REGLEMENT INTERIEUR 2026-2027 Ecole De Trail Antibes Activ Sport Santé (EDTAASS)

OBJETS La structure a pour intentions :  

  De promouvoir le maintien en forme des personnes par une pratique sportive adaptée et dans le respect des règles générales et particulières de sécurité ; le maintien des capacités physiques et intellectuelles de chacun.

  D'éviter la sédentarisation de personnes isolées par le maintien d'un lien social constant grâce 'au groupe' et par la mixité des populations.

 D'éviter l'isolement des adolescents grâce 'au groupe' et de favoriser leur occupation par des objectifs sportifs et non sportifs à mettre en place tout au long de l'année.

   L'initiation d'activités d'endurance avec la marche active, marche nordique, course à pied, vélo, de l'entretien corporel par la pratique de circuit-cardio-training, de renforcement musculaire, gymnastique douce en extérieur, stretching, Pilates.

  Ces activités sont principalement destinées aux personnes voulant se remettre au sport, à l'activité physique douce, ou à la compétition, de façon régulière pour en tirer tous les bienfaits, ainsi que l’organisation et le développement de la pratique de l’athlétisme et/ou l’organisation de manifestations d’athlétisme.

Nous accompagnons les pratiquants voulant développer leurs capacités.

  La structure s’interdit toute discrimination dans son organisation et son fonctionnement, ainsi que toute propagande d’ordre philosophique, raciste, politique ou religieux.

 SIEGE   

Son siège est situé à Antibes, au 24 Chemin des Combes Les Bastides Féroé 1.

 FONCTIONNEMENT GENERAL :

                                                           Principes généraux

•     L’association Ecole de Trail Antibes Activ Sport Santé est une entité qui vous propose de 15 à 20 séances d’activités physiques et sportives par semaine, encadrées par des professionnels. De ce fait, seul le bureau, conformément aux dispositions statutaires à pouvoir de décision sur l’organisation et la gestion du club. La consultation régulière des membres du comité de gestion permet d’apporter un ajustement des applications en séance.

•     Les pratiquants doivent se conformer strictement aux règles de sécurité, a ce règlement intérieur et aux recommandations et consignes données par les encadrants.

•     Les pratiquants doivent se présenter à l’heure de début de séance indiquée sur les plannings. Il n'y aura pas de différé de début de séance pour cause de retard.

•     Les participants doivent avoir la capacité de rester durant toute la durée des séances, les pratiquants adultes ou enfants, sont sous la responsabilité de l'éducateur durant toute la durée de la séance, tout départ prématuré, exceptionnel, d’obligation d’urgence et non répétitif, doit avoir l’autorisation de l'éducateur qui se décharge de la responsabilité de l'adhérent.

•     Si vous êtes en retard pour une séance 'itinérante' course à pied, trail, marche nordique, il est impératif de téléphoner à l'éducateur au moins 10 minutes avant le début du cours pour prévenir du retard et voir ensemble s'il est possible de rejoindre le groupe qui aura déjà commencé l’entraînement, inutile de le faire pour les autres séances plateaux où l'on reste sur place.

•     En cas de problème de santé ou de sensation de malaise ou mal être en avertir immédiatement les éducateurs et encadrants.

•     Situation exceptionnelle COVID19, pandémies, épisodes climatiques dangereux  et autres :  les obligations de protocoles seront communiquées dès qu'ils sont en vigueur.

Il est interdit de consommer du tabac, de l'alcool et des substances illicites pendant les activités. 

Equipements :

•      Chaque pratiquant est responsable de son matériel ainsi que du matériel prêté par E.D.T.A.A.S.S. s'il y a lieu, bâtons de marche, matériel de gym, gants boxe etc...

•     Les activités de marche nordique, fitness, circuit-training, boxe éducative, randonnée, course à pied, trail, stretching Pilates, doivent se pratiquer soit avec un jogging ou un short, un t-shirt, sweat-shirt ou autres vêtements de sport permettant une aisance des mouvements, ainsi que des chaussures de sports type 'running', trail, marche active, chaussures en bon état adaptée à l’activité pratiquée.

•     Le port du casque et des gants de 'boxe' est conseillé durant l’activité boxe éducative lors des exercices techniques nécessitant de 'la touche' ; geste technique se terminant par un léger contact du partenaire-cible.

