Preinscripción RETRO WEEKEND MADRID septiembre 2018 [29 y 30 de septiembre]
¿QUÉ HE DE SABER SOBRE RETRO WEEKEND?
Retro Weekend es la zona de Japan Weekend dedicada a los videojuegos clásicos, y no tan clásicos, tanto en consolas de "andar por casa" como recreativas. Es un espacio en donde los aficionados a los videojuegos y consolas podrán encontrar material descatalogado o difícil de conseguir, recreativas con partidas libres, exposiciones relacionadas con los videojuegos o actividades para todos los públicos con las que disfrutar de este tipo de cultura, cada vez más de moda.

Los Stands de Retro Weekend son espacios de exposición dedicados a la promoción y venta del material relacionado con los videojuegos (consolas, periféricos y videojuegos) y de respaldo a las entidades no lucrativas relacionadas con la temática (asociaciones, comunidades de amigos…).

En términos prácticos son mesas de 1’8 metros de largo aproximadamente, dos sillas y una pared modular que funcionan como tu propio stand.

¿QUÉ MODALIDADES EXISTEN?
Tenemos tres opciones. La primera de ellas es la estándar, dirigida al expositor medio cuyo coste es en base al número de mesas (20€ POR MESA) que necesite para exponer su material a la venta más el seguro (20€ por el número de mesas más los 55€ de seguro POR EMPRESA). En esta opción también incluimos DOS ACREDITACIONES POR STAND.

La segunda y tercera opción están dedicadas a aquellos que más que vender material (consolas, videojuegos y periféricos) se dedican a la exposición SIN VENTA o la realización de actividades relacionadas con RETRO WEEKEND como torneos de videojuegos. En este caso el coste será de 0€ ya que el número de mesas que necesiten se les proporcionará GRATIS y el número de acreditaciones se concretará con la organización.

¿QUÉ PASA SI QUIERO REALIZAR ACTIVIDADES Y VENDER AL MISMO TIEMPO?
No pasa nada, para eso existe la opción de Stand Mixto, en él como puesto de venta deberás pagar el seguro (55€ POR EMPRESA) y las mesas que utilices para venta (20€ por cada una). Las mesas que emplees para actividades o exposición estarán libres de cargo.
¿CÓMO FUNCIONA EL PROCESO DE SOLICITUD DE STAND?
Los responsables de stand deben rellenar el formulario con su solicitud que viene a continuación, rellenando todos los datos requeridos y con los comentarios oportunos. Pasados unos días desde la apertura de solicitudes comenzaremos a contestar, indicando la APROBACIÓN o CANCELACIÓN del stand, y posteriormente se os enviarán los datos bancarios para hacer el ingreso correspondiente junto con el contrato como stand de Retro Weekend. En caso de que se agoten las plazas, cerraremos el acceso al formulario.

La selección de stands se hace en función de los criterios de orden de solicitud, adecuación del stand y cumplimiento de la normativa en anteriores ediciones de Japan Weekend.

¿QUÉ HEMOS DE ESPERAR A PARTIR DE ENTONCES?
Unos días antes del evento se os indicarán los horarios definitivos de montaje y el emplazamiento de vuestro stand. Si habéis dado vuestros datos correctamente tendréis las acreditaciones listas en el momento de vuestra llegada. El stand estará listo, con sus mesas y sillas, para que podáis dejarlo preparado.
¿QUÉ HEMOS DE TENER EN CUENTA PARA EL MONTAJE?
Para empezar, que el día del montaje podéis contar con ayuda de una o dos personas extras siempre y cuando nos indiquéis sus datos (nombre completo y DNI) sin que tengan posteriormente acreditación para el evento. Recuerda que el día que el evento comience no tendréis oportunidad de entrar aquellos que no tengan el pase adecuado. Durante el desmontaje, al cierre del evento, también podréis contar con ayuda extra por parte de vuestros colaboradores que no tengan acreditación, siempre que entren por la zona de mercancías.
¿NO PEDÍS NADA MÁS?
Sí, que os impliquéis un poco con el evento, decorando vuestro stand lo mejor posible y manteniéndolo abierto mientras dure la convención. Para nosotros la Zona Retro es muy importante y queremos que lo siga siendo, ofreciéndoos espacios para que podáis desarrollar actividades y, de paso, daros a conocer un poco más.

Eso, y que cumpláis la normativa. Confiamos en vosotros, pero tomaremos medidas para confirmar que traéis el material correcto.

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