Cahier des charges organisation Free Kayak Tour national
Commission Nationale Freestyle:
Prés requis et conseils pour postuler à l’organisation d’un Free Kayak Tour national:

A LIRE ATTENTIVEMENT ET A REMPLIR
Remarque : Il est à noter que de nombreux points sont des exigences inhérentes à l’organisation de
n’importe quelle manifestation fédérale freestyle.

Conditions à respecter :
Etre une structure affiliée de la FFCK.
Avoir une vague/rouleau permettant de réaliser une large variété de figures
freestyle pour le contest freestyle.(Le niveau d’eau doit être quasi sûr ou disposer d’une solution de repli aisé)
Durée de la manifestation de 2 jours minimum.

Course:
La gestion de course informatique est à la charge des organisateurs.
Prévoir 3 PC reliés en réseau, une imprimante avec cartouche de remplacement.
Prévoir le matériel de secrétariat ainsi qu'un tableau d'affichage pour les résultats.
L’utilisation du règlement national freestyle et de FFCANOE est obligatoire.
Prévoir des photocopies des fiches de jugement en conséquence en cas de problème informatique.
Mettre en place un affichage conséquent du règlement national freestyle.
Prévoir une sono avec speaker, une plateforme abritée de la pluie de 6m x 2m pour les Juges Nationaux.

Accueil des juges:
Prévoir l’hébergement adapté et convenable à proximité du spot de préférence pour les Juges Nationaux.
L’hébergement et la restauration doivent couvrir l’ensemble du rassemblement y compris la veille de la compétition si besoin. Possibilité de surseoir à cette obligation pour 50 euros / Juges / nuit, somme remise directement au Juge au début du rassemblement.
Prévoir les repas corrects et équilibrés, les boissons suffisantes et un exemplaire du support médiatique du rassemblement pour les juges et pour le Représentant technique du Groupe de Travail Freestyle dans l'intérêt de rendre leur travail indispensable le plus agréable possible.

Inscriptions
Les inscriptions se font de préférence via le site du FKT (contacter la CNA freestyle pour la mise en place) ou via votre site Web à jour, proposant des informations sur le rassemblement, la possibilité de s’inscrire en ligne, des photos du spot, etc avec lien vers les sites officiels du FKT. Indiquer les possibilités d'hébergement à proximité du site de la manifestation.


Contrôle des licences (certificats médicaux et "Pagaies Couleurs"):
Lors du contrôle de la licence compétition préalable à la manifestation, les pièces justificatives
afférentes à la licence précisées dans l’art. 38 du Règlement Commun, se limitent à la carte licence
proprement dite ou au fichier informatique de la base de donnée des licences FFCK correspondant à la dernière mise à jour précédant la compétition.
Les compétiteurs qui ne sont pas en règle ne doivent pas être autorisés à prendre le départ de la compétition.
En conséquence, ils ne peuvent en aucune façon apparaître dans les résultats officiels.
Les mise à jours du fichier informatique de la base de donnée des licences FFCK sont effectuées tous les mardis  et vendredis soir après minuit

Tarif des inscriptions
Afin de favoriser la fréquentation des FKT, le tarif des inscriptions conseillé par la CNA freestyle est fixé à 30 euros maximum.
En cas de dépassement, ce tarif, devra être justifié par l'organisateur auprès de la la CNA freestyle qui se prononcera en fonction des prestations offertes durant l'événement.
Afin de favoriser la participation des jeunes ainsi que des dames un tarif d’inscription réduit, peut leur être accordé.

Modalités des inscriptions aux compétitions nationales:
Le montant des inscriptions à la compétition à reverser à la FFCK est fixé à 5 euros pour la saison 2015.   
Les chèques sont transmis avec le bordereau de transmission des droits d’inscriptions,  en
recommandé, au service comptable de la fédération par le R1 de l'organisation dans un délai
maximum de 7 jours à l'issue de la compétition.
Le service comptable créditera le comité d'organisation de la somme reçu dans les 7 jours à l'issue de la réception des chèques

Après la course
Envoyer les résultats complets au Groupe de Travail dans la semaine qui suit la compétition.
Envoyer dans la semaine suivant la compétition, quelques photos de la manifestation, photos accompagnées de l’autorisation de les utiliser.
Envoyer dans la semaine suivant la compétition d’un communiqué de presse sur le déroulement de l’événement, communication destinée au public.
Envoyer un mini - rapport (bilan) avec les points positifs - négatifs et les éventuelles propositions d’amélioration de l’animation nationale dans le mois suivant l’événement.

La commission nationale freestyle reste à votre entière disposition pour tous renseignements et questions

cna@gmail.com

Commission Nationale Freestyle
NOM ET LIEU DE L EVENEMENT *
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Nom du R1 *
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PRENOM *
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CLUB ORGANISATEUR *
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ADRESSE MAIL *
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TELEPHONE *
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Date de l'évènement *
Du
MM
/
DD
/
YYYY
*
au
MM
/
DD
/
YYYY
Site internet de la manifestation
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Nom du responsable informatique
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Nous avons: Au moins une année d’expérience en organisation d’un événement au niveau régional ou national du calendrier fédéral freestyle : *
Required
Une vague/rouleau permettant de réaliser une large variété de figures freestyle pour le contest freestyle. *
NB: Le niveau d’eau doit être quasi sûr ou disposer d’une solution de repli aisé
Un rapide adapté à l’organisation d’un kayak cross ou d’un freeride. . *
Required
Intégration du logo FKT et FFCK sur tous les supports de communication de l’événement. Tee shirt, autocollant, correspondances, affiches, site internet, etc *
Réalisation d’un support médiatique de l’événement comprenant le logo FKT (t-shirt, casquette, parapluie, etc). *
Facultatif mais bienvenu.
Nous souhaitons organiser en complément du contest freestyle : *
Animation favorisant la navigation.
Application du règlement national freestyle sur l’épreuve
A télécharger sur le site de la FFCK.
Animation complémentaire tel que festival du film, concert, revendeur kayak etc *
(Préciser dans autre)
Required
J'atteste avoir lu, compris et accepté toutes les conditions requises *
Required
Souhaitez vous intégrer les inscriptions sur le site du FKT? *
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