•     HYGIENE : Pour des raisons d'hygiène il est obligatoire d'avoir son propre matériel, bâtons de marche nordique et de randonnée, sa serviette, son tapis de gym, casque et gants personnels, sa collation et sa bouteille d'eau.

•     Le port de lentilles de contact ou tout autres appareils ou dispositifs médical ou de confort doit être signalé à l'éducateur et enlevé si la pratique l’impose.

•     Port de lampe frontale lors des séances nocturne.

Il est vivement conseillé de prévoir

•     - des vêtements de rechanges pour être au sec une fois l'activité terminée (surtout pendant les périodes d'automne-hiver). Un imperméable s’il y a un risque de pluie. Des chaussures adaptées aux différents terrains de pratique.

•     Consignes de sécurité particulières au TRAIL, activité d’itinérance.

Il est obligatoire : d’avoir bien mangé dans la journée et au moins ½ heure avant une séance, une bonne hydratation en amont est aussi nécessaire.

•     De prendre les informations météo avant chaque sortie et de se vêtir en fonction des annonces de prévisions météo, l'accès à la séance peut vous être refusé si votre tenue et/ou votre matériel n'est pas adapté et peut mettre en cause votre sécurité et celle du groupe.

•     De respecter le code de la route lors des itinérances, respecter la faune et la flore.

•     Pour les spécificités ‘trail’ : il est obligatoire d’avoir la capacité avant le début de séance, de prendre connaissance du contenu des séances de trail et de course à pied proposées, du parcours, des traces GPX s’il y a, des exercices à faire pendant la séance, la durée de la séance, mais aussi de rester jusqu’à la fin des séances d’itinérance, d’avoir son téléphone allumé, ainsi qu’une couverture de survie, et minimum une barre de céréale ou pâte de fruits et 0,5 litre d’eau.

•     D’avoir la capacité de lire sur la plateforme IDO les consignes spéciales (heures/ durée/ consignes/ sécurité /parcours etc…) des séances, sorties ou stages.

Aussi :

•     En tous lieux et toutes circonstances, les pratiquants sont tenus d'observer une attitude descente et courtoise envers les autres pratiquants, éducateurs et personnes extérieures au club présentent en séances. Notamment, il est de bonne éducation de saluer les autres pratiquants, de faire silence lorsque le coach lance la séance et donne les consignes pour que tous les pratiquants puissent les entendre te profiter des séances en toute sécurité.

•     En cas de problème de santé ou de sensation de malaise ou mal être en avertir immédiatement les éducateurs et encadrants.

-à Les pratiquants ne respectant pas ces consignes à plusieurs reprises pourront se voir refuser l’accès aux séances, temporairement ou définitivement.

 

L'EDUCATEUR, ANIMATEUR, ENCADRANTS, SPECIFICITES DES STATUTS

Grâce aux diplômes et formations passés par l'éducateur actuel et par la mise en place de créneaux 'spécifiques sport-santé bien-être, un partenariat est établi avec la Mairie et l'hôpital d'Antibes. De ce fait, pour préserver ces piliers de l'association et évoluer dans ce sens certaines spécificités des statuts en découle.

Article 8 : le budget ainsi que le montant des cotisations est voté par le comité directeur. Le budget étant attribué en majeur partie aux factures et aux défraiements des éducateurs et intervenants professionnels, et de la masse salariale s’il y a un contrat d'embauche, la responsabilité de l'emploi ainsi que sa gestion revient entièrement au comité directeur.

Article 13 : la rémunération du salarié ou intervenant indépendant, dépendra entièrement du nombre d'adhérents par an et le contrat de travail sera donc flexible et adapté à l'évolution des inscriptions.

Article 17 : en cas d'impossibilité de présence le secrétaire remplacera le président. Droit de vote aux assemblées : les membres à jour de leurs cotisations et ayant participés au moins à la moitié des séances.

Article 20 :  seul le bureau et le président seront compétent et admis responsables de la gestion des salariés, des intervenants indépendants et des prestataires, les autres membres du comité directeur auront voix de consultation. Aucun autre membre ne pourra voter de décision à ce sujet. Afin de préserver la qualité des séances dispensées aux adhérents par un /des éducateurs diplômés salariés ou non, seul le bureau et le président auront droit de vote concernant le salaire /défraiement des éducateurs, dépendant entièrement du montant des cotisations et autres ressources.  De ce fait, seul le bureau et le président auront droit de vote concernant le montant des cotisations annuelles.                                                                  

-Le comité directeur se réserve le droit de ne pas tenir d'Assemblée Générale annuelle s'il n'y a pas de profondes modifications à voter.

