Co oznacza skrót RODO?

Skrót RODO oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, czyli ogólne rozporządzenie o ochronie danych [1].

W dalszej części niniejszej informacji będziemy posługiwać się skrótem RODO.

Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Siemianowice Śląskie, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Siemianowice Śląskie, z siedzibą w Siemianowicach Śląskich przy ul. Jana Pawła II 10.

Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie,
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: ratusz@um.siemianowice.pl.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@um.siemianowice.pl,
- listownie na adres siedziby Administratora.

Cele przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji wydarzenia, w tym w szczególności rejestracji uczestniczek i uczestników konferencji [2].

Dane mogą być również przetwarzane w celu promocji wydarzenia oraz projektu [3].
Dane osobowe w postaci adresu e-mail oraz numeru telefonu są gromadzone i przetwarzane w celu kontaktu mailowego lub telefonicznego, umożliwiającego załatwienie sprawy w sposób celowy, oszczędny i terminowy [4].

Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione organom i podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane mogą zostać udostępnione także innym odbiorcom, w szczególności:
-   podmiotom świadczącym usługi informatyczne,
-   pracownikom i współpracownikom Administratora,
-   podmiotom zewnętrznym wykonującym dla Administratora określone usługi, np.: wsparcie informatyczne, usługi kurierskie, wsparcie prawne.

Udostępnienie danych odbywa się na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celach, dla których zostały zebrane, przez okres 10 lat [5].
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych,

- sprostowania, czyli poprawienia danych nieprawidłowych lub niekompletnych,

- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

- usunięcia danych osobowych,

- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

- wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podstawa prawna
[1] Art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).
[2] Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
[3] Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, czyli wykonywanie zadań w interesie publicznym.
[4] Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 44 ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy o finansach publicznych.
[5] Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Pozostałe informacje
Na warunkach określonych w RODO mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, w tym wobec profilowania na podstawie tych przepisów.

W razie wniesienia takiego sprzeciwu nie będziemy mogli dalej przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.

Na podstawie art. 7 ust. 3 RODO mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Informacja dotycząca wizerunku
1. Jednocześnie informujemy, że udział w konferencji oznacza wyrażenie przez uczestnika zgody na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i czasowych.
Rozpowszechnianie wizerunku może nastąpić w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów lub nagrań dźwiękowych z przebiegu konferencji:
-   w serwisach internetowych Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie,
-   na stronie internetowej,
-   w mediach społecznościowych, w tym na Facebooku,
-   w informatorach,
-   w gazetach,
-   w biuletynach,
-   na plakatach,
-   w prezentacjach multimedialnych,
-   w innych materiałach publikowanych przez Urząd Miasta Siemianowice Śląskie.

Materiały te mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych projektu oraz informacyjnych, w związku z organizacją konferencji.
Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na upublicznienie swojego wizerunku, prosimy o zgłoszenie tego faktu organizatorowi przed rozpoczęciem konferencji.

2. Ponadto informujemy, że zgodnie z art. 81 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:
- osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych lub zawodowych;
- osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz lub publiczna impreza.