Candidature OFSCEA 2021
Cet appel à candidature est exclusivement réservé aux compagnies de la région Occitanie.

Votre souhaitez candidater pour participer à la 15ème édition d'Occitanie fait son cirque en Avignon. Nous vous remercions de bien vouloir lire attentivement ce qui suit et de répondre au questionnaire au plus tard le 31 octobre 2020.

Cette opération est impulsée par la Région Occitanie avec le soutien de Toulouse Métropole, d’Alès agglomération et du Grand Auch. Elle est coordonnée par quatre structures représentatives de la filière circassienne en Région Occitanie :
La Verrerie d’Alès en Cévennes Pôle National Cirque Occitanie, producteur délégué
La Grainerie Fabrique des arts du cirque et de l’itinérance Balma / Toulouse Métropole
L’ÉsacTo’Lido Ecole supérieure des arts du cirque Toulouse Occitanie
CIRCa Pôle National Cirque - Auch - Gers - Occitanie

Il est nécessaire qu’au moins un.e coordinateur.trice d’une de ces quatre structures ait vu votre spectacle mais, pour nourrir le débat, c’est évidemment mieux s’il.elle.s sont plusieurs à l’avoir vu. Pensez à les inviter au plus tôt à vos prochaines représentations (liste des mails plus bas) et notamment pour des dates de diffusion avant la date limite.

Faire Avignon comporte un risque. La visibilité professionnelle est importante. Il faut donc que la compagnie arrive prête et que le spectacle ait tourné (une quinzaine de dates) dans les mois précédents. Les équipes régionales (Occitanie) accèdent à titre gracieux au dispositif, nous leur répondons en février au plus tard.

Les grandes lignes de cette opération sont :
Les compagnies sont accueillies sur le site de l’île Piot (Gymnase du Lycée Vincent de Paul) par une équipe technique et de coordination logistique animée par les co-organisateur.trice.s.

Pour accompagner au mieux les équipes ayant subi l’annulation en 2020 tout en ouvrant l’édition 2021 à de nouvelles compagnies, il a été décidé en concertation avec l’ensemble des parties prenantes :
un report partiel de la programmation 2020 en 2021 (cf ci-dessous)
une 14ème édition 2021 plus longue avec un double programme et l’introduction de demi-créneaux.

Région Occitanie :
En attendant le grand soir, Cie Le Doux Supplice (30 - Nîmes)
Pour Hêtre, Cie IETO (09 - Buzan) en demi créneau
Je suis tigre, Groupe Noces (34 - Montpellier)
Cabaret, ÉsacTo’Lido (31 - Toulouse)
Low Cost Paradise, Cirque Pardi ! (31 - Fontenilles) - Hors site en coréalisation à confirmer

Autres Régions :
Iküeman, Cie du Chaos, GRAND EST
Mousse, Cie Scratch, BELGIQUE en coréalisation avec le Théâtre des Doms
Interprète, Cheptel Aleïkoum, CENTRE VAL DE LOIRE
Dans ton coeur, Cie AKOREACRO, CENTRE VAL DE LOIRE
L’Autre, Cie Puéril Péril, RHÔNE ALPES en demi créneau
L’appel à candidature 2021 permettra de sélectionner 2 ou 3 nouveaux spectacles de compagnies d’Occitanie pour 1 créneau plein + 1 demi créneau ou pour 3 demi créneaux.
Attention ne peuvent postuler que des spectacles pouvant jouer dans le Gymnase :
9m x 9m x 4,5m de hauteur / ni lests ni accroches / jauge gradins hors mesures sanitaires 112

Budget
Les compagnies sont productrices de leur spectacle et doivent rémunérer le plateau et toute personne qui travaille pour elles sur le site et ce sur toute la période (montage, exploitation et démontage).
Les compagnies récupèrent 100 % des recettes HT de billetterie de leur spectacle*. Une mutualisation sur maximum 10% des recettes sera étudiée avec les compagnies participantes.
*Si le budget de l’opération était en déficit, jusqu’à 20 % des recettes de billetterie sont susceptibles de revenir aux organisateurs pour combler tout ou partie du déficit constaté.
En cas de reversement de 100% des recettes de billetterie (cas le plus fréquent à ce jour), il est proposé aux compagnies qui le peuvent et le souhaitent d’abonder à un fond de soutien pour contribuer à un meilleur équilibre budgétaire pour les éditions suivantes. Montant suggéré : de 1% à 5% des recettes de billetterie.

