Окрім заявки-анкети усі, хто бажає  взяти участь у Конкурсі, повинні надіслати на електронну адресу Конкурсу: chyhyrynfest@gmail.com: копію свідоцтва про народження або паспорта; два фото достатньої якості (портрет та в повний зріст); скан-копії дипломів, нагород із інших конкурсів (у разі наявності).