Účastník podujatia/zákonný zástupca účastníka podujatia berie na vedomie, že na podujatí môže Organizácia vyhotovovať obrazové a obrazovo-zvukové záznamy (fotografie a video) za účelom:
- preukazovania uskutočnenia podujatia donorovi,
- prezentácie aktivít organizácie na jej webovej stránke a na sociálnych sieťach.

Organizácia zároveň vyhlasuje, že tieto záznamy bude používať citlivo tak, aby nedošlo k ujme na právach účastníkov podujatia.
Účastník podujatia/zákonný zástupca účastníka podujatia zároveň berie na vedomie, že tieto záznamy môžu byť poskytnuté aj Ministerstvu školstva, vedy, výskumu a športu SR a Iuvente – Slovenskému inštitútu mládeže za účelom propagácie práce s mládežou na webových stránkach týchto inštitúcií prípadne v tlači a v médiách.
V prípade, že si účastník podujatia/zákonný zástupca účastníka podujatia neželá zverejňovanie záznamov, na ktorých je zachytená jeho podobizeň, alebo ich odstránenie po zverejnení, je potrebné, aby kontaktoval organizáciu s touto žiadosťou prostredníctvom emailu alebo telefonicky.

Organizácia Slovenský skauting spracúva vyššie uvedené osobné údaje v rozsahu (1) meno a priezvisko účastníka podujatia, (2) vek účastníka podujatia, (3) adresa trvalého pobytu účastníka podujatia, (4) emailová adresa účastníka podujatia, (5) telefónne číslo účastníka podujatia, (6) meno a priezvisko zákonného zástupcu účastníka podujatia mladšieho ako 18 rokov a (7) telefónne číslo zákonného zástupcu účastníka podujatia mladšieho ako 18 rokov, (8) emailová adresa zákonného zástupcu účastníka podujatia mladšieho ako 18 rokov. Organizácia Slovenský skauting získava osobné údaje priamo od dotknutých osôb - Vás ako účastníkov podujatí a od Vašich zákonných zástupcov pri registrácii na podujatie alebo priamo na podujatí organizovanom Organizáciou Slovenský skauting.
Informácie o tom, ako využívame  a chránime Vaše osobné údaje nájdete na stránke skauting.sk.