-Les PV des réunions du comité directeur valant AG si elle n'a pas eu lieu, sont accessibles sur simple demande.

-Un créneau pourra être supprimé en cours d'année si l'effectif moyen de pratiquants ne permet pas d'en assurer sa pérennité, 6 personnes, si des pratiquants se sont inscrits seulement sur ces créneaux annulés, un remboursement au prorata des mois restants sera réalisé.

-Les horaires des séances pourront être modifier en cours d’année s’il y a beaucoup de retards sur un même créneaux, s’il y a trop d’absence ou tout autre événement relevé par l’éducateur sportif qui pourrait perturber certaines séances.

PARTENARIAT

Il est mis en place des partenariats avec :  des partenaires publiques et privés, certaines enseignes sportives pour de la mise à disposition de matériel, locaux ou autres échanges ne faisant pas intervenir de coût particulier. Exemple Activ Sport06 nous met à disposition le matériel de Fitness, d'Athlétisme, de Boxe, Marche nordique etc.… Accès aux séances de Antibes Running Flow, lundi et mercredi. Le magasin Decathlon Antibes nous fait bénéficier de cartes cadeaux alimentées par le passage en caisse des comptes fidélités, à chaque achat, un montant est cumulé sur une carte cadeau, et de prêt de locaux et terrains de pratique. Le magasin Bureau Vallée Antibes, nous aide considérablement pour la mise en place d'ateliers nutrition, formations 'les gestes qui sauvent', la communication, dons annuels de fonctionnement, impression affiches etc.…Exior nutrition nous fait bénéficier d’une réduction via un code promo. Mairie et Hôpital, étroite collaboration pour concrétiser et pérenniser le retour à l'activité physique.

LES SITES DE PRATIQUES

Les sites de pratiques sont choisis principalement en fonction de leur praticité en rapport avec l'activité et la sécurité des lieux, suivant les autorisations favorables des propriétaires ou des collectivités, aussi par leur côté paisible, patrimonial, naturel, contemplatif... Les sites de rendez-vous changent en moyenne 2 à 4 fois durant l’année.

REGROUPEMENT, RENDEZ-VOUS

Les lieux de rendez-vous sont modifiés à certaines périodes de l’année, ils seront connus minimum 15 jours à l'avance sauf cas de force majeure, l'information sera transmise le plus rapidement possible, par WHATSAPP,  par E.MAIL et plateforme IDO pour le trail.

Les pratiquants viennent au rendez-vous par leur propre moyen de locomotion, il est conseillé d'organiser du co-voiturage entre pratiquants impliquant un partage équitable des frais de transports.

Les éducateurs ne prendront aucun pratiquant ni matériel ou affaire, dans leur moyen de locomotion personnel sauf si c'est l'unique possibilité.

PLANNING ET HORAIRES DE PRATIQUES

Les horaires de début et fin d'activité sont données en début de saison lors de l'inscription via le planning en support, sur le site du club 'www.trailantibes.net' et le suivi sur la plateforme IDO pour le trail.

LES SEANCES COMMENCENT A L’HEURE, par respect pour les autres pratiquants il est obligatoire de se présenter à l’heure indiquée sur le planning.

Ces horaires bien que fixent pourront être modifiés occasionnellement et partiellement ou modifiées dans leur intégralité au cours de l'année si un problème majeur l'y oblige. Dans ces différents cas, les nouveaux horaires définis seront donnés aux pratiquants par, WhatsApp, mail, IDO et oralement lors des séances.

Les activités sont proposées de septembre à fin juin et hors vacances scolaires.

Les activités n'auront pas lieu, les jours fériés ainsi que pendant les vacances scolaires d'Automne, Noël, Hiver, Printemps et Eté.

Des stages, manifestations diverses, ou rencontres (non obligatoires) avec d'autres clubs sont programmés tout au long de l'année. Certaines animations seront payantes d'autres seront gratuites.

