la 4e édition du festival Retroplay !

Merci de lire attentivement ce qui suit pour vous inscrire dans les alignements de machines et participer aux deux repas, buffet du vendredi 18 octobre en soirée (post installations) et à la soirée VIP du samedi 19 octobre lors du Week-End du Festival RETROPLAY du Gâvre.

Ces deux soirées sont organisées avec comme objectif principal de remercier les prêteurs de machines ainsi que les exposants et partenaires qui font l'effort de contribuer à ce que le Festival RETROPLAY existe.

Nous souhaitons que ces soirées soient des moments privilégiés pour les prêteurs de machines sans lesquels ce type d'évènement ne peut exister.

Nous nous excusons à nouveau cette année auprès des personnes qui n'auront pas la possibilité de participer à l'alignement, nos salles ayant des limites d'accueil et la commission de sécurité ayant des exigences, nous vous conseillons de vous manifester rapidement pour les inscriptions.

En particulier, nous ne pourrons pas accueillir plus de 350 machines tous type confondus (flippers, bornes d'arcades, poste de retrogaming, poste de retrocomputing) pour cette 5ème édition.

Merci de bien vouloir remplir intégralement le formulaire d'inscription. Vous serez contactés ensuite par retour de mail pour confirmation.

Pas de bornes d'arcade émulées multi-jeux ni de pincab fait maison sur le Festival, que de l'authentique !

Une machine mise à disposition vous offre donc:

- Un pass Collectionneur: gratuité totale concernant les entrées pendant le festival, repas en soirée (soirée VIP le samedi soir), une consommation et un sandwich ou autre au choix par journée

- 1 invités avec un accès VIP: il n’offre pas la gratuité au festival en journée, mais permet l’accès à la soirée VIP du samedi soir. Les repas et consommations seront à acquitter pour les invités VIP (le prix du repas et des consommations en carré VIP pour les invités est fixé à 20€ pour les adultes et 12€ pour les moins de 12 ans).

- Vous disposerez d’autant de pass collectionneurs que de nombre de machines mises à disposition. Si vous vous déplacez donc avec plusieurs machines alors vous avez la possibilité d'inviter autant de personnes avec le statut collectionneur que vous emmenez de machine supplémentaire, vos invités se feront alors attribuer un pass individuel collectionneur.

Nous avons besoin de vos noms et prénoms ainsi que ceux de vos invités pour votre inscription (ces informations resterons confidentielles et détruites après le Retroplay)

Votre pass vous sera remis lors de votre arrivée au Retroplay, il vous permettra dans un premier temps d'entrer gratuitement au Retroplay et il sera également votre précieux sésame durant tout le week-end, ce pass devra donc être porté pendant toute la durée du Festival.

A noter que pour la soirée d'installation du vendredi (buffet gratuit), nous ouvrirons le Bar N°2 de la salle du Pontrais où les consommations seront payantes pour tous. L’accès au buffet sera ouvert aux possesseurs du pass collectionneur.

Par ailleurs cette année, pour remercier les collectionneurs de leur participation, nous organisons une tombola avec des lots fournis pas nos partenaires/sponsors du monde du flipper. Le règlement de cette tombola est simple : une machine amenée donne droit à un ticket. Les membres de l’association Retroplay qui mettent à disposition des machines ne peuvent pas participer à cette tombola, celle-ci est exclusivement réservée aux collectionneurs extérieurs. Les tickets ne pourront pas être achetés par ailleurs, il y aura donc autant de tickets que de machines de collectionneurs externes, pas un de plus. Les sponsors seront dévoilés au fur et à mesure, mais soyez assurés que vous ne serez pas déçus !

L'accueil des exposants et prêteurs de machine se fera le vendredi à partir de 14 h.

Pour ceux qui ne peuvent venir que le samedi matin nous vous accueillerons à partir de 8 h, les machines devrons être en place à 9h30 au plus tard .

..... ATTENTION TRES IMPORTANT ......

Nous renouvelons l’organisation du précédent Retroplay, avec une équipe technique d’une dizaine de pointure qui se chargeront de la maintenance pendant le festival.

Afin que cette équipe puisse fonctionner sereinement, la mise en place de votre machine se fera de la manière suivante:

A votre arrivée, la machine fera l’objet d’une inspection afin de définir son état d’entrée.

Une fiche d’identité par machine sera établie, insérée dans une pochette avec les clefs d’ouverture qui sera conservée au local de l’infirmerie technique. Par expérience 80 % des interventions concernent des billes bloquées, des crédits à zéro ou des décors qui se baladent sur le plateau, nous ne pourrons pas vous chercher pendant une heure pour avoir les clés. Merci de votre compréhension.

La fiche sera par ailleurs remplie avec votre numéro de téléphone afin que l’équipe technique vous envoie un sms au moment ou une intervention aura lieu. Le détail des interventions sera noté sur la fiche d'identité qui vous sera restituée avec vos clés au moment de votre départ.

Pour tout complément d'informations n'hésitez pas à envoyer un mail à l'adresse retroplay44@gmail.com.

Au plaisir de vous voir sur notre festival ...

Cyril et Vincent pour L'équipe du Festival RETROPLAY.