Όποιος αθλητής επιθυμεί να συμμετάσχει στον 12o Ορεινός Αγώνας Δρόμου Θυσίας Σουλιωτών, πρέπει να προσέλθει μια (1) ώρα νωρίτερα από την έναρξη, στην γραμματεία του αγώνα που θα βρίσκεται στο σημείο εκκίνησης της διαδρομής.