L’inscription à une activité extraordinaire est un engagement personnel, bloquant la place d’autres participants lorsque les places sont limitées, il est donc important de tenir son engagement, aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement à moins de 10 jours avant l’événement.

ASSURANCES

L’E.D.T.A.A.S.S. est assurée pour les dommages engageant sa responsabilité civile, celle de ses adhérents, des animateurs, éducateurs et encadrants.

•     La responsabilité de l’E.D.T.A.A.S.S. ne pourra être recherchée en cas d’accident résultant de l’inobservation des consignes de sécurité décrites dans ce règlement intérieur, données sur IDO, et annoncées en séances, sorties ou stages, et / ou de l’utilisation inappropriée du matériel.

•     Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou de déficience consécutive à un mauvais état de santé ou à cause d'éléments perturbateurs non prévisibles, mais aussi par un manque de prise en compte de la difficulté que représente la pratique du trail, en milieu naturel, comportant des obstacles naturels, des zones caillouteuses, parfois glissantes, roulantes, dites ‘techniques’. Il appartient à chaque participant d’être conscient des difficultés et des risques de cette activité, il appartient donc à chacun de maîtriser sa vitesse, ces poses de pieds, d’être lucide et concentré à chaque instant.

•      Il est expressément indiqué que les participants aux stages, aux séances de trail et de marche nordique sont clairement avertis des risques possibles d’accidents lors de la pratique de ces activités et sont responsables de leur comportement.

•     Les parents ont la responsabilité de chausser leurs enfants avec de bonnes chaussures de trail, avec des crampons en bon état, afin de pouvoir accéder aux zones dites ‘techniques’ en limitant le risque de chutes.

•     La responsabilité de l’ E.D.T.A.A.S.S.  Ne pourra pas être engagée, pour les vols ou casse de matériel des adhérents lors des séances.  Il appartient à chacun de surveiller ses biens.

•     Les limites de garanties sont celles citées sur le contrat d’assurance, les documents à lire sont présentés à la demande.

L’association a souscrit une assurance en responsabilité civile (RC)

 Conformément à l’article L 321-1 du code du sport. Cette assurance couvrira la RC de l’association, des éducateurs et des pratiquants, les suites des accidents corporels dans la limite du contrat de base, il appartient à chaque pratiquant de contracter

une assurance personnel Accidents Corporels>> Complémentaire Santé », « Responsabilité Civile » , »Garantie des Accidents de la Vie »  afin d'avoir les garanties complémentaires au niveau souhaité.

FORFAITS : 

Mode d'adhésion : l’adhésion par forfait permet d'accéder aux activités de EDTAASS dans la limite du forfait choisi. EDTAASS pourra accueillir toute personne ayant souscrit un forfait et ayant présenté un certificat médical, un questionnaire santé ou PPS en cours de validité.

Il est proposé plusieurs forfaits.

      - à l'année de septembre à fin juin, aucun prorata ne sera réalisé pour une année prise en cours de début septembre à fin janvier.

     - au trimestre, trois mois consécutifs ou au mois ou bien à la séance.

Tout mois commencé est dû entièrement.

Dès lors que l'on s'abonne, chaque abonné accepte ce règlement intérieur. 

Inscription via la plateforme Hello Asso, ou sur papier, la fiche d’inscription est à remplir correctement et à signer avant le début d'une activité par l'abonné majeur ou par le représentant légal de l'abonné mineur qui :

Déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur régissant le déroulement général des pratiques sportives du club E.D.T.A.A.S.S. et,

•     Autorise Ecole De Trail Antibes Activ Sports Santé (E.D.T.A.A.S.S.) à utiliser les photos susceptibles d’être prises à l’occasion des séances de pratique et à utiliser ces données pour ses plaquettes, revues, pubs et son fichier informatique. Si refus en informer directement l'éducateur.

•     Atteste avoir reçu, la possibilité d’avoir une information précisant le montant des garanties d’assurance et avoir été informé(e) des possibilités de souscription de garanties complémentaires pour des capitaux invalidité et décès plus élevés.

•     Autorise les autorités compétentes à prendre toute décision en cas de besoin d’une intervention médicale ou chirurgicale d'urgence.

•     Autorise la personne précitée sur la fiche d’inscription, à participer aux activités de l’E.D.T.A.A.S.S. et aux autres activités proposées pendant des stages, manifestations, aux diverses réunions d'initiations et avec d'autres clubs par exemple.