NB : la participation à l’OFSCEA n’est pas éligible au dispositif d’aide à la mobilité d’Occitanie en Scène.


Période
Sont prévus, 14 jours de représentations (avec relâches) :
soit 13 représentations + 1 générale ouverte au public pour les compagnies en créneau plein
soit 6 représentations + 1 générale ouverte au public pour les compagnies en ½ créneau
L’engagement est entendu pour la totalité des dates prévues, il n’y a pas d’exception.

La participation des compagnies au montage, répétitions et démontage est indispensable, suivant le planning prévisionnel suivant :

Montage avec les compagnies : sur 3 jours, planning à définir
Répétitions : sur 3 jours planning à définir

Exploitation :
* Programme A : Générale ouverte au public le 05/07 - 6 représentations du 06/07 au 12/07 (1 jour de relâche)
Changements techniques + répét prog B du 13 au 15/07
* Programme B : Générale ouverte au public le 16/07 - 6 représentations du 17/07 au 23/07 (1 jour de relâche)

Démontage avec les compagnies : sur 2 à 3 jours, planning à définir

CES DATES SONT DONNÉES À TITRE INDICATIF. Le planning définitif de la manifestation dépend des dates du festival In et des contraintes techniques. Il vous sera communiqué ultérieurement.

Communication
La communication globale de l'événement est prise en charge (programme, newsletter, réseaux sociaux, presse, signalétique). Les éléments de communication des compagnies restent à leur charge.
L’inscription sur le site du festival OFF est obligatoire et à la charge des compagnies (276 € HT en 2020).

La communication est prise en charge mais les compagnies sont appelées à communiquer sur place (parades et diffusion de tracts, réseaux sociaux…) et bien en amont auprès de leur réseau.

Participation en nature et en industrie
Il est nécessaire que les compagnies soient disponibles en amont et en aval pour la préparation et le bilan de l’opération.
Une réunion sur site aura lieu pour la préparation en avril. Y sont attendu.e.s trois représentant.e.s par compagnie : un.e pour l’artistique, un.e pour l’administratif et un.e pour la technique.
Une réunion de bilan à chaud aura lieu sur site à l’issue de l’exploitation et une en septembre (en visio conférence pour ceux qui ne pourront effectuer le déplacement).
Pour l’exploitation, les compagnies doivent être accompagnées à minima d’un.e régisseur.se et d’un.e chargé.e de diffusion. Les chargé.e.s de diffusion participent à la mise en oeuvre de la billetterie.

La vie sur le site nécessite la participation de chacun.e à son entretien et à son animation. Toute forme de mutualisation est bienvenue (participation à la fermeture du site, organisation des soirées les veilles de relâche...)

Hébergement et restauration
L’implantation prévue en 2021 ne nous permet pas de vous garantir un hébergement sur le site. Par conséquent, il est nécessaire d’inclure ce poste dans votre budget prévisionnel. Dès confirmation de votre participation, nous ferons le point avec vous à ce sujet.
Un repas / jour/ personne est pris en charge par l’organisation pendant l’exploitation (2 pendant les montages, répétitions et démontages). Des sanitaires et douches en dur sont à votre disposition sur le site.

Technique
Les espaces de jeux sont en co-plateau. Il est indispensable d’envisager l’adaptation de vos plans de feu et de son. Les temps de mise doivent être adaptés à des changements rapides.

Pour envoyer les documents demandés par mail, merci de les adresser à avignon@polecirqueverrerie.com

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à entrer en contact avec les compagnies qui ont fait les éditions précédentes :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-3-UADa-R_wiJjVNq691BCFVnz71mKPb5fGPgLRO5z4/edit?usp=sharing

Sylviane Manuel - programmation@polecirqueverrerie.com
Serge Borras - serge-borras@la-grainerie.net
Stéphanie Bulteau - stephanie.bulteau@circa.auch.fr
Camille Charru - camille.charru@circa.auch.fr
Alain Taillard - direction@esactolido.com
Aurélie Vincq - developpement@esactolido.com
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