Se hai riscontrato comportamenti illeciti o irregolarità, puoi effettuare una segnalazione anonima compilando questo modulo. Tutte le segnalazioni sono trattate con la massima riservatezza nel rispetto della normativa vigente.

Sono comportamenti illeciti o irregolarità tutte le violazioni di norme, codici interni e prassi. Si intendono come violazioni azioni, comportamenti o omissioni che si sono verificate, che si può ragionevolmente supporre si siano verificate o che è molto probabile si verifichino, così come i tentativi di occultare tali azioni o omissioni,

• che costituiscono o possono costituire un illecito o un’irregolarità rispetto alle leggi e alle normative applicabili o ai valori e ai principi stabiliti nel Codice etico e nelle altre policies della Società;
• che causano o possono causare un danno (economico, di sicurezza o reputazionale) a CheckSig, ai suoi dipendenti e ai terzi con cui la Società opera;
• di cui il segnalante (whistleblower) sia venuto a conoscenza sul luogo di lavoro e/o durante lo svolgimento delle proprie mansioni.

Tra le violazioni rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo:

1. la violazione della normativa antiriciclaggio;
2. la violazione del regolamento MiCA o di altra normativa speciale applicabile alla Società;
3. gli illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
4. le condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/01;
5. gli illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
6. atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione;
7. atti od omissioni riguardanti il mercato interno, compresa la diffusione di informazioni privilegiate e/o le violazioni delle norme in materia di concorrenza e pratiche commerciali scorrette, nonché le violazioni riguardanti il mercato interno connesse ad atti che violano le norme in materia fiscale o i meccanismi il cui fine è ottenere un vantaggio fiscale che vanifica l’oggetto o la finalità della normativa applicabile;
8. atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione;
9. atti o comportamenti che costituiscano violazione della Politica contro le molestie e la violenza sul luogo di lavoro adottata dalla Società, nonché violazione della Politica della parità di genere adottata dalla Società e/o discriminazione in base al genere.

In generale, i principi che guidano il processo di gestione delle segnalazioni da parte di CheckSig sono:

• riservatezza: dei segnalanti, delle segnalazioni e delle informazioni contenute al loro interno;
• proporzionalità: le indagini condotte da CheckSig sono adeguate, necessarie e commisurate per raggiungere lo scopo delle stesse;
• imparzialità: l’analisi e il trattamento delle segnalazioni vengono eseguiti senza soggettività, indipendentemente dalle opinioni e dagli interessi delle persone responsabili della gestione delle segnalazioni;
• buona fede: le tutele al segnalante sono applicabili anche nei casi in cui la segnalazione si riveli infondata, qualora sia stata fatta in buona fede, ovvero il segnalante aveva motivi fondati di ritenere che le informazioni relative alla/e violazione/i fossero vere al momento della segnalazione e che le informazioni rientrassero nell’ambito della policy.