•     Pour les mineurs, obligation de fournir une autorisation parentale pour pratiquer les activités, document proposé avec l'inscription.

•     Être apte à la pratique des activités CHOISIES et fournir un certificat médical de moins de trois mois avec la mention de non-contre-indication à la pratique de l’activité ou bien remplir le Questionnaire Santé, ou le PPS valide pour les adultes pour être admis aux séances.

•      Signaler tout problème de santé au responsable du groupe avant le début des activités et pendant si besoin est.

•     L’accès aux activités de l'E.D.T.A.A.S.S. se fait par l'abonnement ou ticket séance à l'unité accompagné du règlement du montant de(s) activité(s) choisie(s) ainsi que la présentation obligatoire du certificat médical ou du questionnaire santé ou PPS.

TARIFS :

Les tarifs sont indiqués sur les documents présentés lors de l'inscription, et / ou site internet du club et révisés chaque année.

Le règlement peut s'effectuer en trois fois pour 'l'année', au trimestre pour les trimestres.  Il faut donner le nombre de chèques correspondant au montant total de l'année, ils seront encaissés le 5 du mois (les 3 premiers mois consécutifs)

Si vous invitez une personne à une séance elle devra obligatoirement présenter soit un certificat médical de moins d’un an, un questionnaire santé valide, ou le PPS et s’acquitter du tarif séance à l’unité soit 10€.

ANNULATION DE SEANCE et REMBOURSEMENT

En cas de non-venue de votre part à une séance il est possible de venir à une autre séance prévue au planning pour la compenser, mais elle ne sera ni remboursée ni reportée ou donnée a quelqu'un. Si un seul pratiquant se présente à la séance elle sera d'office annulée et non remboursée ni reportée !!! le face à face étant interdit. En cas d'annulation d'une séance de la part de E.D.T.A.A.S.S. ou d'un empêchement d'un éducateur en dehors des raisons suivantes : climatiques, situations exceptionnelles, crise sanitaire, conséquences de terrorisme, arrêt brusque dû à une maladie, accident etc...,'le temps de trouver un remplacement', jours fériés et repos vacances, un remplacement de la séance sera proposé. L’inscription donnant droit à une facture permettant des remboursements de la part de mutuelles ou de comité d’entreprise, étant un FORFAIT DONNANT ACCES à une multitude de séances, à des avantages, des réductions de partenaires, il ne sera consenti aucun remboursement des sommes versées en cas de désistement ou d’abandon de la part de l’abonné avant la fin de l'abonnement en cours, ces dernières resteront acquises. Pendant la période de l'abonnement les absences des pratiquants à une, deux semaines, un mois et plus ne seront également pas remboursées, ni reportées, ni données à quelqu'un. Les personnes ayant choisi un abonnement au mois couvrant des périodes de vacances scolaires ont un report de séances sur le mois d'après.

                                                                INFORMATIONS IMPORTANTES

Vol, bris ou perte de matériel personnel :

L’E.D.T.A.A.S.S. décline toute responsabilité en cas de bris, perte ou vol de matériel personnel (bijoux, montre, lunettes, lentilles, appareil photo, jeux électroniques …) durant les pratiques sportives.

Informatique :

En application de la loi informatique et liberté, vous pouvez accéder à toutes les informations vous concernant et demander les rectifications opportunes en cas de nécessité. Sauf avis contraire de votre part, E.D.T.A.A.S.S. se réserve la possibilité de les utiliser pour vous faire parvenir diverses documentations.

Photos et vidéos : Les photos produites et utilisées par l’ à l’occasion E.D.T.A.A.S.S. des activités sont non contractuelles. Sauf avis contraire de votre part, les photos ou vidéos prises à l’occasion des activités pourront être utilisées ultérieurement (catalogue, site web, réseaux sociaux…) sans qu’aucune rétribution ni compensation ne puisse être réclamées à l’ E.D.T.A.A.S.S.

Vous venez de lire les dernières lignes, vous pouvez à présent attester de la lecture et de l'approbation du règlement intérieur, nous étudions votre profil et vous contactons rapidement pour vous transmettre le lien d'inscription, si tout est validé.

A très bientôt, cordialement,