Solicitação de reserva de sala - ENM/EPR

    Regulamento para Reserva de Salas no Departamento de Engenharia Mecânica:

    LEIA ATENTAMENTE TODO O REGULAMENTO ANTES DE RESPONDER ESTE FORMULÁRIO. As salas servem, exclusivamente, para a realização de cursos internos, reuniões, trabalhos de alunos, professores e funcionários da Instituição, não podendo ser requisitadas para aulas particulares ou reuniões de caráter não-curricular. a.Em casos excepcionais, para atender à demanda de espaço físico, compete ao Departamento de Engenharia Mecânica autorizar a utilização de salas para casos omissos aos supracitados; b.As salas devem ser utilizadas, no mínimo, por três usuários; Da Reserva das Salas a) O interessado deverá se encaminhar à Secretaria do Departamento de Engenharia Mecânica e fornecer nome completo e número de matrícula do interessado, título do projeto e/ou atividade, uma breve descrição da atividade pretendida, os dias da semana e horários pretendidos e o tempo de duração ideal da atividade, e o tempo de duração solicitado; b) A reserva de salas deve ser efetuada na Secretaria do Departamento de Engenharia Mecânica com no mínimo 24 horas de antecedência. c) As chaves só poderão ser requeridas pelo solicitante ou pessoa por ele autorizada por escrito. d) A abertura e o fechamento da sala será feita por um funcionário da secretaria. Ele verificará as condições da sala na abertura e no fechamento da mesma. Havendo algum problema, o funcionário então registra o ocorrido para as devidas providências. e) Na reserva é necessário informar quais tipos de equipamentos da sala que serão usados (Data-show, ar condicionado, computador...); f) Havendo desistência da reserva, o solicitante deverá avisar a secretaria do Departamento de Engenharia Mecânica com pelo menos 3 horas de antecedência; g) Se o usuário que requisitou a sala não a utilizar no período programado, após 15 minutos a mesma ficará à disposição dos demais usuários, obedecendo-se a ordem de chegada. h) O período de utilização das salas deve ser no período de 12h às 14h, podendo ser prorrogado, observando-se a demanda de solicitações e o controle de reservas. Das prioridades A reserva de salas segue a seguinte prioridade: a) Apoio didático às disciplinas curriculares de graduação, pós‐graduação por docentes, sendo que na ausência do professor/responsável, os alunos não podem utilizar a sala, salvo com a apresentação por escrito e assinada pelo professor, se responsabilizando pela sala e equipamentos. b) Eventos voltados à comunidade interna do ENM; c) Eventos voltados à comunidade externa do ENM promovidos por este Departamento; d) Eventos promovidos por outras unidades da UnB e) Os casos omissos serão analisados pela Chefia do Departamento de Engenharia Mecânica; Da Responsabilidade e Manutenção da Ordem O usuário que estiver de posse da sala será o responsável pela mesma, devendo manter a ordem e a limpeza do local. O usuário deve manter silêncio, ordem e disciplina no recinto das salas e zelar por boa conduta; A desocupação da sala sem prévio aviso e o desrespeito às normas internas, produzirá a perda do direito a utilização da sala; Não é permitido fumar, beber ou entrar com qualquer espécie de gênero alimentício nas salas; Ao término do uso da sala deve-se avisar à Secretaria do Departamento de Engenharia Mecânica, para verificação da conservação da sala e dos equipamentos e trancamento da mesma; Todo e qualquer dano ao patrimônio publico deverá ser ressarcido financeiramente ao Departamento de Engenharia Mecânica através dos canais oficiais competentes.
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