Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Fondazione UniverMantova saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è Fondazione UniverMantova (Partita IVA e Codice Fiscale 01987230206), con sede legale in Via Scarsellini, 2 - 46100 Mantova, Tel. +39 0376 286201 Fax +39 0376 286291 e-mail: amministrazione@unimn.it (di seguito, anche, la “Fondazione" o “UniverMantova”).

2. DATO PERSONALE

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che La riguarda ed è a Lei riferibile, ivi comprese quelle indicate all’art. 9 del Regolamento, denominate “categorie particolari di dati personali”, quali ad esempio i dati relativi alla salute, i dati che rivelano le convinzioni religiose o filosofiche, l’origine razziale o etica, l’appartenenza sindacale, le opinioni politiche, i dati biometrici e genetici.
Nello specifico, il trattamento in questione riguarderà i seguenti dati personali: nome, cognome e indirizzo e-mail, percorso di studi (di seguito i “Dati”).

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato ad attività di marketing diretto di UniverMantova. Vale a dire per inviarLe newsletter, materiale promozionale, comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie relative a giornate di orientamento, convegni ed eventi divulgativi, culturali o commerciali offerti o pubblicizzati da Fondazione UniverMantova tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, posta cartacea, telefonate tramite operatore e altro materiale informativo.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3. trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che Lei è libero di prestare o meno e che potrà essere revocato in qualsiasi momento.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi Dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei Suoi Dati sarà inoltre gestito da personale appositamente formato e istruito.
L’invio delle comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie sarà gestito attraverso piattaforme di comunicazione per l’invio di newsletter della società. In seguito al consenso all’invio delle comunicazioni i Suoi dati identificativi saranno memorizzati sui loro server, per ulteriori informazioni a riguardo La invitiamo a consultare la privacy policy di inginf.unim.it.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 3., i Suoi Dati saranno comunicati a:
• soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet, terzi che collaborano con il Titolare per attività di marketing diretto. I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di responsabili del trattamento o quali autonomi titolari del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede del Titolare del trattamento.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento.
Nello specifico i Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di newsletter fino a revoca del consenso.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società, con le modalità indicate dal Regolamento:
• l’accesso, nei casi previsti;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.
Le ricordiamo che l’invio di newsletter potrà essere interrotto in qualsiasi momento, selezionando l’opzione “unsubscribe” presente a piè di ogni newsletter ricevuta. Da quel momento in poi, non riceverà più le newsletter di Fondazione UniverMantova. Le piattaforme manterranno comunque un elenco degli utenti disiscritti per evitare di poterne forzare il reinserimento nel servizio di newsletter; qualora desideri essere cancellata in via definitiva anche da tale elenco, La invitiamo a contattare la Società, secondo le modalità indicate nel successivo punto 9., che provvederà alla cancellazione manuale.

9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 8. attraverso le seguenti modalità:
• telefonando al numero +39 0376 286201 ;
• scrivendo aFondazione UniverMantova, Via Scarsellini, 2 - 46100 Mantova, alla cortese attenzione dell’Ufficio Amministrazione;
• inviando una e-mail all’indirizzo amministrazione@unimn.it.
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi RETI comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito. Fondazione UniverMantova si riserva comunque il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive). Fondazione UniverMantova si riserva inoltre il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.

10. RECLAMO

Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.

11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I Suoi Dati saranno conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.
Per esigenze strettamente operative connesse con la gestione dei servizi di marketing, i Suoi dati identificativi saranno comunicati anche a fornitori in paesi terzi. Il trasferimento in paesi extra UE, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione europea, sarà effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli articoli 46, 47 o 49 del Regolamento.

12. TUTELA DEI MINORI

Per politica aziendale interna, Fondazione UniverMantova non gestisce dati di minori di anni 14. Fondazione UniverMantova non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni non veritiere che dovessero essere fornite dal minore stesso in fase di conferimento dei dati personali.
Qualora dovesse essere accertata la falsità delle dichiarazioni rese dal minore, il Titolare provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale ad esso riferibile.

13. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

I Suoi Dati non saranno oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.

14. AGGIORNAMENTI

La presente informativa è applicabile dal momento della sua pubblicazione. Al fine di soddisfare al meglio qualsiasi esigenza conoscitiva in materia di privacy e per assecondare l’evoluzione normativa di settore, la presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti e modifiche. A tal proposito, Fondazione UniverMantova Le consiglia di consultare periodicamente questa pagina.