Camp Aventure 2018 - Inscriptions
Bonjour,

Si vous naviguez sur cette page, c'est que vous vous intéressez au Camp Aventure 2018, et vous avez bien raison!

Le présent formulaire a pour but de vous permettre de vous inscrire à la semaine de jeu proposée par la société A-Venture. Il contient les informations pratiques, les conditions de participation, le règlement et vous permettra de transmettre vos informations personnelles et désirs pour la semaine que vous allez vivre. Une fois dûment rempli et votre paiement effectué, votre place sera réservée et vous recevrez un e-mail de confirmation de votre participation.

Merci de lire attentivement toutes les informations énoncées ci-dessous.


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INFORMATIONS PRATIQUES
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DATES: du 9 au 15 juillet 2018
HORAIRES: arrivée entre 11h00 et 12h00 le lundi 9 juillet; départ entre 14h00 et 16h00 le dimanche 15 juillet
LIEU: Ferme de la Combe Tabeillon, Glovelier (http://www.combetabeillon.ch/situation-et-acces/)
PLACES: 25 Aventuriers et 5 Organisateurs (ces termes masculins désignent sans distinction toutes les personnes intégrées à ces catégories)
LOGEMENT: dortoirs communs
REPAS: organisés et préparés par le groupe en respectant les besoins de chacun
PRIX: 460 CHF


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PRÉFACE
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Vous avez envie de découvrir l'univers du jeu? Ce camp est fait pour vous! Il s'adresse autant aux novices qu'aux experts, aux jeunes qu'à leurs parents. Il a été construit pour pour pouvoir accueillir tous les publics, pour autant que ceux-ci soient motivés à découvrir le jeu.

Alors n'hésitez pas à plonger dans l'Aventure et à solliciter les Organisateurs en cas de besoin!

Bienvenue!


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ACTIVITÉS
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Le Camp Aventure prône le jeu sous ses différentes formes. Il s'intéresse principalement à sa dimension Grandeur Nature, où le costume et le jeu théâtral se mêlent à la narration et aux mécaniques de jeu.

Sur la semaine auront lieu trois jeux de rôles grandeur nature (GN):
- Un GN Futuriste propulsé dans un ton bon enfant;
- Un GN 1001 Nuits bercé dans une ambiance mystérieuse et des relations humaines;
- Un GN inspiré de la bande-dessinée "Seuls", dessinant la survie d'adolescents perdus.

De plus, d'autres activités ludiques prendront place chaque jour:
- Du TrollBall, le sport d'équipe des GNistes, où l'on se lance une tête de troll en combattant nos adversaires avec des armes en mousse;
- Une activité inspirée des célèbres jeux vidéo "Myst", où la résolution d'énigmes débloquera les mystères de l'inconnu;
- Une adaptation grandeur nature du jeu de plateau "Shadow&Hunters", où les braves Hunters partiront à la chasse nocturne des terribles Shadows;
- Une "Sardine" (cache cache coopératif) thématique;
- Une chasse aux fantômes digne des fameux "Ghostbusters";
- Une soirée jeux placée sous l'égide de l'horreur.

Enfin, de nombreux moments permettront de partager des jeux de cartes, de plateau, de rôles, des sports d'extérieur improvisés, de l'art, des chants de groupe, du lancer de poutres écossaises ou tout ce que vous jugerez bon d'emmener avec vous pour le faire découvrir aux autres Aventuriers!


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CONDITIONS D'INSCRIPTION
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Pour participer au Camp Aventure, il est nécessaire d'avoir entre 18 et 95 ans et d'être couvert par une assurance Responsabilité Civile.

L'inscription au Camp Aventure 2018 nécessite deux étapes:
- Remplir dûment le présent formulaire;
- Effectuer le paiement des frais d'inscription (460 CHF).

Coordonnées bancaires:
Nom: A-Venture
Banque: Banque Alternative Suisse
IBAN: CH80 0839 0035 2013 1000 0
Rue: Avenue Devin-du-Village 1
Ville: 1203 Genève

CCP: 46-110-7
Clearing bancaire/IID: 8390
BIC (SWIFT-Code): ABSOCH22

Les éventuels frais bancaires dus à un paiement international sont à la charge du donneur d'ordre, tout comme les éventuels frais de conversion de devise (nous devons de notre côté recevoir 460 CHF).

Les inscriptions seront traitées dans leur ordre d'arrivée sans autre critère de choix. Si plusieurs inscriptions devaient entrer en conflit à cause d'un paiement reçu en même temps, la place reviendra à la personne ayant complété le formulaire en premier.

