營隊退費與變更機制（請務必詳閱並同意後再報名）

一、 開班與取消：

1. 若單一梯次未達最低開班人數，主辦單位有權取消該梯次，並將已繳費用全額退還（不另負擔任何衍生費用或補償）。

二、學員主動取消之退費標準：

以下退費比例，均以「實際已繳費用」為計算基準，並以主辦單位實際收到取消通知之時間點為準：

1. 活動開始日前 第41日以前（不含活動開始日） 通知取消者：全額退費。

2. 活動開始日前 第31–40日（不含活動開始日） 通知取消者：退還 90% 費用。

3. 活動開始日前 第21–30日（不含活動開始日） 通知取消者：退還 80% 費用。

4. 活動開始日前 第14–20日（不含活動開始日） 通知取消者：退還 50% 費用。

5. 活動開始日前 第13日（不含活動開始日）至活動當日 通知取消者：恕不退費。

三、梯次更換規定：

1. 學員最遲可於活動開始前 14 日（不含活動開始日），將已報名活動更換至同屆尚有名額的其他梯次，辦理更換僅限一次。

2. 一旦完成梯次更換，不得要求退費或其他金額補償。

3. 未於期限內辦理更換，或已完成一次更換者，不得再要求更換或退費。

四、活動開始後之情形：

1. 活動開始後，學員因任何私人因素（包含但不限於個人行程變動、臨時缺席、不適應課程、家長主觀評估等）未報到、遲到、提前離營或中止活動者，一律不予退費，亦不得要求部分課程退費、延期或保留費用。

2. 學員完成報名後，若未依上述規定提出退費申請，視同學員自行放棄參與權利，不得於事後要求補課、轉讓名額、要求參與其他課程或主張任何權利。

五、退款方式與作業：

1. 退款一律以匯款方式辦理，申請人須提供正確且完整之帳戶資料（含帳戶影本或相關證明）。

2. 因申請人提供之帳戶資料錯誤、不完整或延遲提供，導致退款延誤，主辦單位不負任何責任。

3. 主辦單位於收到完整帳戶資料後，將於 7–14 個工作天內 完成退款作業。

4. 退款金額依照本退費機制規定之比例計算，並以實際繳款金額為基準。 

六、不可抗力因素（天災、政府公告）：

1. 若因天災、疫情、政府公告或其他不可抗拒因素（以活動地區政府公告為準），致營隊無法如期進行：主辦單位得視實際情況安排延期、補課或依未辦理天數比例退費。

2. 若主辦單位公告補課時間，將不另收取補課費用，學員須配合補課安排；若學員於補課期間因個人因素無法參與，不得再要求退費。

3. 若政府公告放假，且主辦單位未提供補課安排，則依未辦理天數扣除行政手續費20%後，按比例退費：一天退費 20%，兩天退費 40%，依此類推，最多五天，最高退費比例為 100%。 

七、病假特殊退費（限重大傷病）：

若學員因重大傷病無法參加課程，需於事發日起三日內提出申請，並檢附合格醫療院所開立之醫生證明。

醫生證明內容須明確註明：

1. 學員需在家休養，不宜上課。

2. 學員在報名參加之活動期間全部或部分課程日期無法出席。

3. 若醫生證明需待出院或完成診療方能取得，家長須先告知營隊，並於取得後補交證明。

4. 未於期限內提出申請，或未檢附完整醫生證明者，恕不適用本條款。

退費或保留方式：

經核准後，家長須於申請日起七日內決定以下兩種方式之一：

1. 退還未上課程費用之 50% 

2. 將剩餘費用全額保留於當時已公開公告並接受報名的營隊梯次使用，僅限使用一次；一旦選擇轉梯次，即不可再要求退費。

若在七日內未做選擇，視同自動放棄剩餘費用，無法要求退款或其他使用方式。

本條款適用於活動開始前及活動期間的病假或重大傷病情形，無論申請時為活動開始前或活動期間。

八、其他約定：

1. 主辦單位保留課程內容、師資與活動流程調整之權利，惟不影響課程整體品質與核心學習目標。

2. 本退費與變更機制，學員及家長於完成報名與繳費時，視為已詳閱、理解並完全同意，並同意作為雙方權利義務之依據。

（本機制適用於所有 SMIMC 營隊活動，主辦單位保留最終解釋權。）