Une fois le formulaire rempli et le paiement reçu, un e-mail de confirmation vous sera envoyé pour attester que votre inscription est complète.

Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au mercredi 9 mai 2018, ou dès que toutes les places auront été attribuées.


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CONDITIONS DE PARTICIPATION
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Les Organisateurs attendent de vous:

- Une présence sur toute la durée du camp: du lundi 9 juillet 2018, 12h00, au dimanche 15 juillet 2018, 14h00. Dans le cas d’obligations ou d’imprévus, merci d’avertir les Organisateurs. Même s’il n’est pas dramatique que quelqu’un arrive en retard ou parte avec de l’avance, gardez à l’esprit que cette inscription est un engagement pour tout le camp, et pas uniquement pour une activité.

- Une participation aux activités proposées: celles-ci seront annoncées à l’avance et les Organisateurs resteront bien entendu à votre écoute en cas de problème ou d’inconfort vis-à-vis de ces dernières, et vous aurez l’occasion de vaquer à vos occupations pendant les temps libres.

- Du fairplay: le but des activités du Camp Aventure ne sera jamais de les “gagner”, mais d’avoir du plaisir à les jouer. Comme on dit, “il vaut mieux tomber avec panache que vaincre sans gloire”.

- Un respect des consignes de sécurité et de jeu: même si votre personnage est sur le point de trépasser, prenez toujours garde à ne pas mettre en danger la personne qui se trouve derrière. Des consignes précises vous seront données avant les activités et pour le bien-être commun, les Organisateurs tiendront à ce qu’elles soient respectées.

- Un respect des règles propres au lieu: le lieu du camp est loué et par conséquent, soumis à quelques “règles non négociables” à ce propos (espaces fumée, pièces condamnées, etc.) qui seront présentées en début de séjour.

- Le gestion de vos propres costumes pour les activités qui en nécessitent (des informations à ce propos vous seront envoyées dans un second temps).

- Le respect de la loi Suisse pour tout ce qui concerne l’alcool, la cigarette ou d'autres drogues.


Les Organisateurs vous conseillent de:

- Profiter de se couper du monde le temps d'une semaine: c’est l’occasion de vous débarrasser de l’heure, de votre connexion, de vos responsabilités habituelles, etc.

- Profiter de l’esprit communautaire: préférez des enceintes aux écouteurs pour partager votre musique, préférez votre voix à vos livres pour partager vos histoires, etc.

- Faire preuve de bienveillance et d'ouverture: accueillez ceux que vous ne connaissez pas encore, ils en valent assurément la peine.


Nous vous encourageons à:

- Emporter avec vous vos jeux de plateaux, de cartes ou de rôles, vos instruments de musique ou toute autre passion que vous souhaiteriez partager.

- Solliciter les Organisateurs pour toute question ou remarque qui vous viendrait à l’esprit. Après tout, ils sont là pour ça.


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CONDITIONS DE DÉSISTEMENT
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L'organisation d'une semaine de camp et le GN en particulier demandent beaucoup d'énergie et de prévisions. Il s'agit d'écrire un rôle pour chaque personne, dont les implications en jeu ont été travaillées assidûment. Aussi, l'absence imprévue d'une personne peut être très handicapante pour tout le groupe et pas uniquement pour les Organisateurs.

Dans le cas où vous ne pourriez pas participer au Camp Aventure 2018 après en avoir effectué le paiement, l'ensemble des frais d'inscription vous seront remboursés si votre désistement est annoncé avant le 9 mai 2018. Dans le cas contraire, la somme totale restera due et ne pourra être restituée.

Il est toutefois possible de trouver une personne de remplacement, qui participera à votre place au Camp Aventure. Celle-ci devra alors remplir le présent formulaire et mentionner qui elle remplace. Libre ensuite aux deux personnes concernées de s'arranger financièrement si elles le souhaitent.

ATTENTION! Dans le cas d'un remplacement tardif, les Organisateurs ne pourront pas forcément accéder à toutes les demandes spécifiques de la personne remplaçante, tels que des sujets sensibles, des spécificités alimentaires, etc. avec autant de facilité que pour les autres Aventuriers inscrits depuis longtemps. Cependant, les Organisateurs s'engagent à faire tout leur possible pour intégrer au mieux la personne remplaçante.

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Les conditions d'inscription, de participation et de désistement
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